GuideCom: Digitale Lösungen für den HR-Bereich

GESAMTBEWERTUNG

5

Zusammenfassung

  • Pro

    Eine digitale Software-Lösung für alle HR-Bereiche, die modular aufgebaut ist

  • Contra

    Für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern

  • Fazit

    Interessant für Unternehmen, die ihren HR-Bereich stärken und die Chancen der Digitalisierung bestmöglich nutzen möchten

Bewertung

5
Funktionen
5
Usability
5
Einrichtung
5
Kundenfeedback

firmenlogoDigitale Lösungen machen nicht nur Abläufe effizienter und transparenter, sie liefern wertvolle Impulse für das heute und morgen. Gerade der HR-Bereich kann hier stark profitieren und die vielen administrativen Aufgaben optimal digitalisieren. Mit der HR-Software Magellan bietet GuideCom die führende digitale Lösung, die alle HR-Bereiche vollumfänglich abbilden kann.

Über GuideCom

Als Digitalisierungspartner unterstützt die GuideCom AG aus Münster über 500 Unternehmen aus Deutschland bei der Digitalisierung ihres Personalmanagements. Das GuideCom-Team denkt dabei Abläufe grundlegend neu und entwickelt daraus intelligente digitale Lösungen – immer mit dem Ziel, die größtmögliche Synergie zwischen Mensch und Technik zu erreichen. So schaffen die digitalen Lösungen der GuideCom Freiräume und inspirieren Menschen, ihre Kompetenzen optimal einzubringen und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Die Funktionen im Überblick

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Mit der HR-Software Magellan unterstützt GuideCom Unternehmen bei der Gestaltung des digitalen Wandels im HR-Bereich. Magellan ist eine zeitgemäße HR-Software, die mit passgenauen Funktionen aufwartet. Ziel ist es, Abläufe digital zu optimieren, administrative Hürden zu verringern und Personalverantwortlichen wertvolle Freiräume zu verschaffen.

Und das in den folgenden Bereichen:

  • Personalgewinnung & E-Recruiting
  • Weiterbildung & Qualifizierung
  • Mitarbeitergesprächen & Führungsfeedbacks
  • Ausbildung & duales Studium
  • Personalkapazitäts- & Kostenplanung
  • Entscheidungs- & Gremienmanagement

Die beliebtesten Funktionen von Magellan im Detail

Magellan Recruiting: Personalgewinnung & E-Recruiting

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Magellan unterstützt Personalverantwortliche im Bereich Personalgewinnung & E-Recruiting dabei, zielsicher die richtigen Kandidaten auswählen und einstellen zu können. Im ersten Schritt können Unternehmen schnell und einfach interessante Kandidaten erreichen. Dazu bietet das Tool eine Online-Jobbörse, die optimal in die unternehmenseigene Karriereseite integriert werden kann.

Stellenanzeigen können aber nicht nur hier, sondern auch auf einer Vielzahl externer Plattformen und Jobbörsen veröffentlicht werden. Interessenten können sich dann mit wenigen Klicks, mit jedem Endgerät schnell und einfach über flexibel konfigurierbare Online-Formulare bewerben. Interne Ausschreibungen können über eine interne Jobbörse veröffentlicht werden.

Die Mehrwerte des Moduls im Überblick:

  • Schnell und einfach interessante Kandidaten ansprechen
  • Mehr Erfolg am Markt durch verkürzte Time-To-Hire
  • Transparente Informationen und smarte Recruitingprozesse
  • Wichtige Kennzahlen jederzeit im Blick

Magellan Solutions: Entscheidungen, Meetings und Gremien

In einer zunehmend digital geprägten Welt, in der Arbeit in großen Teilen remote geleistet wird und sich Arbeitsmodelle permanent wandeln, ist ein digitalisiertes Entscheidungs- und Gremienmanagement ein enormer Mehrwert für Unternehmen.  Mit Magellan Solutions lassen sich Entscheidungsprozesse einfach, transparent und effizient im digitalen Raum steuern.

