Die Funktionen von MyEffectory im Überblick
Kunden von Effectory steuern ihre Befragungen über die Plattform My Effectory. Aus insgesamt 10 verschiedenen Befragungsmodellen in spezifischen Themenbereichen können Kunden die für sie relevanten Modelle auswählen. Die Themen sind:
- Engagement-Befragung
- Onboarding-Befragung
- Exit-Befragung
- Team-Development Scan
- Hybrid-Work-Scan
- Psychische Gefährdungsbeurteilung
- Strategische-Fitness-Modell
- ESG-Befragung (Environmental, Social, Governance)
- DEI-Scan (Diversity, Equity, Inclusion)
- World-class Workplace Scan
Die Befragungen sind in sich geschlossene Konzepte mit wissenschaftlich fundierten Fragensets. Jede Befragung kann jedoch individuell auf die Bedarfe einer Organisation angepasst werden. So können beispielweise in Zusammenarbeit mit dem Projektteam von Effectory weitere, eigene Fragen des Kunden ergänzt werden.
Über My Effectory wird die fertig konzipierte Befragung dann eingerichtet und entsprechend des Corporate Designs des Kunden gestaltet. Für einen reibungslosen, direkten Import von Mitarbeiterdaten aus dem kundeneigenen HR-System sorgen Schnittstellen zu über 30 verschiedenen HRIS-Integrationen wie Personio, SAP und viele weitere.
Im Anschluss an eine Befragung können die Ergebnisse im automatisch generierten Dashboard von My Effectory eingesehen, nach verschiedenen Indizes gefiltert und auch mit relevanten Benchmarks verglichen werden. Zugriffe auf diese Inhalte werden über rollenbasierte Zugriffsrechte von Effectory verwaltet, welche im Vorfeld gemeinsam mit dem Kunden festgelegt werden.
Neben der Auswertung und anschaulichen Darstellung der Ergebnisse bietet My Effectory auch praktische Features wie auf Basis der Ergebnisse automatisch generierte Reports und Präsentationen zum Download. So sparen HR-Manager und Projektverantwortliche Zeit bei der Aufbereitung für Management und Board. Zusätzlich stellt die Plattform basierend auf den Ergebnissen auch erste Empfehlungen für Follow-up-Maßnahmen bereit, die dann bei Bedarf mit den Consulting-Team vertiefend konzipiert werden können.
Laut Effectory unterstützt die Plattform Unternehmen in zweierlei Hinsicht:
Zum einen entlastet My Effectory die HR-Teams und Projektverantwortlichen auf Kundenseite enorm, indem Befragungen einfach und intuitiv einzurichten, zentral über die Plattform steuerbar und automatisiert auswertbar sind. Schnittstellen, HRIS-Integrationen und andere Features helfen zudem enorm bei der Datenaufbereitung.
Zum anderen befähigt My Effectory HR-Teams, indem sie ihnen belastbare Daten an die Hand gibt, die es HR ermöglichen, mit an den Entscheidertisch einer Organisation zu kommen und strategische Entscheidungen mitzugestalten.
Die Funktionen von Effectory im Detail
Insgesamt bietet Effectory 10 Befragungsmodelle an. Die vier populärsten und wichtigsten haben wir für Sie einmal herausgegriffen und stellen sie genauer vor:
Engagement-Befragung
Ob im Rahmen von Change-Prozessen, bei organisatorischer Umstrukturierung oder auch in Krisenzeiten: Engagement ist einer der wichtigsten Faktoren, den Organisationen im Blick behalten sollten. Sinkt das Engagement der Belegschaft, werden in der Regel auch Aspekte wie Produktivität, Qualität und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens in Mitleidenschaft gezogen. Auch die Bindung zum Unternehmen kann bei fehlendem Engagement schwinden, was nicht selten zu höheren Fluktuationsraten führt.
Effectory hat aus diesem Grund eine Engagement-Befragung entwickelt, die das allgemeine Stimmungsbild einer Organisation abfragt und durch verschiedene Unterkategorien je nach Scores Hinweise auf Hotspots, Defizite und Verbesserungspotenziale im Hinblick auf Engagement geben kann.
Screening zur psychischen Gefährdungsbeurteilung
Psychische Erkrankungen, ausgelöst durch Stress, Mobbing sowie zu hohen oder zu niedrigen Workload, zählen inzwischen zu den häufigsten Gründen für Fehlzeiten von Mitarbeitenden. Für Organisationen empfiehlt sich deshalb dringend, das psychische Wohlergehen der Belegschaft im Blick zu haben – nicht zuletzt deshalb, weil die psychische Gefährdungsbeurteilung bereits seit einiger Zeit verpflichtend im deutschen Arbeitsschutzgesetz verankert ist.
