Funktionen des Bewerbermanagements der Infoniqa ONE HCM im Überblick
Die HR Software „Infoniqa ONE HCM“ ist modular aufgebaut und deckt folgende Bereiche ab:
- Personalmanagement von Infoniqa ONE HCM
- Bewerbermanagement von Infoniqa ONE HCM
- eLearning von Infoniqa ONE HCM
- Seminarmanagement von Infoniqa ONE HCM
- Talentmanagement von Infoniqa ONE HCM
Folgende Features bildet das Modul Bewerbermanagement ab:
- Bewerberverwaltung: Bewerberdokumente und Prozesse stets im Blick.
- e-Recruiting: Mit der eigenen Online JobBörse rasch und professionell Stellenanzeigen erstellen.
- Recruiting Cockpit & Auswertungen: Das Infoniqa ONE HCM – Recruiting Cockpit informiert über Stellen, Organisationseinheiten, Kostenstellen, Art und Form der Bewerbungen, Zeitraum sowie Bewerber je Medium.
- Bewerberstromanalyse: Die Infoniqa ONE HCM – JobBörse zeigt Anwendern übersichtlich an, wann und von wo, von wem und wie Bewerbungen eingehen. Mit informativen Statistiken haben Personalverantwortliche stets einen Überblick über ihre eRecruiting-Aktivitäten.
- Social Media Integration: Die Online JobBörse ist mit den Sozialen Medien voll vernetzt. Mit der Multiposting-Funktion lassen sich Job-Anzeigen aus Infoniqa ONE HCM auch in Social-Media-Plattformen wie XING, Facebook
Funktionen des Bewerbermanagements von Infoniqa ONE HCM im Detail
Bewerberverwaltung
Mit dem Modul Bewerbermanagement der Infoniqa ONE HCM Software können Anwender im Gebiet der Bewerberverwaltung rasch und einfach:
- Bewerber beurteilen
- Lebensläufe automatisiert auslesen (CV-Parsing)
- Bewerber verwalten
- Individuelle Anpassung an Unternehmens-CI
- Frei definierbare Online-Bewerbungsbögen
- Integration in die Unternehmens-Homepage über eine Schnittstelle
- Eingehende Bewerbungen sofort bearbeiten
- Unterstützung von E-Mail- sowie Postbewerbungen
- Durchführung von Zugriffsanalysen
- Mit RSS-Feeds Interessenten auf dem Laufenden halten
Die Bewerberverwaltung ist mit praktischen Funktionen wie einem Bewerber-Self-Service ausgestattet, was den Recruiting-Prozess beschleunigt, vereinfacht und dabei hilft, Zeit und Kosten zu sparen.
Sämtliche Bewerberinformationen werden automatisiert erfasst und können von Personalverantwortlichen bewertet und verschlagtwortet werden. Eine Übersicht über den Status Quo im Bewerbungsverlauf, Erinnerungen und unterstützende OnBoarding-Funktionen vereinfachen den Workflow außerdem. Hinzu kommt, dass das Programm alle Statusänderungen, Kommentare und Termine lückenlos protokolliert.
Weitere Features sind:
- Verwaltung der Bewerberdaten und Suche aus dem Bewerberpool
- Automatisierte Erstellung einer Bewerbungsmappe auf einen Click
- Integrierter Schriftverkehr:
- Absage
- Evidenz
- Terminvereinbarung
- Terminmanagement mit Outlook-Integration
- Verwaltung von Bewerberdokumenten
e-Recruiting
Die e-Recruiting Funktionen beschleunigen die Personalfindung. Mit der Online JobBörse „engage!“ lassen sich im Handumdrehen professionelle Stellenanzeigen erstellen. Diese können mit wenigen Klicks per Multiposting-Verfahren bei allen gängigen Jobportalen und in Printmedien geschaltet werden.
Auch eine Funktion zur Veröffentlichung der Vakanzen auf den sozialen Netzwerken gibt es. Insbesondere junge Bewerber verbringen einen Großteil ihrer Zeit online. Studien ergaben, dass sie sich bis zu 4,5 Stunden am Tag im mobilen Netz bewegen. Zumeist auf Social Media Portalen. Dem Recruiting über Social Media kommt daher ein immer größerer Stellenwert zu.
Dem hat Hersteller Infoniqa Rechnung getragen. Die Online-JobBörse ist mit den Sozialen Medien voll vernetzt. Mit der Multiposting-Funktion lassen sich Job-Anzeigen aus Infoniqa ONE HCM in Social-Media-Plattformen wie XING, Facebook und LinkedIn einfach und rasch posten. So können Anwender auch diese Kanäle für ihre Personalsuche nutzen.
Nützliche Features wie eine Budgetübersicht oder die Google Umkreissuche stehen ebenfalls zur Verfügung.
