Digitale Transformation in der Personalverwaltung: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen

Effiziente Personalprozesse sind der Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit – doch viele Unternehmen kämpfen noch mit veralteten Systemen und ineffizienten Workflows. Mit der cloudbasierten HR-Lösung VEDA Horizon lassen sich Entgeltabrechnung, Zeitmanagement und Personalentwicklung nahtlos digitalisieren – für mehr Effizienz, Transparenz und eine zukunftssichere Personalarbeit.

Die Herausforderung: Komplexität, Fachkräftemangel und Digitalisierung in der HR-Arbeit

Die Personalverwaltung steht heute vor enormen Herausforderungen. Fachkräftemangel, hybride Arbeitsmodelle, neue gesetzliche Vorgaben und steigende Erwartungen an das Mitarbeitererlebnis erfordern ein modernes, flexibles und digitales HR-Management. Doch in vielen Unternehmen sind die HR-Prozesse noch stark papierbasiert oder durch isolierte Insellösungen fragmentiert, was zu Ineffizienz, hohen Verwaltungskosten und Fehleranfälligkeit führt.

Ein besonders drängendes Problem ist die Gehaltsabrechnung (Payroll). Veraltete Softwarelösungen und manuelle Prozesse verursachen häufig Abrechnungsfehler, Verzögerungen und Compliance-Risiken, die zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden und erhöhtem administrativem Aufwand führen.

Auch das Zeitmanagement und die Zutrittskontrolle stehen im Fokus. Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Regelungen und neue Arbeitszeitgesetze erfordern moderne Lösungen für die digitale Zeiterfassung und eine sichere Zutrittssteuerung, doch viele Unternehmen sind auf diese Veränderungen noch nicht vorbereitet.

Ein weiteres großes Thema ist das People Management. Talent Management, digitale Personalakten und Employee Self-Service sind essenziell, um den HR-Bereich zu entlasten und gleichzeitig eine bessere Employee Experience zu schaffen. Viele Unternehmen verpassen hier jedoch die Chance, HR-Prozesse zu automatisieren und wertvolle Daten für strategische Entscheidungen zu nutzen.

Zusätzlich gewinnt das Thema Learning & Development an Bedeutung. Um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, ist es entscheidend, Mitarbeitende gezielt zu fördern und ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten. Unternehmen, die keine moderne Lösung für Mitarbeiterentwicklung und Schulungen haben, laufen Gefahr, ihre Fachkräfte zu verlieren und im Wettbewerb um Talente zurückzufallen.

Angesichts dieser Herausforderungen wird klar: Ohne eine digitale, integrierte HR-Software sind Unternehmen langfristig nicht wettbewerbsfähig. Doch welche Lösung kann alle Bereiche der Personalarbeit effizient abdecken?

Was muss getan werden?

Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, müssen Unternehmen ihre Personalprozesse ganzheitlich digitalisieren und automatisieren. Das bedeutet:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung muss zuverlässig, fehlerfrei und gesetzeskonform ablaufen.
• Arbeitszeiten und Zutrittskontrolle sollten flexibel und nahtlos in bestehende Systeme integriert sein.
• Mitarbeitende benötigen digitale Self-Service-Lösungen, um ihre Daten eigenständig verwalten zu können.
• Moderne Learning & Development-Programme sind entscheidend, um Talente langfristig an das Unternehmen zu binden.

Eine cloudbasierte All-in-One-Lösung, die diese Anforderungen erfüllt, bietet Unternehmen den entscheidenden Vorteil: weniger manuelle Prozesse, mehr Effizienz und ein modernes, zukunftssicheres HR-Management.

VEDA Horizon: Die beste Lösung für die digitale HR-Zukunft

Mit einer innovativen HR-Plattform, die alle essenziellen Personalprozesse vereint, lassen sich administrative Hürden abbauen und Unternehmen fit für die Zukunft machen. Die cloudbasierte Lösung VEDA Horizon bietet genau das:

• Automatisierte Entgeltabrechnung: Fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnungen sorgen für Effizienz und Rechtssicherheit.
• Flexibles Zeitmanagement & Sicherheitslösungen: Zeiterfassung und Zutrittskontrollen passen sich individuellen Unternehmensanforderungen an.
• People Management & Digitale Personalakte: Alle wichtigen Informationen sind jederzeit zentral verfügbar – von Mitarbeiterstammdaten über Urlaubsanträge bis hin zu Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitarbeiter-Self-Service: Beschäftigte können ihre eigenen Daten verwalten, Dokumente abrufen oder Anträge digital einreichen – ohne Umwege über die Personalabteilung.
• Learning & Development: Unternehmen können gezielt Weiterbildungen steuern und Talente fördern, um den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern.

Durch die vollständige Digitalisierung dieser Bereiche gewinnen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Einblicke in ihre HR-Strategien.

Stimmen aus der Praxis: Kunden setzen auf VEDA

Viele Unternehmen profitieren bereits von der Partnerschaft mit VEDA und der Umstellung auf digitale Personalprozesse.

Dr. Ralf Gräßler, Geschäftsführer von VEDA, betont:
„Wir werden weiterhin unser Produktportfolio gezielt ausbauen, um unseren Kunden innovative Lösungen zur Bewältigung ihrer Personalarbeit zu bieten.“

Auch Kunden wie die G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH setzen auf VEDA. Isabelle Kauffeldt, Abteilungsleiterin HR, berichtet:
„Heute blicken wir auf eine langjährige vertrauensvolle Zusammenarbeit mit VEDA zurück und freuen uns darüber, dass wir auf unserem Wachstumskurs einen verlässlichen professionellen Partner für alle Personalthemen an unserer Seite haben.“

Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für die digitale Transformation

Die Anforderungen an HR-Abteilungen steigen – doch mit den richtigen digitalen Lösungen lassen sich Personalprozesse effizienter, sicherer und zukunftsorientierter gestalten. VEDA Horizon bietet eine leistungsstarke, cloudbasierte Lösung für alle HR-Bereiche und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Personalarbeit.

Nutzen Sie die Chance und modernisieren Sie Ihre HR-Prozesse mit VEDA – für eine effizientere, digitale und mitarbeiterfreundliche Zukunft.