Funktionen von myProtime im Überblick
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die zentralen Funktionen von Protime, die eine umfassende Unterstützung bei der Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und der Verwaltung von Zutrittsrechten bieten.
- Zeiterfassung
Mitarbeiter können ihre An- und Abwesenheiten einfach selbst erfassen und verwalten. Dank mobiler Self-Service-Funktionen ist eine flexible Handhabung auch von unterwegs möglich. Die erfassten Daten lassen sich nahtlos in bestehende Gehaltsabrechnungssysteme integrieren. - Personaleinsatzplanung
Die Software ermöglicht eine effiziente Planung der Arbeitszeiten auf Basis von Standort, Arbeitsplatz und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Dank moderner KI-Technologien können Einsatzpläne optimiert und auf Wunsch automatisch erstellt werden. Zudem erhalten Mitarbeiter Zugriff auf ihre persönlichen Dienstpläne und können Urlaubs- sowie Gleitzeitansprüche problemlos verwalten. - Zutrittskontrolle
Mit der Zutrittskontrolle lassen sich Sicherheitsstandards in Unternehmen deutlich verbessern. Zugangsrechte werden zentral verwaltet und sind direkt mit den Personaldaten verknüpft. Ein detaillierter Grundriss zeigt, wer zu welcher Zeit bestimmte Bereiche betreten hat, wodurch eine lückenlose Nachverfolgung möglich ist. - Reporting & Analysen
Dank umfangreicher Reporting-Funktionen erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihr Workforce Management. Dies erleichtert die strategische Entscheidungsfindung und hilft, Prozesse zu optimieren. - Aktivitätsmanagement
Die Software ermöglicht eine präzise Erfassung von Projekten und Kostenstellen. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt in das System eingeben, was eine genaue Analyse der geleisteten Stunden nach Projekten oder Abteilungen erlaubt. - Besucherverwaltung
Mit myProtime Visitors steht eine digitale Lösung zur Verfügung, um Besucher und Lieferanten sicher zu registrieren. Gäste können sich über ein Tablet anmelden, und je nach Besuchsgrund werden relevante Sicherheitsrichtlinien angezeigt. - Datenschutz & Sicherheit
Die Lösung basiert auf modernen Cloud-Technologien und entspricht den aktuellen DSGVO-Richtlinien. Zudem ist sie ISO-zertifiziert und bietet eine rollenbasierte Rechteverwaltung, um sensible Daten zu schützen. - Integration & Flexibilität
Die Software ist als SaaS-Lösung verfügbar und unterstützt 14 Sprachen. Sie bietet Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder SD Worx und lässt sich flexibel in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. - Effiziente Hardwarelösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
Protime bietet modernste Zeiterfassungsterminals, die nicht nur das Ein- und Ausstempeln erleichtern, sondern auch die Produktivität und Sicherheit im Unternehmen erhöhen. Die Terminals sind robust, benutzerfreundlich und in bestehende IT-Umgebungen integrierbar. Zudem ermöglicht die Hardware-as-a-Service (HaaS)-Option eine kosteneffiziente Nutzung ohne hohe Anfangsinvestitionen.
Mit myProtime erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung ihres Workforce Managements, das sowohl Effizienz steigert als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert.
Funktionen von myProtime im Detail
myProtime ist eine intelligente Workforce-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten effizient zu erfassen, Personaleinsätze zu planen, Zutrittsberechtigungen zu verwalten und das Besuchermanagement zu optimieren. Dank modularer Funktionen kann die Software individuell an die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen angepasst werden.
Zeitwirtschaft
Die Zeiterfassungsfunktionen von myProtime ermöglichen eine präzise Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten und so stellen sicher, dass alle Arbeitszeiten korrekt dokumentiert und direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpft werden können. Mitarbeiter können ihre Zeiten flexibel über stationäre Terminals, ein Online-Portal oder eine mobile App erfassen. Die Echtzeit-Daten ermöglichen eine fehlerfreie Arbeitszeitverwaltung und helfen Unternehmen, effizienter zu arbeiten. Zusätzlich bietet die leistungsstarke Time & Attendance (T&A) Lösung eine detaillierte Übersicht über Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Überstunden. Dies erleichtert insbesondere hybrides Arbeiten, da Mitarbeiter sowohl aus dem Homeoffice als auch aus dem Büro ihre Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen können.
