Haufe Ready Zeitwirtschaft im Detail
Haufe Ready Zeitwirtschaft unterstützt die Verwaltung komplexer Anforderungen rund um die Zeitwirtschaft.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Präzise Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden. Arbeitszeiten und Abwesenheiten können über verschiedene Kanäle wie App, Mobil, Telefon, Desktop oder Stechuhr erfasst werden.
- Transparenz und Workflows in Echtzeit: Freigabe-Workflows für Stundenzettel und Abwesenheiten für Führungskräfte. Zentrales Reporting über ein benutzerfreundliches, konfigurierbares Dashboard ermöglicht Vorgesetzten eine fundiertere Entscheidungsfindung, um operative Ziele zu erreichen.
- Übergabe an Lohnbuchhaltung: Automatische Übergabe an bestehende Lohn- und Gehaltsysteme wie SAP, SAGE, ADP. Der automatische Datentransfer an das Payroll-System erleichtert den Prozess erheblich.
- Reporting & Dashboard: Zentrales Reporting über ein benutzerfreundliches, konfigurierbares Dashboard ermöglicht Vorgesetzten eine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
- Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen: Aktuelle Tarifvereinbarungen und Unternehmensregelungen einfach hinterlegen, um sicherzustellen, dass die Lösung den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Einfache Zeiterfassung und -verwaltung: Haufe Ready Zeitwirtschaft ermöglicht es Unternehmen, Routineaufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, z. B. die Genehmigung von Stundenzetteln, die Korrektur von Ausnahmen, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und das Management von Zeitplänen mit flexiblen Workflows. Eine Übergabe der Zeitkonten in Lohn- und Gehaltssysteme, automatisierte Benachrichtigungen, konfigurierbare Berichte und Echtzeit-Zugriff auf genaue Zeiterfassungsdaten unterstützen Sie bei der Minimierung des Compliance-Risikos.
Welche Möglichkeiten bietet Haufe Ready Zeitwirtschaft für Sie:
- Zentrale Anpassung an Tarif- und Unternehmensregelungen: Unsere Lösung bietet ein umfassendes Regelwerk, mit dem Sie Ihre aktuellen Tarifvereinbarungen und Unternehmensregelungen einfach hinterlegen können.
- Rechtssicher und Compliant: Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien für alle Mitarbeitenden einheitlich und fair durchgesetzt werden, wodurch das Compliance-Risiko gesenkt wird.
- Genaue Datenerfassung: Erfassen Sie Daten wie An- und Abwesenheiten aus einer Vielzahl von Quellen, wie bspw. aus App, Desktop, Mobil sowie Stechuhren. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden im Homeoffice, vor Ort oder hybrid arbeiten. Sie können die Art der Datenerfassung je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens variieren und anpassen.
- Zeitersparnis: Dokumentation und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Verringern Sie manuelle Routineaufgaben durch Automatisierung von Prozessen und halten so zudem rechtliche Vorgaben ein.
Alle Möglichkeiten im Überblick
Die wichtigsten Funktionen von Haufe Ready Zeitwirtschaft:
- Benutzerdefinierte Workflows per Drag-and-Drop
- Ausnahme-Management
- Verfolgung offener Abwesenheiten
- Verwaltung von Stundenzetteln
- Flexible, konfigurierbare Zeiteinteilung
- Massenbearbeitungstools
- Zuverlässige Echtzeit-Berichte mit automatischer Verteilung
- Umfassendes, konfigurierbares Dashboard
- Mehrere benutzerfreundliche Formate für Stundenzettel
- Datenerfassung über App, Desktop, Mobil oder Stechuhr
- Offline-Erfassung von An- und Abmeldungen
- Geofencing-Funktionen
- Automatisierte, proaktive SMS-, E-Mail- und In-App-Push-Benachrichtigungen
- Für Mobilgeräte optimierte Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Vorgesetzte
Vorteile für HR-Spezialisten und Vorgesetzte:
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch automatisierte Workflows für das Management von Zeitsalden, Anwesenheiten, Urlaubsanträgen und aufgelaufenen Urlaubsansprüchen von Mitarbeitenden
- Verbesserung der Compliance und Risikominderung durch automatische Updates der bestehenden Vergütungsregeln
- Übergabe der Daten an bestehende Lohn- und Gehaltssysteme
- Echtzeit-Berichte auf Knopfdruck
Vorteile für Mitarbeitende:
- Einfacher, direkter Zugriff auf wichtige Informationen, einschließlich Stundenzetteln und Zeitplänen
- Nutzung mehrerer benutzerfreundlicher Möglichkeiten zur Eingabe und Überprüfung von Zeitdaten per App, Mobil, Desktop oder Stechuhr
- Einfaches Management von Urlaubsanträgen, Zeitplänen, Stempelkarten, Überstundenanträgen und vielem mehr über ein übersichtliches Mitarbeitendenportal
Haufe Ready Personaleinsatzplanung im Detail
Haufe Ready Personaleinsatzplanung Ready Personaleinsatzplanung dient als digitaler Assistent zur Erstellung optimaler Dienst- und Schichtpläne.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Die Haufe Ready Personaleinsatzplanung ermöglicht die automatische Erstellung von bedarfsorientierten Dienst- und Schichtplänen auf Grundlage von Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf.
