Recruiting Suite von HRpuls: Software für Recruiting

Funktionen der Recruiting Suite von HRpuls im Überblick

„Talente ansprechen. Bewerbung erleichtern. Prozess und Auswahl optimieren.“ Für die Macher von HRpuls ist das der perfekte Dreiklang im Recruiting. Innerhalb seiner Recruiting Suite bietet der HR-Softwarehersteller Funktionen an, mit denen sich dieser perfekt umsetzen lässt.

Das Tool wartet mit Lösungen für die folgenden Bereiche auf:

• Bewerbermanagement
• Active Sourcing
• Testverfahren
• Personalplanung
• Bewerberbefragung

Funktionen der Recruiting Suite von HRpuls im Detail

Bewerbermanagement mit HRpuls

Zu den Haupteinfallstoren im Recruiting gehört ohne jeden Zweifel die Karriereseite eines Unternehmens. Mit HRpuls gestalten Sie eine professionelle Karriereseite, mit der Sie Bewerber vom Stand weg für sich begeistern. Die Karrierehomepage lässt sich mühelos an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen. Die Stellenanzeigen, die Sie hier schalten, sind mobilfähig designt und können auf allen Endgeräten ohne Darstellungsprobleme abgerufen werden.

Talente bewerben sich direkt über die Stellenanzeige bei Ihnen. Zum Beispiel schnell und unkompliziert über ein individuell anpassbares Bewerbungsformular. Pflichtfelder, Fragen und notwendige Unterlagen, die vom Bewerber eingereicht werden sollen, können je nach Stelle frei definiert werden. So bleibt das Online-Formular immer schön übersichtlich. Als alternative Form der Bewerbung lassen sich Bewerber-Daten von Xing, LinkedIn und anderen Plattformen mit einem Klick importieren. Fertig ist die One-Click Bewerbung.

Schnelles Feedback

Ist die Bewerbung abgesendet, erwarten Talente heute ein schnelles Feedback. Mit dem Bewerbermanagementsystem von HRpuls ist das kein Problem. Via Self Service können alle am Recruitingprozess beteiligten Mitarbeiter direkt auf alle relevanten Informationen zugreifen, sobald die Bewerbung eingegangen ist und sich sofort ein Bild von dem Bewerber machen. Um herauszufinden, wie gut ein Kandidat zu einer offenen Stelle passt, gleicht HRpuls das gewünschte Kompetenzprofil für eine offene Stelle automatisch mit dem CV des Talents ab. Auch das spart viel Zeit und beschleunigt den Recruitingprozess.

Außerdem tragen Warn- und Erinnerungsfunktionen dazu bei, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden oder zu lange liegen bleiben. Das ist ein wichtiges Feature, damit es an innerhalb des Recruiting-Teams nicht zu unnötigen Verzögerungen kommt, weil Aufgaben unbearbeitet liegen bleiben. Dank automatisierter Mailings und Vorlagen verläuft auch die Kommunikation mit dem einzelnen Talent schnell und unkompliziert ab. Zu- oder Absagen können innerhalb HRpuls im Handumdrehen generiert und zugestellt werden.

Weitere spannende Funktionen von HRpuls im Schnelldurchlauf:

• Mehrsprachigkeit: Die Sprachauswahl ermöglicht einen reibungslosen Bewerbungsprozess
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Mitarbeiter werden für das Anwerben von Talenten belohnt
• Online Dokumentverwaltung: Lebensläufe, Zeugnisse und andere Dokumente zentral verwalten
• Talentpool: Nicht ausgewählte Talente können in einen Talentpool aufgenommen werden
• Lebenslauf-Import: Daten aus Lebensläufen automatisch einlesen und in Bewerbungsprofile übertragen

Active Sourcing mit HRpuls

Verwalten Sie Kandidaten und Talente für Ihre Stellenbesetzung in einer zentralen Datenbank. Erweitern Sie Profile auf Knopfdruck, mit Informationen aus verschiedenen Social Media Kanälen oder Lebensläufen. Sprechen Sie aktiv alle Kandidaten mit individualisierbaren Mail-Vorlagen an oder lassen Sie sich benachrichtigen, sobald ein Kandidat sein Social Media Profil verändert.

Über präzise Suchaufträge und intelligente Suchoptimierung erhalten Sie hochqualifizierte Talente entsprechend Ihrer Stellenanforderungen. Vergleichen Sie sowohl intern als auch extern gesourcte Talente anhand von klar definierten Anforderungsprofilen. Mit der Visualisierung von Profilvergleichen wird die Entscheidungsfindung unterstützt und beschleunigt.

Diagnostik mit HRpuls

Heutzutage ist es nicht mehr nur entscheidend, dass Talente die richtigen Hard Skills mitbringen. Arbeitnehmer müssen auch mit ihren puncto Soft Skills und ihrem Werteverständnis zu einem Arbeitgeber passen: Experten bezeichnen das als Cultural Fit. Mit den Testverfahren von HRpuls finden Sie sehr leicht heraus, ob ein Kandidat mit den Werten Ihres Unternehmens oder einer Abteilung harmoniert.

Mit der Kombination aus Selbsteinschätzung, Leistungstests, Bilderkennungstests und der Simulation von beruflichen Situationen lassen sich die verborgenen Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Kandidaten leicht messen. Dadurch kann die Passung eines Talentes mit mit Ihrem Unternehmen sehr zuverlässig bestimmt werden.

