Funktionen des Personalmanagements von Infoniqa ONE HCM im Überblick
Das Modul Personalmanagement von Infoniqa bietet folgende Vorteile:
- Personaler haben alle Dokumente sofort und aktuell zur Verfügung
- Revisionssichere Ablagevon Dokumenten
- Zentral definierbare Aktenstruktur
- Zugriffsberechtigungen auf Kategorie- und Dokumentenebene
- Volltextsuche
Funktionen des Personalmanagements von Infoniqa ONE HCM im Detail
Das Modul Personalmanagement von Infoniqa ist Teil des zentralen Informationsportals Infoniqa ONE HCM, mit dem sich sämtliche Schritte in der Personalverwaltung vereinfachen lassen.
Führungskräfte, Personalentwickler und Mitarbeiter können hierüber berechtigungsgesteuert auf personalbezogene Informationen und Dokumente zugreifen. Das Modul myProfile ermöglicht Mitarbeitern, die eigenen persönlichen Daten, Qualifikationen, Ausbildungen und betriebliche Funktionen selbst zu aktualisieren oder auch den elektronischen Gehaltszettel abzuholen – ganz klassisch als Self Service. Das vereinfacht die administrative Arbeit für HR erheblich.
Die Infoniqa ONE HCM Software ist außerdem für Personalverantwortliche ein zentrales Archiv, das alle Daten und Dokumente zu einem Mitarbeiter bereitstellt. Dubletten, die in unterschiedlichen Archiven vorgehalten werden, gehören so der Vergangenheit an. Personalakten, Anträge und Auswertungen sind rund um die Uhr abrufbar.
Die Verwaltung personenbezogener Daten lässt sich mit dem Modul Personalmanagement effizient steuern. Statt unüberblickbarer Papierberge bietet die smarte elektronische Version eine übersichtliche Darstellung mit einer intuitiven Bedienbarkeit an.
Revisionssichere Ablage von Dokumenten
Das Modul trägt den Grundsätzen der revisionssicheren Ablage von Dokumenten Rechnung. Revisionssicherheit bezieht sich auf elektronische Archivsysteme, die den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB), der Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO), der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und anderen rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Eine revisionssicheres Ablagesystem sorgt zum Beispiel dafür, dass jedes Dokument dank der geeigneten Retrievaltechniken wieder auffindbar ist. Dafür sorgt bei Infoniqa ONE HCM eine gut funktionierende Volltextsuche.
Auch die anderen Parameter für eine revisionssichere Ablage sind erfüllt:
- Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist
- Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können
- Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können
- Alle Inhalte müssen zeitnah wiedergefunden werden können
- Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist
- Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist
- Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.
Weitere Features des Moduls Personalmanagement von Infoniqa sind:
- Eine zentral definierbare Aktenstruktur
- Zugriffsberechtigungen auf Kategorie- und Dokumentebene: So sieht jeder User nur das, was auch für seine Augen bestimmt ist.
Bewertung des Personalmanagements von Infoniqa ONE HCM
Das Modul Personalmanagement von Infoniqa überzeugt beim Test mit diversen Vorteilen:
- Es ist 100 Prozent webtauglich und sofort einsatzbereit
- Es ist branchenunabhängig verwendbar und multilingual einsetzbar
- Es bedient die Systeme: Windows, Unix, Linux, i5
- Es ist problemlos integrierbar in bestehende Systemlandschaften
Optimale Sicherheit bieten die ausgefeilten Sicherheitsregularien von Infoniqa, was insbesondere im Bereich der Verwaltung der besonders geschützten personenbezogenen Daten relevant ist.
Das Ablagesystem ist dank seiner individuellen Anpassbarkeit in höchstem Maße übersichtlich, anwenderfreundlich und gewährleistet intuitive Bedienbarkeit. Auf zusätzlichen Schnickschnack wie virtuelle PostITs oder dergleichen verzichtet das System derweil, was seiner Übersichtlichkeit extrem zuträglich ist.
Das Modul Personalmanagement von Infoniqa ist kein Payrollsystem, ist aber mit jedem gängigen System kompatibel, über das sich die Aufzeichnung von Stunden, die Berechnung von Löhnen, Quellensteuern und Abzügen sowie die Zahlung von Steuern regulieren lässt.
Infoniqa hat aber auch eigene Payroll- und Zeiterfassungssysteme im Portfolio, die sich miteinander perfekt verbinden und integrieren lassen. Einziger Wermutstropfen: Es gibt keine Angaben zum Preis.
