Funktionen von HR direkt im Überblick

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die zentralen Funktionen von „HR direkt“, die eine umfassende Unterstützung bei der Abwicklung von Entgelt- und Rentenabrechnungen sowie der Digitalisierung wichtiger HR-Prozesse bieten.

  • Entgelt- und Rentenabrechnung: Die Plattform ermöglicht die vollständige Abwicklung aller Gehalts- und Rentenzahlungen. Dabei werden gesetzliche und tarifliche Vorgaben berücksichtigt. Die ITSG-zertifizierte Abrechnungssoftware gewährleistet dabei höchste Standards in Genauigkeit und Sicherheit.
  • Mitarbeiter- und Sachbearbeiterportal: Über intuitive und konfigurierbare Webportale können sowohl Mitarbeitende als auch Sachbearbeitende schnell und effizient auf alle relevanten Daten zugreifen. Dies umfasst die Verwaltung von persönlichen Informationen, Einsicht in Dokumente und die Bearbeitung von Anträgen.
  • Digitale Workflows: Geschäftsvorfälle werden durch automatisierte Workflows beschleunigt und vereinfacht. Medienbrüche werden vermieden, sodass Prozesse effizienter und weniger fehleranfällig gestaltet sind.
  • bAV-Rentenrechner: Der Rentenrechner unterstützt die Berechnung von Versorgungsansprüchen, angepasst an individuelle Leistungspläne und Durchführungswege. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung und Planung der betrieblichen Altersversorgung erheblich.
  • Zeit- und Urlaubsverwaltung: Die Software digitalisiert die Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen, wodurch eine übersichtliche Planung und Nachverfolgung gewährleistet wird.
  • Digitale Rentenübersicht (digiRÜ): Die Plattform bietet eine Schnittstelle für den Datentransfer zur zentralen Stelle für die digitale Rentenübersicht (ZfDR). So werden gesetzliche Anforderungen effizient erfüllt.
  • Akten und Archive: Alle relevanten Personal- und Versorgungsdaten werden digital archiviert. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen und unterstützt umfangreiche Auswertungen und Berichte.

 

Funktionen von HR direkt im Detail

„HR direkt“ bietet umfassende Funktionen und zahlreiche Vorteile, um HR-Prozesse effizient zu digitalisieren und zu optimieren. Die Software ermöglicht eine vollständige oder teilweise Übernahme der Entgeltabrechnung durch die Entgelt & Rente AG. Dazu gehören die Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe, das gesetzliche Meldewesen sowie die Bereitstellung sämtlicher Abrechnungsdokumente. Unternehmen melden lediglich Änderungsdaten über das Portal und geben Zahlungen frei – alle weiteren Prozesse werden zuverlässig von E&R übernommen.

Dank ihres modularen Aufbaus kann „HR direkt“ individuell auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten werden. Mitarbeitende profitieren von einem benutzerfreundlichen Mitarbeiterportal, das ihnen jederzeit und überall Zugriff auf persönliche Daten und Dokumente ermöglicht. Gleichzeitig gewährleistet die Plattform durch ihre ISO 27001- und ISO 27018-Zertifizierung höchste Sicherheitsstandards. Ob in HR-Abteilungen, der Finanzbuchhaltung oder bei externen Partnern – „HR direkt“ bietet eine leistungsstarke und anpassungsfähige Lösung für moderne Personalprozesse.

Startseite: Zentrale Steuerung aller HR-Prozesse

Die Startseite von „HR direkt“ bildet das zentrale Dashboard und bietet einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Nutzer erhalten eine Übersicht über anstehende Aufgaben, offene Genehmigungen und relevante Systemmeldungen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Steuerung aller HR-Prozesse, sodass Mitarbeitende und Sachbearbeitende jederzeit den Überblick behalten.

Leistungsstarke Funktionen für umfassende HR-Prozesse

Die Software basiert auf einer ITSG-zertifizierten Abrechnungssoftware, die höchste Standards bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei Pensionszahlungen erfüllt. Unternehmen profitieren von einer fehlerfreien Abwicklung, die gesetzliche und tarifliche Vorgaben zuverlässig berücksichtigt. Ergänzend dazu bietet „HR direkt“ umfangreiche Möglichkeiten zur Automatisierung, beispielsweise im Bereich des gesetzlichen Meldewesens, wodurch manuelle Arbeitsschritte deutlich reduziert werden.

Das Mitarbeiterportal ermöglicht Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten und Dokumente. Über ein benutzerfreundliches Webportal können Gehaltsabrechnungen eingesehen, Pensionsnachweise abgerufen oder Änderungen persönlicher Daten unkompliziert vorgenommen werden. Diese Self-Service-Funktionen fördern die Transparenz und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden, während sie gleichzeitig die HR-Abteilung entlasten.

Eine der besonderen Stärken von „HR direkt“ liegt in der Automatisierung von Prozessen. Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen werden automatisch erstellt und übertragen, wodurch Fehler minimiert und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben gewährleistet wird. Die Plattform übernimmt zudem die technische und regulatorische Wartung, sodass Unternehmen jederzeit auf eine stets aktuelle Lösung zurückgreifen können.

