Helix

Die Funktionen von Helix im Überblick

Helix ist die modulare All-in-One-HR-Plattform von Perbility. Sie vereint alle zentralen Personalmanagement-Prozesse in einer einzigen, intuitiven Software – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis zur Prozessautomatisierung.
 

Helix eignet sich für Unternehmen, die suchen:
 

• Eine zentrale Personalmanagement Software ohne Insellösungen

• Digitale Personalakten (eAkte) statt Papierakte

• Ein integriertes Lernmanagementsystem (LMS)

• KI-gestützte HR-Auswertungen und Entscheidungshilfen

• DSGVO-konforme Workflows und Automatisierung

• Nahtlose Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen 

Dank des modularen Aufbaus lässt sich Helix exakt auf die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zuschneiden – vom Einstieg mit einzelnen Modulen bis zur vollständigen HR-Suite. 

Die Funktionen von Helix im Detail

Die Software ist modular aufgebaut und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse ganzheitlich zu strukturieren, zu steuern und zu digitalisieren. Die einzelnen Module greifen ineinander und bilden gemeinsam den gesamten Employee Lifecycle ab. Dazu zählen der organisatorische Aufbau, Recruiting, Personalverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozesse sowie die Automatisierung administrativer HR-Aufgaben.

Organisationsmanagement

• Organisations- & Kostenmanagement: Bilde deine Unternehmensstrukturen und Kostenstellen übersichtlich ab und behalte jederzeit den Überblick über organisatorische Veränderungen.

• Stellenbeschreibungen: Erstelle, verwalte und aktualisiere Stellenbeschreibungen zentral und stelle sicher, dass Rollen und Anforderungen unternehmensweit einheitlich definiert sind.

• Unternehmensstruktur & Organigramm: Visualisiere Hierarchien und Berichtslinien in einem dynamischen Organigramm, das sich automatisch an Veränderungen in deiner Organisation anpasst.

Personalmanagement & Administration

• Personaldatenverwaltung: Verwalte alle relevanten Mitarbeiterdaten sicher, strukturiert und DSGVO-konform an einem zentralen Ort.

• Digitale Personalakte (eAkte): Ersetze papierbasierte Personalakten durch eine vollständig digitale, revisionssichere eAkte, die jederzeit und von überall zugänglich ist.

• Zeitmanagement: Erfasse und verwalte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge effizient und regelkonform in einem integrierten System.

• HR-Analytics & Reporting: Nutze datenbasierte Auswertungen und individuelle Reports, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen und Kennzahlen transparent zu kommunizieren.

• Personalplanung: Plane Personalbedarfe vorausschauend und stimme Kapazitäten frühzeitig auf die strategischen Ziele deines Unternehmens ab.

• Zeugniserstellung: Erstelle rechtssichere Arbeitszeugnisse schnell und einheitlich – mit vordefinierten Vorlagen und automatisierten Textbausteinen.

Recruiting & Talentgewinnung

• Recruiting & Bewerbermanagement: Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – in einer zentralen, übersichtlichen Plattform.

• Karriereseiten & Stellenportale: Gestalte ansprechende, markenkonforme Karriereseiten und veröffentliche Stellenanzeigen direkt auf relevanten Jobportalen.

• Pre- & Onboarding: Begleite neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Integration ins Unternehmen mit strukturierten, digitalen Onboarding-Prozessen.

• Ausbildungsmanagement: Verwalte Ausbildungsverhältnisse, Ausbildungspläne und Prüfungsfristen strukturiert und behalte alle Auszubildenden im Blick.

• Digitales Employer Branding: Stärke deine Arbeitgebermarke digital und positioniere dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber im Wettbewerb um die besten Talente.

Personalentwicklung & Lernen

• Weiterbildungsmanagement: Plane, koordiniere und dokumentiere Weiterbildungsmaßnahmen zentral und fördere die kontinuierliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden.

• Qualifikationsmanagement & Regulatorik: Erfasse und verfolge Qualifikationen, Zertifikate und regulatorische Anforderungen, um Compliance sicherzustellen und Kompetenzlücken frühzeitig zu erkennen.

Feedback & Mitarbeiterkommunikation

• Mitarbeitergespräche: Plane, dokumentiere und werte Mitarbeitergespräche strukturiert aus und schaffe so eine verlässliche Grundlage für gezielte Personalentwicklung.

• Führungskräftefeedbacks: Ermögliche systematisches Feedback an Führungskräfte und fördere eine offene, entwicklungsorientierte Feedbackkultur im gesamten Unternehmen.

• Ziele und Maßahmen: Ermögliche die einfache Festlegung und Nachverfolgung von Zielen und Maßnahmen und füge diese nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Prozessdigitalisierung

• Anträge & Meldungen: Digitalisiere interne Antrags- und Meldeprozesse und ermögliche Mitarbeitenden, HR-Vorgänge einfach und ortsunabhängig einzureichen.

• Checklisten: Steuere wiederkehrende HR-Prozesse mit strukturierten, digitalen Checklisten und stelle sicher, dass kein Schritt übersehen wird.

• Einverständniserklärungen & Kenntnisnahmen: Hole Einverständnisse und Kenntnisnahmen rechtssicher und vollständig digital ein – ohne Papier und ohne Medienbrüche.

• Papierlose Workflows & Automatisierung: Automatisiere manuelle HR-Abläufe und gestalte interne Prozesse durchgängig digital, effizient und transparent.

Sicherheit & Compliance

Perbility erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit:

• ISO 27001 Informationssicherheit

• ISO 9001 Qualitätsmanagement

• Made & hosted in Germany

• DSGVO & & EU-AI-Act-konform

• Kein US-Hyperscaler

• Rollen/Rechtekonzept