Die Funktionen des Haufe Zeugnis Managers im Überblick
Der Haufe Zeugnis Manager optimiert das Zusammenspiel zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitern und unterstützt mit den folgenden Funktionen bei jedem Schritt:
- Verwaltung der Arbeitszeugnisse
- Gemeinsame Bearbeitung von Arbeitszeugnissen
- Stammdaten-Import
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Abschlusszeugnissen
- Werdegang eines Mitarbeiters im Haufe Zeugnis Manager abbilden
- Datenschutz
Eine Studie bestätigt: Mit dem Haufe Zeugnis Manager arbeiten Anwender mit dem meistgenutzten Zeugnis-Generator Deutschlands. Die Wiederkaufsbereitschaft ist beeindruckend: Rund 80 Prozent der Kunden würden die Software wiederkaufen.
Die Erhebung ergab: Kunden überzeugt vor allem die einfache und benutzerfreundliche Bedienung. Auch die umfassende Rechtssicherheit durch regelmäßige Aktualisierungen genießt bei den Anwendern einen besonders hohen Stellenwert.
Die Funktionen des Haufe Zeugnis Managers im Detail
Einfache und übersichtliche Verwaltung der Arbeitszeugnisse
Damit auch bei einer großen Anzahl von beantragten, erstellten und zu bearbeitenden Arbeitszeugnissen die Übersicht nicht verloren geht, weist der Haufe Zeugnis Manager eine transparente und übersichtliche Startseite auf. Diese ist mit optimalen Filter- und Suchmöglichkeiten ausgestattet, damit relevante Informationen mit wenigen Klicks verfügbar sind.
Arbeitszeugnisse gemeinsam bearbeiten – Führungskraft, HR-Abteilung, Mitarbeiter
Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht eine unkomplizierte Einbindung aller am Zeugnisprozess beteiligten Personen. Mitarbeiter oder Führungskräfte können Zeugnisanträge stellen und die Tätigkeitsbeschreibung direkt bearbeiten. Auch bei der Bewertung der Mitarbeiter ist ein reibungsloser und schneller Workflow zwischen Führungskraft und HR-Abteilung gesichert.
Direkt im Tool finalisieren (Texteditor, Druckvorlagen-Manager)
Basierend auf vorherigen Einstellungen und Eingaben erhalten Anwender ein perfekt formatiertes, ausformuliertes und rechtssicheres Arbeitszeugnis. Dieses können sie bei Bedarf bequem im Haufe Zeugnis Manager nach ihren Wünschen anpassen. Alternative Textbausteine können beispielsweise direkt im Tool angeschaut und geändert werden.
Stammdaten-Import
Um die zeitaufwändige und fehleranfällige Eingabe der Mitarbeiterstammdaten zu vermeiden, können bei dem Haufe Zeugnis Manager relevante Mitarbeiterdaten über einen Excel-Upload ganz einfach importiert werden.
Optional besteht die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu SAP (oder anderen ERP-Systemen) einzurichten, um den Datenimport noch einfacher und schneller zu gestalten.
Bewertung des Haufe Zeugnis Managers
Der Haufe Zeugnis Manager ist mit einer Funktionsbandbreite ausgestattet, die ihresgleichen sucht. Neben den bereits beschriebenen Lösungen beinhaltet das Tool außerdem:
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Abschlusszeugnissen
- Werdegang eines Mitarbeiters im Haufe Zeugnis Manager abbilden
- Über 10.000 rechtssichere Textbausteine
- Englische Benutzeroberfläche
- Integrierte Verwaltung durch den Textbausteinmanager
- Zeugnisantrag durch den Zeugnisempfänger
- Freigabeprozess durch den Vorgesetzten
- Zeugnis umwandeln, Auswahlmöglichkeiten sind:
- Arbeitszeugnis
- Zwischenzeugnis
- Abschlusszeugnis
- Rechte und Rollen individuell für die User vergeben
- Zeugnisdokumentation
- u. v. m.