Zusätzlich bietet die Software umfangreiche Analyse- und Reporting-Funktionen, die eine datenbasierte Entscheidungsfindung erleichtern. Berichte zu Gehaltsdaten, Abrechnungsübersichten oder individuellen Statistiken sind auf Knopfdruck verfügbar und können flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Flexibilität und Sicherheit auf höchstem Niveau

Die Plattform ist modular aufgebaut und bietet Unternehmen die Möglichkeit, Funktionen individuell an ihre Bedürfnisse anzupassen. Von der Entgeltabrechnung bis hin zur Pensionsverwaltung können Zugriffsrechte bedarfsgerecht konfiguriert werden – sei es für die HR-Abteilung, die Finanzbuchhaltung oder externe Partner. Das zugrunde liegende Datenmodell ist flexibel und ermöglicht sowohl die Nutzung aller gängigen Datenfelder als auch die Integration kundenspezifischer Anforderungen.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil von „HR direkt“ ist die Möglichkeit des Volloutsourcings. Unternehmen können die gesamte Verantwortung für den monatlichen Gehaltslauf an die Entgelt & Rente AG übertragen. In diesem Fall meldet der Kunde lediglich Veränderungsdaten über das Portal, gibt Zahlungen frei und erhält die vorbereiteten Schnittstellendateien für die Buchhaltung. E&R übernimmt die komplette Abrechnung, einschließlich der Erstellung und Bereitstellung aller Dokumente. Optional bietet die Plattform sogar einen Service zur Kuvertierung und zum Kollektivversand von Verdienstabrechnungen.

Die digitale Archivierung von Dokumenten und Daten ist ein weiterer entscheidender Vorteil von „HR direkt“. Das Lohnarchiv ermöglicht eine revisionssichere Speicherung aller Abrechnungsdokumente, die jederzeit schnell abrufbar sind. Diese Struktur erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und bietet eine einfache Möglichkeit zur Nachverfolgung von Zahlungsprozessen.

Um HR-relevante Prozesse zu steuern und effizient zu verwalten, bietet „HR direkt“ ein umfassendes Auftragsmanagement-Modul. Dieses ermöglicht es, Gehaltsläufe, Änderungsdatenerfassungen oder Sonderzahlungen zu organisieren und automatisch zu überwachen. Durch ein integriertes Ampelsystem wird der Status offener Aufträge visualisiert, sodass Sachbearbeitende jederzeit den Überblick behalten.

Ein weiteres wichtiges Feature ist die Verwaltung von kundenindividuellen Daten. Unternehmen können als sog. Vertragsattribute individuelle Datenfelder strukturiert erfassen und verwalten. Dies können z. B. Gehaltsbestandteile oder auch spezifische Vereinbarungen, die für die Entgeltabrechnung oder betriebliche Altersvorsorge erforderlich sind, sein.

Datensicherheit auf höchstem Niveau

Datensicherheit steht bei „HR direkt“ an oberster Stelle. Die Plattform ist nach den Standards ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert und gewährleistet damit höchste Sicherheitsanforderungen bei der Verarbeitung und Speicherung sensibler Daten. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und durch redundante Backup-Systeme ergänzt, um maximale Ausfallsicherheit zu gewährleisten.

 

Bewertung von HR direkt

„HR direkt“ ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung von Entgeltabrechnungs- und bAV-Prozessen. Besonders hervorzuheben ist der modulare Aufbau der Software as a Service, der Unternehmen eine flexible Anpassung an individuelle Anforderungen ermöglicht. Von der Entgeltabrechnung über das Auftragsmanagement bis hin zur digitalen Personalakte bietet die Plattform alle essenziellen Funktionen, um HR-Abläufe effizient und rechtssicher zu gestalten.

Die Software überzeugt durch eine spürbare Entlastung der Personalabteilungen. Automatisierte Workflows, eine übersichtliche Datenverwaltung und das Mitarbeiterportal sorgen für eine deutliche Reduzierung administrativer Tätigkeiten. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und persönlichen Daten, was Transparenz und Eigenverantwortung fördert.

Ein weiterer Pluspunkt ist die hohe Sicherheit und Verlässlichkeit der Software. Dank der Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 27018 erfüllt „HR direkt“ die höchsten Datenschutzstandards und gewährleistet eine sichere Verarbeitung sensibler Personaldaten. Unternehmen profitieren zudem von der Möglichkeit des Volloutsourcings, wodurch Prozesse vollständig an die Entgelt & Rente AG übertragen werden können.

Insgesamt ist „HR direkt“ eine durchdachte und effiziente Lösung, die HR-Prozesse spürbar vereinfacht und optimiert. Die Kombination aus Automatisierung, Flexibilität und Sicherheit macht die Software besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre Personalverwaltung effizienter und zukunftssicher gestalten möchten.