Der Funktionsumfang von AcademyManager
Termin- und Teilnehmerverwaltung
Über die Terminzentrale verfolgen und managen Sie bequem die Buchungssituation und stoßen alle Aktionen rund um die Termine Ihrer Trainings an – von Wartelisten und Stornierungen bis zum automatischen Versand von Zertifikaten nach Veranstaltungen.
Teilnehmerakademie mit Buchungssystem
Mitarbeitende, Führungskräfte, Niederlassungen und externe Zielgruppen buchen Online-Trainings über den Trainingskatalog ihrer Teilnehmerakademie. Die Akademie ist voll responsive – Buchungen können problemlos auch vom Smartphone gemacht werden
Konfigurierbarer Buchungsworkflow
Automatisieren Sie Ihren Buchungsprozess – je nach Anwendungsfall im mehrstufigen Freigabeprozess mit Vorgesetzten oder Organisationsverantwortlichen, mit Warteliste, Nachrückfunktion, Vormerkungen und individuell konfigurierbarem Buchungsformular..
Blended Learning & Qualifizierungen
Profitieren Sie von maximaler Flexibilität und kombinieren Sie Präsenztrainings, Webinare und Online-Trainings zu Projekten oder Lernwegen. Mit Lernwegen können Sie auch längerfristige Qualifizierungen, z.B. Zertifizierungen und Abschlüsse abbilden – und für Ihre Teilnehmer einfach und übersichtlich ihren Stand und die nächsten Schritte darstellen.
Bildungshistorie & Weiterbildungsstatus
Das Benutzer-Dashboard bietet alle Informationen zu einzelnen Teilnehmenden an einer zentralen Stelle. Wichtige Kennzahlen sowie Trainingsstatus, Anfragen, Buchungen, Badges und sogar vom System versendete E-Mails können einfach eingesehen werden.
Integriertes Autorensystem
Mit dem KI-gestützten Autorentool auf Template-Basis lassen sich E-Learning-Inhalte schnell und ohne Programmierkenntnisse erstellen. Bestehende PowerPoint-Folien können übernommen werden, außerdem stehen eine Vielzahl interaktiver Elemente, Prüfungen und Umfragen zur Verfügung – natürlich responsiv auf allen Endgeräten.
Dezentrale Verwaltung mit „Mein Team“
Verantwortliche behalten einfach den Überblick über den Status ihres Teams und können je nach Konfiguration Buchungen freigeben, anlegen und stornieren. Vor allem externe Gruppen wie z.B. Partnerunternehmen profitieren von der optional möglichen Benutzer-Selbstverwaltung
KI-Assistenz
Effizienter arbeiten mit KI: Lassen Sie sich bei der Kurserstellung inspirieren, optimieren Sie Inhalte und profitieren Sie von smarter Unterstützung des KI-Modells GPT-4o. Erhalten Sie schnelle Antworten auf Ihre Fragen zur Bedienung des Systems und Inspiration und kreative Impulse für Inhalte, Kursaufbau, Nutzung von Templates, Bilder und Grafiken.
Automatisierte Kommunikation
AcademyManager übernimmt die Kommunikation mit Ihren Teilnehmenden: Auf Basis von Vorlagen definieren Sie Einladungen, Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Zertifikats-E-Mails und eine Vielzahl weiterer Nachrichten, die zu festgelegten Zeitpunkten oder Ereignissen verschickt werden – natürlich personalisiert. Auf Wunsch werden einzelne E-Mails für das Eskalationsmanagement markiert und in Kopie an verantwortliche Rollen oder Personen gesendet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- All-in-one-System für Bildungsmanagement mit LMS, Autorentool und KI-Unterstützung
- Skalierbare Lösung durch zukunftssichere Technologie und modulare Architektur
- Individuelle Anpassungen für Workflows und Funktionen
- Nahtlose Integration dank standardisierter Schnittstellen
- Hosting und Entwicklung in Deutschland – DSGVO-konform
- Flexible Lizenz- und Hosting-Modelle für Miet- und Kauf-Varianten, auf Wunsch On-premise-Betrieb
- Hervorragender Kundenservice von der Beratung bis zum Support
Bewertung
AcademyManager ist die perfekte All-in-One-Lösung für modernes Bildungsmanagement – leistungsstark, flexibel und intuitiv. Viele Systeme im Bereich Seminarmanagement müssen über Schnittstellen mit dem Learning Management System verbunden werden. Diese Hürde gibt es bei AcademyManager nicht. Das System ist durchdacht und praxisnah: viele Features von der Bearbeitung und Freigabe von Anfragen und Buchungen für Termine bis zur Auswertung über die konfigurierbare Statistik zeigen, dass hier Anwendungsfälle aus der Praxis klug und erwartungskonform umgesetzt wurden.
Besonders hervorzuheben: Mit AcademyManager können beliebige Blended-Learning-Szenarien, also Kombinationen aus termingebundenen Vor-Ort-Trainings und E-Learning-Formaten abgebildet werden. So erlaubt das integrierte Autorensystem das Anlegen eigener Trainings, aber auch das einfache Erstellen von Online-Prüfungen zu Präsenztrainings.
Das System lässt sich problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren. X-CELL als Experte für Integration und Schnittstellen punktet dabei durch die beeindruckende und langjährige Projekterfahrung.
Eine klare Empfehlung für Organisationen, die das Management klassischer Seminare und Weiterbildung mit E-Learning zusammenbringen möchten und sich dabei auf ein modernes und zukunftssicheres System verlassen möchten.
