eRecruiter: Software für Bewerbermanagement

Kurzzusammenfassung des eRecruiters

Mit dem eRecruiter gehören die Zeitfresser im Recruiting der Vergangenheit an. Der eRecruiter ermöglicht eine automatisierte und vereinfachte Kommunikation und Administration:

• Der gesamte Workflow wird individuell nach dem Recruiting-Prozess eines Unternehmens maßgeschneidert.
• Übersichtliche Startseite mit allen offenen Vakanzen sowie Erinnerung über ToDo´s und einzuhaltenden Fristen über das Ampelsystem.
• Perfektes Zusammenspiel mit den internen Fachbereichen durch ein eigenes, schulungsfreies Fachabteilungsportal.
• Mit der Recruiting-Software können Personalsuchende standardisierte Kandidatenberichte erstellen und diese im Fachabteilungsportal ihren Abteilungen zur Verfügung stellen.
• Fünf-Sterne-Rating für Bewerber
• Inserat-Templates werden im Corportate Design geliefert und können mit wenigen Klicks auf mehreren Jobplattformen publiziert werden.
• Der eRecruiter dokumentiert den Rücklauf der Bewerbungen über diese Kanäle
• Teil der Lösung ist ein mobil optimiertes Karriereportal im CI des Unternehmens mit Drag&Drop / One-Click-Bewerbung. Auf Wunsch ist auch die Anbindung der eigenen Karriereseite über eine API-Schnittstelle möglich.
• Der CV-Parser scannt den Lebenslauf und legt die ausgelesenen Daten in strukturierter Form im eRecruiter an.
• Zusätzlich lassen sich geeignete Kandidaten in der im Hintergrund aufgebauten Bewerberdatenbank finden.
• Top Bewerberlisten helfen bei der Suche in der Datenbank genauso wie die Bewerberklassifizierung.
• Die statistischen Auswertungen im eRecruiter ermöglichen einen besseren Benchmark
• Über das Personalberaterportal lassen sich Kandidatenvorschläge von externen Dienstleistern/Personalberatern ganz einfach in das System integrieren.
• Die Daten von eingestellten Bewerbern können mittels Schnittstelle von weiterführenden Systemen übernommen werden.

Die Funktionen des eRecruiters im Überblick

Karriereportal

Bewerberakquise
Der eRecruiter bietet ein Karriereportal für mobile Endgeräte, das sich im Look & Feel der CI eines Unternehmens anpassen und in die Website integrieren lässt. Inklusive CV Drag & Drop, Scan, Xing und LinkedIn Datenimport.

eRecruiter API
Die Karriereseite eines Unternehmens lässt sich über das eRecruiter API in Echtzeit mit dem eRecruiter koppeln. Inklusive dynamischem Positionenexport und Kandidatenimport.

Multiposting
Stellenanzeigen lassen sich mit einem Klick auf dem unternehmenseigenen Karriereportal veröffentlichen. Über eine Multiposting-Anbindung können Recruiter ihre Anzeige auch auf zahlreichen Premium- und Sparten-Jobbörsen veröffentlichen. Für deutsche Kunden existiert eine direkte Schnittstelle zur Agentur für Arbeit.

SEO und Google for Jobs optimiertes Karriereportal
Das Karriereportal des eRecruiters ist optimal für Suchmaschinen optimiert. Das verschafft einer Stellenanzeige und allen anderen Informationen eine höhere Reichweite und spart Kosten für weitere Marketingmaßnahmen ein.

Bewerberkommunikation

Bewerbungsmöglichkeiten
ob Online-Bewerbung, E-Mail-Bewerbung oder eine schriftliche Bewerbungsmappe per Post – die Informationen von Kandidaten können einfach in den eRecruiter importiert werden. Dabei liest ein CV-Parser die Inhalte von Dokumenten automatisch aus und übergibt sie an den eRecruiter.

Prozessorientierte Übersicht
Welcher Bewerber ist in welchem Status? Wann sollte Bewerber X wieder von den Recruiter hören? Fragen, die sich mit dem eRecruiter nicht mehr stellen. Die gesamte Bewerberhistory ist mit einem Klick verfügbar und ein Ampelsystem erinnert den Anwender an den nächsten Step.

Positionsabhängige Bewerberformularstrecken
Mit dem eRecruiter lässt sich auch die Candidate Experience optimieren, das sind alle Erfahrungen, die ein Kandidat im Bewerbungsprozess mit einem Unternehmen macht – in Abhängigkeit der ausgeschriebenen Postion können Recruiter die vom Kandidaten auszufüllende Bewerberformularstrecke im Umfang erweitern oder verkleinern.

E-Mail Import
E-Mail Bewerbungen können direkt über Outlook in den eRecruiter geladen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit des serverseitigen Mailbox Importes in den eRecruiter.

Personalisierte Kommunikation
Individuelle Vorlagen vereinfachen die Dokumentation mit Kandidaten oder Fachabteilungen. Auch das Terminmanagement ist vorlagenbasiert und personalisiert möglich.