Damit nicht genug. Auch die One-Click-Bewerbung ist im Portfolio enthalten:Hierfür bietet der Hersteller zwei Möglichkeiten:
- Lebenslauf hochladen
- Bewerbung mittels XING-Profil
Mit dem Upload werden alle relevanten Profildaten für die Bewerbung nach Infoniqa ONE HCM übernommen: Kontaktdaten, Foto, beruflicher Werdegang, Ausbildung sowie Studium und Sprachkenntnisse.
Recruiting Cockpit & Auswertungen
Das engage!-Recruiting Cockpit informiert über Stellenanforderungen, Organisationseinheiten, Kostenstellen, Art und Form der Bewerbungen, Zeitraum sowie Bewerber je Medium. Die Informationen lassen sich einfach per Klick abrufen und auch nach MS-Excel exportieren.
Mit dem Recruiting Cockpit haben Personalverantwortliche alle wichtigen Recruiting-Kennzahlen und -Kosten stets im Überblick dank praktisch anwendbarer, tagesaktuelle Auswertungen und Reports.
Bewerberstromanalyse
Um zu wissen, ob der eigene Recruiting Mix stimmt, ob man also die richtigen Vakanzen auf den richtigen Portalen geschaltet hat, ist ein Überblick über die Bewerberströme wichtig.
Auch dafür ist mit Infoniqa ONE HCM gesorgt. Anwender können über eine Bewerberstromanalyse die „Digitalen Fußabdrücke“ ihrer Jobanwärter analysieren: Die engage! JobBörse zeigt an, wann und von wo, von wem und wie Bewerbungen eingehen. Mit diesen Statistiken haben Recruiter einen Überblick zu ihren eRecruiting-Aktivitäten.
Das sorgt für ein Plus an Transparenz in der Personalbeschaffung, immerhin kann man sich zu jeder Recruiting-Kampagne ein unmittelbares Feedback einholen und den Prozess auf Basis dieser Erkenntnisse in der Zukunft genauer ausrichten.
Bewerberauswahl
Diese Funktionen vereinfachen die Bewerber-Auswahl:
- Bewerber Matching
- Bewerber Ranking
- Unterstützung bei der Organisation von Interview-Terminen
- Interview-Leitfäden
- Einschätzung von Bewerbern nach Kompetenzprofilen
- Bewertung / Einstufung von Bewerbern
- Unterstützung bei der Auswahl durch Vergleichsübersichten
Bewertung des Bewerbermanagements von Infoniqa ONE HCM
Das Bewerbermanagement engage! von Infoniqa hat uns durchaus überzeugt: Dabei waren nicht nur die umfassenden Funktionalitäten, die auch neue Technologien wie CV-Parsing, bei dem der Algorithmus eingesandte CV’s automatisiert ausliest, oder Kandidaten Matching, bei dem der Algorithmus die für eine Vakanz gesuchten Fähigkeiten mit denen des Kandidaten automatisiert abgleicht, entscheidend.
Auch die Möglichkeit zur sich immer stärker verbreitenden One-Click-Bewerbung, bei der sich Kandidaten mit ihrem Xing-Profil auf eine Stelle bewerben können, ist gegeben. Positiv! Denn dieses Feature wird von Kandidatenseite zunehmend beliebter.
Die Lösung überzeugte aber generell durch ein attraktives Preis-/Leistungsverhältnis und ihre hohe Flexibilität. Sie lässt sich genau auf die Bedürfnisse des Anwenders zuschneiden und sich auch im internationalen Umfeld problemlos einsetzen, was in Zeiten der Globalisierung immer wichtiger wird.
Auch an die Bedürfnisse der Bewerber ist gedacht. Unmittelbar nach ihrer Bewerbung erhalten sie eine Feedback-Mail, dass die Unterlagen angekommen sind und bearbeitet werden. Dass dieser zunächst positive Eindruck des Kandidaten auch bestehen bleibt, dafür sorgen die zahlreichen automatisierten Workflows von Infoniqa ONE HCM, die die Kommunikation mit den Bewerbern erleichtern.
Dazu gehören beispielsweise das Weiterleiten von Bewerbungsunterlagen an andere Filialen, automatisierte Zu- und Absagen, eine Verwaltung der Evidenzen oder auch Erinnerungen an die zuständigen Vorgesetzten.
Das sorgt dafür, dass der Recruiting Prozess stets im Fluss ist und der Bewerber stets zeitnah Informationen bekommt, wie es weitergeht. Das ist Talenten besonders wichtig: Studien haben ergeben, dass das Schlimmste, was einem Bewerber heutzutage passieren kann, eine mehrwöchige Wartezeit auf eine Bewerbung ist.
Noch können Recruiter und Fachabteilungen allerdings nicht per App auf das Bewerbermanagement Tool zugreifen. Doch diese ist in Vorbereitung.