Effectory bietet mit seinem Screening zur psychischen Gefährdungsbeurteilung eine gesetzeskonforme und effiziente Maßnahme, der Verpflichtung nachzukommen und das Wohlergehen der Mitarbeitenden sicherzustellen.
Das Screening in Form einer anonymisierten Befragung wurde in Zusammenarbeit mit dem renommierten Fraunhofer-Institut entwickelt. Anhand von nur 10 wissenschaftlich validierten Fragen können Unternehmen eine gesetzeskonforme psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen und erhalten aussagekräftige Ergebnisse inklusive Hotspot-Bewertung, auf deren Basis gezielte Maßnahmen eingeleitet werden können.
Strategische-Fitness-Modell
Wie gut können Mitarbeitenden in ihrer Leistungsumgebung performen? Wie engagiert sind sie dabei? Passen die strategische Ausrichtung des Unternehmens und aktuelle Strukturen und Prozesse zusammen?
Wer diese Fragen mit handfesten Zahlen und Daten beantworten möchte, der kann durch das Strategische-Fitness-Modell detaillierte und vor allem datenbasierte Insights in das eigene Unternehmen bekommen. Mit 22 gezielten Fragen zum Leistungsumfeld der Organisation und dem Engagement der Mitarbeitenden wird, wie der Name bereits sagt, die ‘strategische Fitness’ eines Unternehmens bewertet. Verantwortliche erhalten dabei genaue Einblicke in die Funktionstüchtigkeit bestehender Prozesse und Strukturen und können daraufhin gezielt strategische Veränderungen vornehmen, wobei sie von durch Effectorys Consultants durchgehend unterstützt werden.
ESG-Scan (Environmental, Social, Governance)
Mit der schrittweisen Einführung der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) müssen zukünftig alle Unternehmen – unabhängig von Börsennotierung und ohne den bisherigen Schwellenwert von 500 Beschäftigten – Rechenschaft über ihren sozialen und ökologischen Fußabdruck ablegen. Parallel dazu steigen die diesbezüglichen Anforderungen von Mitarbeitenden an ihre Arbeitgeber. Daher ist es für einen langfristigen und nachhaltigen Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung, neben den systembasierten Zertifizierungen auch die Perspektive der Mitarbeitenden mit einzubeziehen.
Um Unternehmen den Aspekt der Teilhabe von Mitarbeitenden zu erleichtern, hat Effectory den ESG-Scan entwickelt – eine Mitarbeiterbefragung, die aktuell in zwei der drei Pillars (S & G) sechs benchmarkfähige Indizes abbildet, unter anderem Diversität und Inklusion, Lohngerechtigkeit, Vertrauen in Führung und weitere.
Eine gute ESG-Positionierung senkt Kapitalbeschaffungskosten und steigert den Unternehmenswert und hat deshalb für Investoren, Board Vorstände hohe Priorität. Mithilfe des ESG-Scans von Effectory erhalten HR-Manager datenbasierte Insights, anhand derer sie zu strategischen Entscheidung im Kontext der Nachhaltigkeit beitragen können. Die Befragung kann einfach und schnell umgesetzt werden, sowohl isoliert als auch in eine ohnehin geplante unternehmensweite Mitarbeiterbefragung eingebettet.
Bewertung von MyEffectory
Sie wünschen sich datenbasierte Insights in die Stimmung und Dynamiken Ihres Unternehmens? Sie möchten Einblicke in Meinungen, Motivation und Engagement Ihrer Beschäftigten? Und sie wollen Ihre HR-Abteilung sowohl entlasten als auch strategisch befähigen? Dann ist Plattformlösung My Effectory eine gute Entscheidung.
Die Auswahl an themenspezifischen Befragungsmodellen, die Qualität der Befragungen durch wissenschaftlichen Hintergrund sowie die Flexibilität und intuitive Gestaltung der Plattform My Effectory bestätigen diesen Eindruck. Mit den unterschiedlichen Themenschwerpunkten lässt sich eine umfassende Befragungslandschaft entlang der gesamten Employee Journey aufbauen.
Die Handhabung der Plattform ist simpel, die Funktionen jedoch umfassend. Vom kleinen Mittelstand bis hin zum internationalen Großkonzern unterstützt die Plattform Organisationen aller Art und bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Mitarbeiterfeedback einzuholen und zur strategischen und operativen Personal- und Organisationsentwicklung zu nutzen. Aus unserer Sicht eine klare Empfehlung für diese Lösung!