Die Funktionen von DPS Business Solutions im Überblick
Die HR-Software von DPS Business Solutions wurde gezielt entwickelt, um mittelständische Unternehmen bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen im Personalwesen zu unterstützen. Sie vereinfacht komplexe Prozesse, sorgt für Transparenz und schafft die Grundlage für ein effizientes, rechtssicheres Personalmanagement. Die modular aufgebaute Lösung ermöglicht es, einzelne Funktionen flexibel zu kombinieren und an individuelle Anforderungen anzupassen – unabhängig davon, ob es um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, das Bewerbermanagement oder die Lohnabrechnung geht.
Zentrale Funktionen der HR-Software:
- Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ermöglicht die zentrale und sichere Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterdaten. Sie gewährleistet Transparenz und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen. - Bewerbermanagement
Das integrierte Bewerbermanagementsystem deckt den gesamten Recruiting-Prozess ab – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Automatisierte Workflows sorgen für eine beschleunigte Bearbeitung und erleichtern die Kommunikation mit Bewerbern. - Zeiterfassung
Die Lösung bietet eine flexible und mobile Erfassung von Arbeitszeiten. Die erfassten Daten werden automatisch an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übermittelt, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird. - Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Abrechnung erfolgt automatisiert unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben. Dies erhöht die Prozesssicherheit, spart Zeit und minimiert Fehler.
Die Funktionen von DPS Business Solutions im Detail
Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen im Detail vorgestellt.
Digitale Personalverwaltung – Die zentrale Mitarbeiterakte im Fokus
Das Modul Personalverwaltung ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral und digital zu verwalten. Die digitale Personalakte bildet das Rückgrat der HR-Software und fasst sämtliche Informationen zu einem Mitarbeiter strukturiert und übersichtlich zusammen – von Stammdaten über Arbeitsverträge bis hin zu Dokumentationen zu Weiterbildungen, Abwesenheiten und Leistungsbeurteilungen.
Durch die digitale Ablage werden papierbasierte Prozesse abgelöst, was nicht nur die Effizienz in der Verwaltung steigert, sondern auch die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß DSGVO erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht das System eine transparente Nachverfolgung von Personalentwicklungsmaßnahmen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Personalabteilung und Führungskräften.
Recruiting und Bewerbermanagement – Effiziente Personalgewinnung auf digitalem Weg
Mit dem Bewerbermanagement-System von DPS|BS werden Recruiting-Prozesse vollständig digitalisiert und automatisiert. Unternehmen können offene Stellen unkompliziert auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen, darunter die eigene Karriereseite sowie gängige Jobportale. Über individuell gestaltbare Bewerbungsformulare werden Kandidaten direkt ins System eingespeist.
Die Software unterstützt das gesamte Bewerbungsmanagement – von der Vorauswahl über das Einladungsmanagement bis zur finalen Zusage. Automatisierte E-Mail-Kommunikation sorgt dafür, dass Bewerber stets auf dem Laufenden gehalten werden. Durch die klare Übersicht im System lassen sich Bewerbungsprozesse transparent steuern, wodurch die Time-to-Hire deutlich reduziert wird. In Kombination mit Jobmee, einer ergänzenden Lösung von DPS|BS, wird die Reichweite von Stellenanzeigen maximiert, was die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte erleichtert.
Zeiterfassung – Flexibel, mobil und rechtssicher
Die digitale Zeiterfassung von DPS|BS ermöglicht es Unternehmen, Arbeitszeiten flexibel zu erfassen – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil über App-Lösungen. Mitarbeitende können sich einfach an- und abmelden, Zeiten erfassen und Abwesenheiten verwalten. Die Software unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, darunter Schichtsysteme, Teilzeitmodelle oder Homeoffice-Regelungen.
Eine Besonderheit ist die nahtlose Integration der Zeiterfassung mit den Payroll-Prozessen. Die erfassten Zeiten fließen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, was die Datenkonsistenz sicherstellt und manuelle Fehler vermeidet. Dank übersichtlicher Reports haben Führungskräfte jederzeit Zugriff auf aktuelle Zeitdaten und können die Personaleinsatzplanung entsprechend optimieren.
Lohn- und Gehaltsabrechnung – Automatisiert und gesetzeskonform
Das Payroll-Modul der HR-Software sorgt für eine sichere und automatisierte Abwicklung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Die Software berücksichtigt dabei sämtliche gesetzlichen Vorgaben sowie branchenspezifische Tarifverträge. Durch die Integration mit der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung sind alle notwendigen Informationen für die Abrechnung zentral verfügbar.
Die Lösung ermöglicht die Erstellung, Prüfung und den Versand von Entgeltabrechnungen sowie die Abwicklung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteueranmeldungen. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO ist dabei jederzeit gewährleistet. Automatisierte Prüfmechanismen minimieren Fehlerquellen und sorgen für eine termingerechte Abrechnung.
IT-Kompetenz trifft HR-Expertise – Das umfassende Leistungspaket von DPS|BS
Als IT-Systemhaus begleitet DPS|BS seine Kunden über die Software hinaus. Das Unternehmen übernimmt die Planung und Implementierung der Lösung in die vorhandene IT-Infrastruktur und sorgt für eine reibungslose Integration verschiedener Systeme. Der Support umfasst regelmäßige Updates, individuelle Schulungen und eine persönliche Betreuung. So bleiben Unternehmen technologisch auf dem neuesten Stand und können flexibel auf Veränderungen im Markt reagieren.
Bewertung
Die HR-Software von DPS Business Solutions bietet mittelständischen Unternehmen eine praxisnahe Lösung zur Digitalisierung ihrer Personalprozesse. Besonders hervorzuheben sind die modulare Struktur und die flexible Anpassbarkeit an bestehende IT-Systeme. Die digitale Personalakte ermöglicht eine zentrale und transparente Verwaltung von Mitarbeiterdaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Das integrierte Bewerbermanagement unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess und sorgt durch automatisierte Workflows für eine effiziente Bearbeitung. Auch die mobile Zeiterfassung sowie die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung tragen zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei und erhöhen die Prozesssicherheit.
Durch die Kombination von IT-Kompetenz und HR-Expertise gewährleistet DPS|BS eine reibungslose Implementierung und bietet kontinuierlichen Support. Die Software schafft damit eine zuverlässige Grundlage für ein effizientes und rechtssicheres Personalmanagement.
