Das macht Atoria besonders
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus tiefgehender Funktionalität, Flexibilität und DSGVO-konformer Datenhaltung in Deutschland. Durch die Integration der Speziallösungen entsteht ein ganzheitliches Paket, das alle HR-Prozesse nahtlos verbindet. Unternehmen können selbst entscheiden, ob sie Cloud, On-Premise oder hybride Modelle nutzen möchten und profitieren dabei von maximaler Kontrolle und Zukunftssicherheit.
Entdecken Sie in unserem Video, wie Persis, Quiply und tisoware zusammenarbeiten, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten:
Funktionen der Software Atoria
Folgende Funktionen werden von Atoria abgedeckt:
- Bewerbermanagement
- Digitale Personalakte
- Personalentwicklung
- Stammdatenmanagement
- Personalcontrolling
- Personalzeiterfassung
- Projektcontrolling
- Zutrittsmanagement
- Personaleinsatzplanung
- MES (Manufacturing Execution System)
- Reisekostenmanagement
- Mitarbeiter-App für interne Kommunikation
Bewerbermanagement
Persis macht Recruiting schneller, schlanker und effizienter, indem es manuelle Schritte automatisiert und den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis zum Onboarding durchgängig abbildet. Bewerbungen lassen sich zentral verwalten, Status und nächste Schritte sind jederzeit transparent nachvollziehbar. Funktionen wie CV-Parsing und OCR übernehmen Daten automatisch aus Lebensläufen und erleichtern die strukturierte Auswahl. Gleichzeitig sorgt ein reibungsloser, mobil optimierter Prozess für eine bessere Candidate Experience und geringere Absprungraten.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte in Persis ersetzt papierbasierte Ablagen vollständig und archiviert alle digitalen sowie digitalisierten Dokumente zentral und strukturiert. Berechtigte Personen können standortübergreifend gleichzeitig auf Informationen zugreifen, unterstützt durch Volltextsuche, Verschlagwortung und OCR-Texterkennung. Das System ist revisionssicher, versioniert Dokumente und protokolliert Zugriffe sowie Änderungen nachvollziehbar. Durch rollenbasierte Rechtevergabe wird Datenschutz zuverlässig umgesetzt und die Personalverwaltung deutlich effizienter.
Personalentwicklung
Mit dem Personalentwicklungsmodul in Persis werden Kompetenzen, Potenziale und Entwicklungsmaßnahmen transparent und systematisch gesteuert. Karriereplanung, Zielvereinbarungen, Feedback- und Mitarbeitergespräche lassen sich zentral dokumentieren und nachverfolgen, inklusive 360-Grad-Auswertungen. Schulungen, Zertifikate und Qualifikationen können digital verwaltet werden, unterstützt durch Erinnerungen und klare Workflows. So wird Personalentwicklung zum Talentmanagement-Baustein, der Bindung stärkt und Fachkräfte gezielt fördert.
Personalcontrolling
Das Reporting-Modul in Persis erschließt den „Datenschatz“ im HR-System durch einfache, grafisch aufbereitete Auswertungen – ohne SQL-Kenntnisse. Dashboards zeigen zentrale Kennzahlen wie Abwesenheiten, Workflows oder Zeitkonten übersichtlich und individuell anpassbar. Berichte können automatisiert nach Zeitplan erstellt und auf verschiedene Endgeräte exportiert werden, was den manuellen Aufwand reduziert. Dadurch entstehen fundierte Entscheidungsgrundlagen für Planung, Steuerung und Optimierung von HR-Prozessen.
Personalzeiterfassung
Die digitale Zeiterfassung mit tisoware ermöglicht eine systematische, nachvollziehbare Erfassung von Arbeitszeiten – unabhängig von Gerät, Ort und Einsatzmodell. Sie automatisiert Berechnungen und reduziert Fehler, die bei manuellen Lösungen oder Excel-Listen häufig auftreten. Hinterlegte Regeln für Arbeitszeitmodelle, Pausen und Überstunden unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schaffen Transparenz für alle Beteiligten. Ergänzend erleichtern Auswertungen und Reports die Planung und Kapazitätssteuerung.