Auto-Mail Service & Newsletter
Eine Willkommensmail nach der Registrierung oder passende Jobs per E-Mail: das alles können Unternehmen mit dem eRecruiter automatisiert abwickeln. Und noch  mehr: Eine Schnittstelle für externe Newsletter-Tools ist verfügbar.

Evidenzmanagement
Top Bewerber Listen für häufig zu besetzende Positionen können über den eRecruiter erstellt werden, die Kandidaten verschlagwortet und klassifiziert werden, um diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzusprechen.

Talentpool

Self Service Zone für Bewerber
Kandidaten erstellen ein Karriereprofil, in dem Profildaten selbst gewartet werden können. Die zu befüllenden Felder können Recruiter frei definieren.

Active Sourcing mit dem eRecruiter
Der eRecruiter bietet eine umfassende boolesche volltextfähige Bewerbersuche nach verschiedensten Kriterien wie Alter, Dienstort, Berufserfahrung, Gehaltswunsch und vieles mehr. Alle Daten, die im Laufe der Bewerbung in Formularstrecken und Volltextdokumenten wie Lebensläufen gesammelt wurden, sind durchsuchbar. Suchen können abgespeichert und wieder aufgerufen werden.

Bewerberdatenbank
Eine Bewerberdatenbank kann im Hintergrund automatisch aufgebaut werden, wobei doppelte Profile geprüft werden.

Semantische Suche und Matching
Neue Positionen können gegen den bestehenden Talentpool gematcht werden. Die semantische Suchtechnologie des Partners Textkernel unterstützt dabei, Kandidaten ganz ohne Anzeigenschaltung in im Talentepool zu finden.

Kommunikation mit der Fachabteilung

Fachabteilungsportal
Ansprechpartner in Fachabteilungen haben eine eigene maßgeschneiderte und userfreundliche und schulungsfreie Benutzeroberfläche zur Verfügung, in der sie von dem Recruiter über freigegebene Bewerber und Positionen auf dem neuesten Stand gehalten werden und mit strukturierten Rückmeldungen versorgt werden können.

Nachvollziehbare Dokumentation
Alle Interaktionen der Fachabteilung  – Notizen zu Bewerbern oder die Bewertung von Bewerbern – werden für den Recruiter zentral dokumentiert. Mit dem Fachabteilungsportal können Personalverantwortliche ihre Linie besser und schneller servicieren und verkürzen Entscheidungswege – ganz im Sinne einer guten Candidate Experience.

Statistik & Tracking

Grafische Aufbereitung von KPIs
Wie schnell kann eine Position besetzt werden, wie viele Bewerbungsgespräche müssen Recruiter dafür im Schnitt führen? Der eRecruiter liefert hier die Antworten und bereitet diese grafisch auf.

Anbindung von Webanalyse Tools
Der eRecruiter verfügt über eine Anbindung zu Webanalysetools. Auf der Karriereseite lässt sich der Google Tag Manager einsetzen, um Google Analytics oder 3rd Party Tracking Codes zu verwalten.

Datenpflege
Gut gepflegte Bewerberdaten sind das Gold der HR-Abteilung. Mithilfe des eRecruiter ist alles nachvollziehbar dokumentiert und erzeugt ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand wertvolle Daten, die dann individuell in umfassenden Statistik verwendet und über Standardschnittstelle auch an Drittsysteme übergeben werden können.

Bewertung des eRecruiters

CV-Parsing, Matching, höchste Anpassbarkeit, höchster Automatisierungsgrad, Statistik und, und, und. Das Tool eRecruiter spart nicht mit Anwendungen, die Recruitern die Arbeit erheblich erleichtern – soviel steht fest. Noch dazu ist die Software intuitiv bedienbar und tut, was sie soll.
Hinzu kommt, dass der eRecruiter ist eine preiswerte und faire Recruiting-Lösung ist, die ohne versteckte Zusatzkosten auskommt. Kunden haben die Chance, das Tool  für 14 Tage unverbindlich zu testen und sich selbst ihre Meinung zu bilden. .

Die Preise gestalten sich wie folgt:

eRecruiter bietet zwei Versionen der Bewerbermanagement-Software an:

eRecruiter GO (Variante Small und Medium) ist ein ideales HR Tool für KMU & Startups, das auch mobil für unterwegs genutzt werden kann. Mit eRecruiter GO wird online Recruiting ganz einfach. Das Tool ist innerhalb weniger Minuten einsatzbereit und hat eine Vielzahl an Funkti-onen (https://www.erecruiter.net/p/funktionen):

• DSGVO-konformes Recruiting
• Professionelle Karriereseite
• Video Recruiting
• Intelligentes Multiposting
• Talent Pools
• Automatisiertes CV-Parsing
• Kommunikation im Team
• Recruiting KPIs

Für maßgeschneidertes Recruiting und individuelle Bedürfnisse wird eRecruiter Enterprise angeboten.

One-Click-Bewerbung

Was uns beim Test außerdem sehr positiv ins Auge sprang: Die Möglichkeit zur One-Click-Bewerbung. Über eine Schnittstelle können Kandidaten bei Interesse an einer vakanten Stelle via Smartphone auf ihr Xing- oder LinkedIn-Profil aufmerksam machen.