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Das bietet die Lösung:

  • Schlanke Entscheidungsprozesse und digitales Management aller Meetings
  • Integriertes, Workflow-basiertes System, welches gesetzlichen Auflagen standhält
  • Stringentes Umsetzungscontrolling zu Aufgaben und Beschlüssen der Unternehmensleitung

Magellan Personalplanung: Personalkapazitäten & Personalkosten

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Magellan vereinfacht die gesamte Personalplanung mit intelligenten Funktionen:

  • Integrierte Planungsplattform mit Live-Cockpit
  • Ermöglicht kollaborativen Planungsprozess ausgerichtet an den Unternehmenszielen
  • Unterstützung in allen Phasen – von der Vorbereitung bis zum Forecast
  • Transparenz und Präzision für alle Beteiligten

Magellan Feedback: Mitarbeitergespräche & Führungsfeedbacks

Die Lösung bietet auch effiziente Unterstützung im Bereich des Mitarbeiter-Feedbacks. Magellan Feedback sorgt dafür, dass alle Beteiligten optimal in den Feedbackprozess eingebunden werden können. Das Tool unterstützt verschiedene Führungsfeedbacks bis zum 360-Grad-Feedback.

Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, bietet die Lösung einen grafischen Abgleich von Ist-und-Soll-Anforderungen. Auch Selbst- und Fremdeinschätzungen werden auf diese Weise transparent nachvollziehbar. Eventuelle Personalentwicklungsbedarfe oder Personalrisiken werden so mit einem Blick erfasst.

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Weitere Mehrwerte:

  • Smarte Unterstützung aller Gesprächsanlässe
  • Hohe Transparenz in allen Prozessschritten
  • Schnelle und perfekte Vorbereitung aller Feedbacks
  • Automatisierte Anzeige von Handlungs- und Entwicklungsbedarf

Magellan Academy: Qualifizierung & digitale Lernplattform 

Sie wissen um die Bedeutung einer kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter? Auch dafür bietet die Magellan Lösung die richtigen Anwendungen. Die Magellan Academy ist eine digitale Weiterbildungsplattform, mit der sich Personalentwicklungsprozesse von A bis Z steuern lassen.

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Die Vorteile im Überblick:

  • Digitale Bildungsplattform für alle Formen von Trainings
  • Perfekte Vor- und Nachbereitung aller Maßnahmen
  • Organisation von Qualifizierungsprogrammen – für alle Beteiligten transparent
  • Sinnvolle Steuerung von Bildungsinvestitionen – mit Forecast

Magellan Young Talents: Ausbildung & duales Studium

Über das Modul Young Talents steuern Sie innerhalb von Magellan die Ausbildung junger Talente zielgerichtet und effizient. Verantwortliche für die Ausbildung, Ausbilder und Auszubildende oder duale Studenten haben innerhalb des Tools immer einen direkten Draht zueinander.

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Merkmale:

  • Maximale Transparenz: Die gesamte Ausbildung in der digitalen Azubi-Karte
  • Beschleunigte Ausbildungsprozesse durch clevere Automatisierung
  • KI-basierte, optimale Gestaltung der Einsatzpläne
  • Digitale Lernplattform zur idealen Wissensvermittlung
  • Alle erzielten Leistungen immer im Blick

Bewertung

GuideCom steht für „How tomorrow works“, denn sie gestalten die Arbeitswelt von morgen – mit hoher Innovationskraft und jeder Menge Leidenschaft. Die HR-Suite Magellan bietet umfassende digitale Lösungen für die Bereiche Personal & Organisation. Mit den Funktionen lassen sich individuelle und ganzheitliche Konzepte, die die Bedürfnisse von Jobsuchenden und Beschäftigten in den Fokus stellen, volldigital umsetzen. Damit können sich Personalverantwortliche auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Das Gewinnen und Entwickeln von Potenzialen.

Was Sie außerdem erwarten dürfen: Magellan unterstützt alle gängigen Payroll-Systeme, eine flexible technische Bereitstellung: Inhouse oder Cloud, eine optimale Integration in die digitale Infrastruktur des jeweiligen Unternehmens und Produkt und Dienstleistung aus einer Hand. Anwender stehen mit GuideCom nicht nur auf der sicheren Seite, jederzeit auf modernste digitale Anwendungen für das ganze Human Ressource Management (HRM) zurückzugreifen. Auch ihre Daten sind vollkommen sicher. Die Plattform ist nach Angaben des Herstellers zu 100 % DSGVO-konform.

Überdies ist GuideCom ISO/IEC 27001-zertifziert. Hierbei handelt es sich um die international führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) und damit um die wichtigste Cyber-Security-Zertifizierung, die Organisationen klare Leitlinien für die Planung, Umsetzung, Überwachung und Verbesserung ihrer Informationssicherheit bietet.

Die Zertifizierung ist nicht nur sinnvoll, um gezielte Angriffe abzuwehren. Ein stabiles ISMS schützt außerdem vor ungewollten Unterbrechungen. Anwender können sich also einer hohen Verfügbarkeit der Systeme sicher sein.

Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.