Projektcontrolling
Das Projektcontrolling-Modul in tisoware erfasst Projekt- und Auftragszeiten sowie Kostenstellen zentral und macht Aufwände transparent. Arbeitszeiten können laufend oder nachträglich dokumentiert und grafisch ausgewertet werden, was Entscheidungen datenbasiert unterstützt. Die Lösung erleichtert Abrechnung, Faktura und Nachkalkulation durch verständliche, projektbezogene Auswertungen. So werden Ressourcen effizienter eingesetzt, Budgetüberschreitungen reduziert und Projekte kontrolliert gesteuert.
Zutrittsmanagement
Das Zutrittsmanagement in tisoware kombiniert Zutrittskontrolle mit Besucher- und Ausweismanagement und erhöht die physische Sicherheit von Gelände, Gebäuden und sensiblen Bereichen. Zutrittsrechte werden zentral verwaltet, Ereignisse und Zugänge lückenlos dokumentiert und sicherheitskritische Alarme in Echtzeit angezeigt. Besucher erhalten zeitlich begrenzte, personalisierte Karten mit klar definierten Berechtigungen, wodurch Risiken besser kontrollierbar werden. Ergänzend lassen sich mechanische, mechatronische und elektronische Schließanlagen verwalten und Schlüsselhistorien nachvollziehbar dokumentieren.
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung mit tisoware unterstützt ein effizientes Workforce Management, indem Schichten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten übersichtlich geplant und flexibel angepasst werden können. Qualifikationen und persönliche Wünsche lassen sich berücksichtigen, wodurch Über- und Unterbesetzungen sowie Überlastung reduziert werden. Verantwortliche erhalten Hinweise auf Abweichungen bei Bedarf und Verfügbarkeit und können schnell reagieren, um den Betriebsablauf zu sichern. Zusätzlich prüft das System Schichtpläne automatisch auf die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben und minimiert rechtliche Risiken.
Reisekostenmanagement
Das digitale Reisekostenmanagement in tisoware ersetzt manuelle Spesenabrechnungen durch einen transparenten, nachvollziehbaren Prozess mit zentraler Datenerfassung. Belege können direkt erfasst werden, Verpflegungsmehraufwendungen werden automatisch berechnet, inklusive Auslandsreisen mit Währungen, MwSt.-Sätzen und Pauschalen. Automatisierte Workflows beschleunigen Prüf- und Genehmigungsprozesse, wodurch Erstattungen schneller erfolgen und Rückfragen sinken. Für Controlling und Budgetierung lassen sich Reisekosten nach Kostenstellen, Projekten, Aktivitäten und Mitarbeitenden auswerten.
Mitarbeiter-App für interne Kommunikation
Quiply ist eine All-in-One-Mitarbeiter-App für schnellen, zielgruppengerechten Austausch und kollaborative interne Kommunikation – unabhängig von Arbeitsort oder Position. Alle Mitarbeitenden sind in Echtzeit vernetzt, egal ob im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder in der Produktion, wodurch Zusammenarbeit und Informationsfluss deutlich verbessert werden. Die App ist benutzerfreundlich, auf allen Endgeräten nutzbar und kombiniert Kommunikationsplattform und HR-Tool zur Digitalisierung interner Prozesse. Gleichzeitig ist Quiply für den Unternehmenseinsatz konzipiert: DSGVO-konform, durchgehend verschlüsselt und mit Datenhaltung in ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Bewertung
Die HR-Suite von Atoria überzeugt durch ihren ganzheitlichen Ansatz und die nahtlose Verzahnung von HR-, Zeit-, Projekt- und Kommunikationsprozessen. Besonders positiv ist die modulare Struktur, die es ermöglicht, genau die Funktionen einzusetzen, die zum Unternehmen passen, ohne auf Integration und Datenkonsistenz zu verzichten. Die Systeme Persis, tisoware und Quiply sind praxisnah gestaltet, benutzerfreundlich und reduzieren den administrativen Aufwand spürbar. Insgesamt bietet Atoria eine leistungsstarke, zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre HR- und Wertschöpfungsprozesse nachhaltig digitalisieren und professionalisieren möchten.