Gut zu wissen: Die Tests von HRpuls zur Messung des Potenzials der Talente erfüllen die psychometrischen Gütekriterien der Unabhängigkeit, Genauigkeit und der Zuverlässigkeit. Ergebnisse werden mittels komplexer Algorithmen, evolutionären Prozessen und Computer-Linguistik in selbsterklärenden und schnell verständlichen Ansichten zur Verfügung gestellt. So überlassen Sie bei der Kandidatenauswahl nichts dem Zufall.

Bewerberbefragung mit HRpuls

Mit HRpuls gelingt es Ihnen außerdem, Ihren Bewerbungsprozess stetig zu optimieren. Holen Sie dazu das direkte Feedback von Kandidaten ein. Das ist Gold wert. Keiner kann Ihnen schließlich bessere Tipps geben, wie Sie Ihren Bewerbungsprozess verbessern können, als die Talente, die sich bei Ihnen bereits beworben haben. Über Bewerberbefragungen erhalten Sie mit HRpuls nicht nur eine Bewertung der gemachten Erfahrungen, sondern sammeln auch Vorschläge und Verbesserungshinweise für Ihr Recruiting. Talente geben Ihre Bewertung in kurzen Fragebögen ab.

Personalplanung mit HRpuls

Nutzen Sie für Ihre weitere Personalplanung das Prozessmanagementtool von HRpuls. Reagieren Sie flexibel auf sich verändernde Anforderungen in Ihrem Unternehmen, indem Sie immer die Struktur Ihrer Belegschaft im Blick behalten. Neuzugänge, zeitweise Abwesenheiten (z.B. Elternzeit), endgültige Austritte sowie Versetzungen können jederzeit abgerufen werden. So wissen sie immer frühzeitig bescheid, wenn neue Stellen besetzt werden müssen und können den Recruitingprozess frühzeitig anstoßen.

Bewertung der Recruiting Suite von HRpuls

HRpuls ist eine cloudbasierte Software, die einfach und intuitiv bedienbar ist. Sie entlastet HR-Verantwortliche stark von administrativen Aufgaben. Hier nochmal die Highlights der Recruiting-Anwendungen, die uns am besten gefallen haben, im Schnelldurchlauf:

• Self-Service: Recruiter, Fachbereiche, HR und Talente handeln und informieren sich unabhängig
• Social Media Anbindung: Daten von Xing, LinkedIn und anderen Plattformen per Klick importieren
• Feedback durch Talente: Stetige Prozessoptimierung durch gezielte Fragen zur Zufriedenheit
• Gamification: Durch spielerische kurze, mobile Umfragen können Sie hohe Beteiligungsquoten erzielen
• Matchingscore: Ermittlung der Passung zwischen dem Kompetenzprofil und dem Talent
• One-Click Technologie: Bewerbungen in wenigen Minuten, auch via Smartphone abschicken
• Talentpool: Nicht ausgewählte Talente können in einen Talentpool aufgenommen werden
• Aufgabenmanagement: Fristgerechte Erledigung der Aufgaben dank Benachrichtigungen.
• Prozess Reporting: Individuelle Kennzahlen in Echtzeit einsehen und Prozesse optimieren
• Alarmfunktion: Beim Überschreiten von definierten Zeiträumen alarmiert werden
• Mailings auf Knopfdruck: Individualisierte E-Mailvorlagen für jeden Status erstellen, verwalten und versenden
• Auswahlverfahren: Interviews und Eignungstest können online durchgeführt und verwaltet werden

Was sagen Kunden, die HRpuls nutzen? Diese sind mehrheitlich begeistert: „Als Service Center verantworten wir die Personalsuche und –auswahl für mehr als 120 Stellen jährlich, einschließlich Auszubildende. Das Modul ‚Bewerbermanagement‘ von HRpuls hat eine super Transparenz im Bewerbungsprozess geschaffen. Die Fachbereiche sehen sofort, ob Sie eine Aufgabe zu erledigen haben und können in Echtzeit die vorausgewählten Favoriten der Kandidaten einsehen. Die Bewerber können in einer schlanken und mobilen Maske Ihre Daten eingeben und später verwalten. So erfüllen wir alle Anforderungen der DSGVO nebenbei. In Summe sparen wir viel Zeit und erhalten mehr Bewerber – was will man mehr“, sagt Daniel Hennig Kaufmännischer Leiter, Herbrand Verwaltung & Dienstleistung GmbH, über das Recruiting Tool.

Ähnlich lobende Worte kommen von Katharina Wolff, Managing Director, D-LEVEL GmbH. Sie sagt über das Active Sourcing Tool folgendes: „Unsere Kernkompetenz ist die Suche und Auswahl von Talenten mit echter Digitalexpertise. Dabei muss der Prozess zur Ansprache und dem Management der Kontaktaufnahme für unsere Berater so einfach und transparent wie möglich sein. Das Active Sourcing Modul von HRpuls unterstützt uns dabei optimal. Unsere Berater können auf Knopfdruck neue Projekte anlegen, Kandidaten aus Social Media Kanälen importieren, Lebensläufe auf Knopfdruck auslesen, automatisch Tags vorgeschlagen bekommen und den Besetzungsprozess im Kanban-Board visualisieren. Wir sparen dadurch eine Menge Zeit und können uns besser auf die Kernaufgabe der Suche und Auswahl konzentrieren. Das Ergebnis: Eine stetig wachsende Kandidaten- und Kundenzufriedenheit.“

Sie wollen sich selbst ein Bild von HRplus machen? Unsere unabhängigen Experten beraten Sie jederzeit gerne. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.