humera HR Suite

Die HR-Suite humera bildet den gesamten Employee Lifecycle in einer zentralen Anwendung ab. Das Funktionsspektrum umfasst das Recruiting, die Personalverwaltung inklusive digitaler Personalakte sowie die Zeiterfassung. Zusätzliche Module für Business Intelligence, Desk Sharing und Raum-Management unterstützen bei der Organisation hybrider Arbeitsmodelle. Ein technologischer Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung von Prozessen durch flexible Workflows und KI-gestützte Funktionen. Die cloudbasierte Software ermöglicht den mobilen Zugriff auf HR-relevante Daten und lässt sich ohne Programmieraufwand an spezifische Unternehmensabläufe anpassen. Die Datenhaltung erfolgt dabei gemäß europäischer Datenschutzstandards auf Servern innerhalb der EU.

Die Funktionen von humera im Überblick

Die HR-Suite von humera vereint verschiedene Module zur Verwaltung und Entwicklung von Personalressourcen in einer einheitlichen Systemumgebung.

Recruiting und Personalverwaltung

• Das System unterstützt den gesamten Gewinnungsprozess von der Stellenausschreibung über das Multiposting bis zum Bewerbermanagement.
• Die zentrale Mitarbeiterverwaltung bildet Stammdaten sowie Standardprozesse für das Onboarding und Offboarding digital ab.

Digitale Personalakte und Dokumentenmanagement

• Personalunterlagen werden in einer revisionssicheren digitalen Akte mit strukturierter Ordnerführung und Volltextsuche verwaltet.
• Vorlagenbasierte Funktionen ermöglichen die automatisierte Erstellung von Verträgen und weiteren Personaldokumenten.

Zeitwirtschaft und Ressourcenplanung

• Die Software bietet Werkzeuge zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten sowie zur Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Ein integriertes Modul für Desk Sharing und Raum-Management koordiniert die flexible Nutzung von Büroflächen und Arbeitsmitteln.

Analytics und Automatisierung

• Business-Intelligence-Funktionen erlauben die Erstellung individueller Dashboards und den Export relevanter HR-Kennzahlen.
• Prozessautomatisierungen und KI-gestützte Werkzeuge unterstützen die Administration bei der Texterstellung und der Steuerung von Workflows.

Die Anwendung kombiniert administrative Kernfunktionen des Personalwesens mit modernen Elementen der Arbeitsplatzorganisation und datengestützten Analyse.

Details zu den Funktionen von humera

Recruiting und Talentakquise

Der Bereich Recruiting bildet den gesamten Prozess von der ersten Vakanz bis zur erfolgreichen Besetzung ab. Die Software integriert die Stellenplanung direkt in die bestehenden Organisationsstrukturen, sodass Personalbedarfe systematisch erfasst und verwaltet werden können.

• Erstellung und Publikation von Stellenanzeigen im unternehmenseigenen Design durch Vorlagen und Multiposting auf zahlreichen Jobbörsen sowie der eigenen Karriereseite.
• Steuerung des Bewerbungsprozesses über eine Statusübersicht, die für HR-Abteilungen und Fachbereiche die aktuelle Phase jedes Kandidaten sichtbar macht.
• Automatisierung der Korrespondenz, etwa für Eingangsbestätigungen, Einladungen zu Gesprächen sowie Zu- und Absagen.
• Aufbau eines Talentpools zur langfristigen Bindung potenzieller Arbeitskräfte für zukünftige Vakanzen.
• Einbindung von internem Recruiting zur Förderung der eigenen Mitarbeitenden und zur Besetzung offener Positionen aus dem Bestand.
• Analysefunktionen zur Messung von Kennzahlen wie der Time-to-Hire oder der Performance einzelner Stellenausschreibungen.
• Direkte Datenübergabe nach erfolgreicher Einstellung in das Personalmanagement und die digitale Personalakte zur Vermeidung von Doppelerfassungen.

Zentrales Personalmanagement

Das Personalmanagement dient als zentrale Sammelstelle für sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten. Die Lösung begleitet den gesamten Employee Lifecycle und stellt sicher, dass Informationen vom ersten Kontakt an konsistent geführt werden.

• Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen, datenschutzkonformen Umgebung.
• Abbildung standardisierter Workflows für kritische Phasen wie das Preboarding, Onboarding und Offboarding sowie für das laufende Vertragsmanagement.
• Lückenlose Dokumentation aller Änderungen in einer Aktenhistorie, wodurch Anpassungen in Feldern und Dokumenten revisionssicher nachvollziehbar bleiben.
• Steuerung von Genehmigungsprozessen für unterschiedliche HR-Anliegen innerhalb einer einheitlichen Oberfläche.

Digitale Personalakte und Dokumentenmanagement

Die digitale Personalakte ermöglicht die strukturierte und rechtssichere Aufbewahrung aller Dokumente, die im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses anfallen. Sie ersetzt physische Archive und optimiert den Zugriff auf relevante Unterlagen.

• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Systematisierte Ablage durch individuell definierbare Ordnerstrukturen und eine integrierte Volltextsuche zum schnellen Auffinden von Informationen.
• Automatisierte Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Bescheinigungen auf Basis hinterlegter Vorlagen.
• Granulare Berechtigungssteuerung, die über ein Rollen- und Rechtekonzept festlegt, welche Personen Einsicht in sensible Daten erhalten oder diese bearbeiten dürfen.

Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung

Die Software umfasst Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeiten und zur Verwaltung von Fehlzeiten, um gesetzliche Anforderungen sowie betriebliche Regelungen abzubilden.

• Digitale Erfassung von Kommen- und Gehen-Zeiten zur präzisen Dokumentation der Anwesenheit.
• Automatische Berechnung von Pausenzeiten, Überstunden und gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten als Grundlage für die Entgeltabrechnung.
• Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle, darunter Gleitzeit, feste Schichtsysteme oder individuelle Vereinbarungen.
• Digitaler Workflow für Abwesenheitsanträge wie Urlaub, Krankmeldungen oder Elternzeit inklusive definierbarer Genehmigungsschritte.
• Teamkalender zur Visualisierung von Abwesenheiten, was die Kapazitätenplanung innerhalb von Abteilungen unterstützt.

Business Intelligence und HR-Analytics

Das Modul für Business Intelligence bereitet vorhandene Daten grafisch auf und ermöglicht fundierte Analysen der Personalstruktur sowie der Prozessqualität.

• Erstellung individueller Dashboards zur Überwachung von Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Krankheitsquoten oder Recruiting-Erfolgen.
• Durchführung von Echtzeit-Analysen, die bei Bedarf tiefere Einblicke bis auf die Ebene einzelner Abteilungen oder Datensätze erlauben.
• Anbindung externer Datenquellen über Schnittstellen (APIs), um umfassende Berichte durch die Verknüpfung unterschiedlicher Systeme zu erstellen.
• Exportfunktion für Berichte in gängige Formate wie PDF, Excel oder CSV für die Weitergabe an die Geschäftsführung oder Führungskräfte.

Desk Sharing und Raum-Management

Um moderne Arbeitsformen zu unterstützen, bietet die Suite Funktionen zur Koordination von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen.

• Digitale Buchung von Schreibtischen, Arbeitszonen oder Räumen durch die Mitarbeitenden für definierte Zeiträume.
• -Visualisierung von Verfügbarkeiten in Echtzeit zur Vermeidung von Doppelbuchungen und zur Vereinfachung der Vor-Ort-Zusammenarbeit.
• Auswertung von Nutzungsdaten zur Analyse der Flächenauslastung, was als Basis für Entscheidungen zur Bürogestaltung dient.
• Integration mit anderen HR-Daten wie Abwesenheiten oder Teamzugehörigkeiten für einen konsistenten Planungsprozess.

Workflow- und Prozessautomatisierung

Diese Funktion ermöglicht die Digitalisierung wiederkehrender Abläufe im Personalwesen, um manuelle Aufwände zu reduzieren und die Bearbeitungsqualität zu sichern.

• Definition automatisierter Prozessketten, die im Hintergrund ablaufen und durch Benachrichtigungen oder Fristüberwachungen gesteuert werden.
• Verknüpfung von Prozessschritten mit den jeweils erforderlichen Dokumenten und Datensätzen.
• Skalierbare Gestaltung von Abläufen, die von einfachen Freigabeprozessen bis hin zu komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows reichen können.

KI-Unterstützung und mobile Nutzung

Ergänzend zu den Kernmodulen bietet die Software technologische Unterstützung durch künstliche Intelligenz sowie mobile Zugriffsmöglichkeiten.

• KI-basierte Unterstützung bei der Erstellung von Stellenprofilen und der Optimierung von Textformulierungen innerhalb des Systems.
• Unterstützung bei der Analyse von Daten und der Konfiguration von Abläufen durch einen integrierten digitalen Assistenten.
• Mobiler Zugriff über die Anwendung humera GO, die es Mitarbeitenden ermöglicht, wichtige Funktionen wie die Ressourcenbuchung oder den Abruf von Informationen von unterwegs zu nutzen.

Bewertung

humera ist eine ganzheitliche HR-Suite, die den gesamten Employee Lifecycle vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zum Offboarding in einer zentralen Oberfläche bündelt. Die Lösung fokussiert sich auf reale Arbeitsabläufe anstatt auf technische Systemlogik. Das Funktionsspektrum umfasst neben einer revisionssicheren digitalen Personalakte und Zeiterfassung auch Module für Desk-Sharing sowie Raum-Management. Administrative Aufgaben lassen sich durch KI-gestützte Texterstellung und flexibel gestaltbare Workflows weitgehend automatisieren. Individuelle Anpassungen bleiben bei System-Updates erhalten, was die Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen unterstützt. Die Datenhaltung erfolgt auf Servern in Irland (EU). Eine ISO-Zertifizierung liegt zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vor, wird laut Herstellerangaben jedoch angestrebt. Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse zentralisieren und moderne Arbeitsmodelle unterstützen möchten.