Die Funktionen von Emply im Überblick
Emply bietet ein modulares System, das die gesamte Employee Journey unterstützt und auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden kann. Die wichtigsten Module umfassen:
- Recruiting: Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Onboarding: Reibungsloser Einstieg neuer Mitarbeitenden
- Mitarbeiterverwaltung: Zentrale Verwaltung von Personalstammdaten
- Zeiterfassung und Abwesenheiten: EU-konforme Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung
- Feedback: Stärkung der Feedback-Kultur und Mitarbeiterentwicklung durch Pulsumfragen oder Onboarding-Zufriedenheitsumfragen
- Learning: Bereitstellung und Verwaltung von Lerninhalten aus externen Kursen oder aus kleineren selbst erstellten Kursen innerhalb des Moduls
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Effiziente Lohnabrechnung mit minimalem Aufwand
- Eigene Karrierewebsite: Möglichkeit der Erstellung und Gestaltung Ihrer eigenen Karriereseite.
Die Funktionen von Emply im Detail
Recruiting
Das Recruiting-Modul von Emply vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Karriereseite individuell zu gestalten und auf einfache Weise Bewerbungen zu verwalten. Das System unterstützt dabei sowohl Desktop- als auch mobile Nutzung, sodass Bewerbungen unterwegs geprüft und bewertet werden können. Alle Daten aus dem Bewerbungsprozess werden nahtlos in das System integriert, um eine schnelle und fehlerfreie Übernahme neuer Mitarbeitende zu ermöglichen. Emply lässt sich zudem nahtlos in Microsoft integrieren, so ist es möglich, direkt von Emply aus Interviews zu planen und zu buchen.
Onboarding
Mit dem Onboarding-Modul von Emply können Unternehmen automatisierte und personalisierte Onboarding-Prozesse erstellen, die den neuen Mitarbeitenden einen optimalen Einstieg ermöglichen. Die Software erlaubt es, Aufgaben an verschiedene Abteilungen zu delegieren, sodass alle relevanten Schritte – von der Bereitstellung von Arbeitsmitteln bis zur Einführung in das Team – nahtlos und schneller ablaufen. Unternehmen können die Effektivität ihres Onboarding-Prozesses mithilfe von integrierten Analysen überwachen und kontinuierlich verbessern.
Besonders Onboarding oder Offboarding sind zeitaufwändige und mühsame Prozesse im Personalwesen, mit Emply aber gelingt es viele der mühsamen Prozesse zu automatisieren und sie für das Personalwesen schneller und weniger zeitaufwändig zu gestalten.
Mitarbeiterverwaltung
Die zentrale Mitarbeiterverwaltung von Emply ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Personalstammdaten an einem Ort zu speichern und zu verwalten. Von Abwesenheitsinformationen über Verträge bis hin zu Entwicklungsplänen – alles ist leicht zugänglich und sicher in der App gespeichert. Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal in der App ihre eigenen Daten auf dem neuesten Stand halten, Zeiten erfassen und ihre Abwesenheit registrieren. Vorgesetzte können dann die Abwesenheiten genehmigen bzw. die Anträge überprüfen. Dadurch werden Compliance-Anforderungen erfüllt und der Verwaltungsaufwand minimiert.
Zeiterfassung und Abwesenheiten
Emply bietet eine EU-konforme Zeiterfassung, die Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeitszeiten einfach zu erfassen und Urlaubsanträge zu stellen. Mitarbeitende haben die Flexibilität, entweder ihre Standardarbeitszeit zu nutzen, bei der das System automatisch tägliche Arbeits- und Pausenzeiten erfasst, oder sie können ihre Arbeits- und Pausenzeiten ganz nach Bedarf individuell und manuell eintragen. Das System erlaubt eine transparente Verwaltung von Abwesenheiten und hilft dabei, die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen. Durch die Integration in das zentrale System sind alle Daten in Echtzeit verfügbar, was eine schnelle Entscheidungsfindung ermöglicht.
Feedback
Eine positive Feedback-Kultur ist entscheidend für die Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Mit dem Feedback-Modul von Emply können Unternehmen regelmäßige Pulsumfragen und Feedback-Schleifen implementieren, um das Engagement der Mitarbeitenden zu messen. Individuelle Entwicklungspläne und Zielvereinbarungen können direkt im System erstellt und verfolgt werden. Das stärkt die Mitarbeiterbindung und fördert die Leistung.
Learning
Das Lernmanagement-Modul von Emply unterstützt kontinuierliches Lernen und die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Unternehmen können maßgeschneiderte Lernpfade erstellen und Schulungen in einer interaktiven Umgebung anbieten, die jederzeit und von überall zugänglich ist. Das System hilft dabei, den Lernfortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass alle relevanten regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Monotone Aufgaben und endlose Datenüberprüfungen gehören der Vergangenheit an. Mit der Preliminary Payroll von Emply wird ein umfassender Überblick über die Gehaltsabrechnung gewährleistet, sodass diese stets aktuell, korrekt und pünktlich bleibt. Relevante Änderungen werden in der vorbereitenden Lohnabrechnung sofort hervorgehoben, um jederzeit den Überblick zu behalten. Mit nur einem Klick können die aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten direkt an DATEV übermittelt werden, wodurch der Aufwand mit langen Excel-Tabellen oder zeitraubenden E-Mail-Schleifen entfällt. Ob LODAS oder Lohn & Gehalt – alle notwendigen Datenfelder und -formate werden vollständig unterstützt.
Bewertung der Software Emply
Emply zeichnet sich durch seine All-in-One-Lösung aus, die eine vollständige Abdeckung aller Personalprozesse bietet. Die modulare Struktur ermöglicht es Unternehmen, die Software an ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen und bei Bedarf um zusätzliche Funktionen zu erweitern. Besonders hervorzuheben ist die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Die offene API von Emply ermöglicht die Integration bevorzugter Tools, das Self-Service-Tool sowie die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren, erhöhen die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Datensicherheit, die gemäß den neuesten Standards gewährleistet wird, sowie die Compliance mit europäischen Datenschutzrichtlinien. Emply setzt auf die höchsten Sicherheitsstandards. Die Daten werden sicher auf Servern in Dänemark gespeichert, und die Anforderungen der DSGVO werden vollständig erfüllt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten von Mitarbeitenden und Bewerbenden jederzeit optimal geschützt sind. Der Support in deutscher Sprache und die hohe Kundenzufriedenheit unterstreichen die Zuverlässigkeit und den Servicegedanken des Unternehmens.
Emply bietet Unternehmen eine skalierbare Lösung, die sich an wachsende Bedürfnisse anpassen lässt, ohne an Benutzerfreundlichkeit oder Funktionalität einzubüßen. Insbesondere für Unternehmen, die nach einer flexiblen, aber umfassenden HR-Lösung suchen, stellt Emply eine ausgezeichnete Wahl dar.