- Die nahtlose Integration aller Zeitwirtschaftsdaten stellt sicher, dass Zeitsalden, Urlaubsdaten und individuelle Mitarbeiteranforderungen bei der Planung berücksichtigt werden.
- Mitarbeitende können über den Self-Service offene Schichten übernehmen, tauschen und werden benachrichtigt, sobald ein neuer Arbeitsplan veröffentlicht wird – und das über ein beliebiges Gerät.
- Die Transparenz der Dienst- und Schichtpläne gewährleistet eine klare Übersicht und stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
- Die Optimierung des Personaleinsatzes berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Schüler, Studenten, Voll- und Teilzeitkräfte, Qualifikationen der Mitarbeitenden, Budget und Bedarf.
Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung
- Ein digitaler Assistent unterstützt die automatische Erstellung optimaler Dienst- und Schichtpläne, indem er Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf berücksichtigt.
- Die nahtlose Integration aller Zeitwirtschaftsdaten ermöglicht eine effiziente Planung, indem Zeitsalden, Urlaubsdaten und individuelle Mitarbeiteranforderungen berücksichtigt werden.
- Die Flexibilisierung der Arbeitszeit sorgt dafür, dass unterschiedliche Arbeitszeitmodelle in die Planung einbezogen werden. Zudem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, Schichten selbstständig zu tauschen.
Die richtigen Mitarbeitenden dort einsetzen, wo sie gebraucht werden Die Erstellung sinnvoller Zeitpläne, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden gerecht werden, kann eine komplexe und zeitaufwendige Aufgabe sein. Mit Haufe Ready Personaleinsatzplanung erstellen Sie automatisch Dienst- und Schichtpläne, die optimal abgestimmt sind auf:
- die Anforderungen Ihres Unternehmens,
- verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Schüler, Studenten, Voll- und Teilzeitkräfte,
- die Qualifikationen der Mitarbeitenden,
- das Budget
- und den tatsächlichen Bedarf.
Welche Möglichkeiten bietet Haufe Ready Personaleinsatzplanung für Sie?
- Branchenübergreifend einsetzbar: Die Lösung kann in Produktionsbetrieben, dem Einzelhandel, der Logistik, der Gastronomie, der Hotellerie, in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und vielen weiteren Branchen eingesetzt werden.
- Kostenkontrolle und Compliance: Die Lösung hilft dabei, Arbeitskosten zu reduzieren und Risiken zu minimieren. Durch automatische Benachrichtigungen werden Sie informiert, wenn Planungen gegen festgelegte Regeln verstoßen, sodass Änderungen rechtzeitig vorgenommen werden können.
- Planung nach gesetzlichen Vorgaben, eigenen Tarifen und Regeln: Ein digitaler Assistent erstellt Dienst- und Schichtpläne basierend auf gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträgen und unternehmensspezifischen Regelwerken.
- Produktivitätssteigerung und Engagement: Durch optimierte Pläne wird die Effizienz gesteigert, Fairness gefördert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.
- Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspläne: Die Einsatzpläne können in verschiedenen Zeitintervallen angezeigt werden, sodass sie den individuellen Anforderungen und Mitarbeitergruppen gerecht werden.
- Mobiler Zugriff auf Einsatzpläne: Mitarbeitende und Vorgesetzte haben jederzeit und von jedem Gerät aus Zugriff auf die geplanten Einsatzpläne.
- Self-Service inkl. Schichttausch: Mitarbeitende können eigenständig offene Schichten übernehmen, tauschen und werden umgehend benachrichtigt, sobald ein neuer Arbeitsplan veröffentlicht wird.
Alle Möglichkeiten im Überblick Die wichtigsten Funktionen von Haufe Ready Personaleinsatzplanung:
- Die Lösung ermöglicht die Erstellung beliebig vieler Dienst- und Schichtvorlagen, die optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind.
- Die Produktionsbedarfe und Ressourcen, wie Schichtziele und Kapazitäten, können präzise erfasst werden.
- Mitarbeitende können manuell oder automatisch (KI-unterstützt) Schichten zugewiesen bekommen, basierend auf festgelegten Regelwerken, Präferenzen und Qualifikationen.
- Fähigkeiten, Zertifizierungen und Qualifikationen der Mitarbeitenden können systematisch erfasst und berücksichtigt werden.
- Organisationseinheiten, Teams, Standorte und Kostenstellen lassen sich innerhalb der Software abbilden.
- Umfangreiche Auswertungen und Dashboards stehen zur Verfügung und können individuell angepasst sowie abonniert werden.
Vorteile für Planungsverantwortliche
- Die automatische Erstellung optimaler Arbeitspläne erfolgt auf Grundlage vordefinierter Kriterien.
- Änderungen können spontan durchgeführt werden, um den aktuellen Planungsanforderungen gerecht zu werden.
- Die Einhaltung von Planungsregeln wird sichergestellt, um Beschwerden, Rechtsstreitigkeiten, Erschöpfung und Geldstrafen zu vermeiden.
- Ein Echtzeit-Überblick über genaue Mitarbeitendendaten, Arbeitskosten und Personalbedarf ist jederzeit abrufbar.
- Die Fähigkeiten, Zertifizierungen und Erfahrungen der Mitarbeitenden können gezielt verwaltet und genutzt werden.
- Die Verwaltung von Arbeitsplänen ist jederzeit, überall und über ein beliebiges Gerät möglich.
Vorteile für Mitarbeitende
- Mitarbeitende haben jederzeit und von überall aus Zugriff auf Tages-, Wochen- und Monatsansichten ihres Schichtplans.
- Sie können ihre Planungspräferenzen festlegen, sodass Vorgesetzte diese bei der Erstellung von Arbeitsplänen berücksichtigen können.
- Ein Echtzeit-Management der Verfügbarkeit ermöglicht es sowohl Mitarbeitenden als auch Vorgesetzten, stets den nötigen Einblick zu haben.
- Die Synchronisierung privater und beruflicher Termine erleichtert die Abstimmung von Privatleben und Beruf.
- Mitarbeitende können jederzeit Planungsänderungen, offene Schichten und Tauschwünsche verfolgen und eigenständig Schichten tauschen.
Bewertung Haufe Ready Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
Haufe Ready Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung überzeugen durch hohe Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Automatisierung. Die Erfassung von Arbeitszeiten über App, Mobil, Desktop oder Stechuhr macht die Nutzung einfach und praxisnah. Besonders vorteilhaft ist die nahtlose Integration der Zeitwirtschaftsdaten in die Personaleinsatzplanung, wodurch Dienst- und Schichtpläne automatisch und regelkonform erstellt werden.
Das Echtzeit-Reporting und automatisierte Workflows reduzieren den Verwaltungsaufwand und minimieren Fehler. Die Software passt sich flexibel an Unternehmensregelungen an und integriert sich problemlos in bestehende Systeme. Insgesamt steigert Haufe Ready Effizienz, Transparenz und Zufriedenheit – eine wertvolle Lösung für moderne Unternehmen.