Abwesenheitsmanagement
Das Abwesenheitsmodul automatisiert manuelle HR-Prozesse wie Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung und gibt Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Urlaubsanträge. Über Browser, mobile Geräte oder Zeiterfassungsterminals können Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen, die Teamleiter direkt genehmigen oder ablehnen können. Zudem ermöglicht ein persönlicher Kalender eine klare Übersicht über individuelle Urlaubszeiten und Teamverfügbarkeiten, wodurch die Personalplanung vereinfacht wird. Die Kombination aus automatischer Zeiterfassung, Echtzeit-Datenanalyse und einer fehlerfreien Anbindung an die Gehaltsabrechnung sorgt dafür, dass Unternehmen ihren administrativen Aufwand erheblich reduzieren können.
Mobiles Arbeiten
Flexibilität für moderne Unternehmen myProtime Mobil unterstützt flexibles und mobiles Arbeiten, indem es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten über Smartphones oder Tablets zu verwalten. Diese Funktion verbessert die Employee Experience, da Anträge für Abwesenheiten, Zeitkorrekturen oder Planänderungen direkt über mobile Endgeräte gestellt werden können. Die webbasierte Lösung sorgt dafür, dass Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten und Planungen haben.
Hybrides Arbeiten
Da hybrides Arbeiten für viele Unternehmen zur Norm geworden ist, bietet myProtime eine Lösung, die die Arbeit sowohl im Büro als auch im Homeoffice erleichtert und eine nahtlose Integration für Homeoffice und Büro ermöglicht. Mitarbeiter können sich online oder mobil ein- und ausstempeln und haben gleichzeitig Zugriff auf ihren Urlaubs- und Anwesenheitsstatus. Führungskräfte profitieren von einer verbesserten Übersicht über die aktuelle Auslastung der Teams und können so Büroressourcen besser verwalten.
Aktivitätenmanagement
Mit myProtime Aktivitäten können Unternehmen nachvollziehen, wie viel Zeit für welche Aufgaben, Kunden oder Projekte aufgewendet wird. Das gewährleistet eine detaillierte Erfassung und Analyse von Arbeitszeitverwendung. Diese Funktion bietet eine detaillierte Einsicht in die Kostenstellen und ermöglicht eine exakte Analyse der Produktivität und Rentabilität. Unternehmen können Zeit- und Kostenzuordnungen visualisieren, automatische Zuordnungen festlegen und Berichte generieren, die direkt in Finanzsoftware integriert werden können.
Personaleinsatzplanung
Eine präzise und bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung ist essenziell für eine effiziente und transparente Schichtverwaltung. Mit myProtime Planning können Schichtpläne automatisch generiert werden, wobei Verfügbarkeiten, Präferenzen und betriebliche Anforderungen berücksichtigt werden. Durch den Einsatz moderner KI-gestützter Algorithmen lassen sich Dienstpläne automatisiert erstellen, wobei individuelle Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Dies sorgt für eine gerechtere Verteilung der Arbeitszeiten und steigert die Zufriedenheit der Belegschaft. Führungskräfte haben eine Echtzeit-Übersicht über geplante und tatsächliche Arbeitszeiten und können Engpässe frühzeitig erkennen. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre individuellen Zeitkontingente und können beispielsweise Überstunden verwalten oder Urlaubsanträge in wenigen Klicks einreichen.
Zutrittskontrolle
myProtime bietet für Sicherheit und Berechtigungsmanagement eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Zutrittsrechten, die direkt mit den Personaldaten verknüpft ist. Mitarbeiter erhalten nur Zugang zu den Bereichen, für die sie autorisiert sind, während das Facility-Management in Echtzeit überwachen kann, wer wann welche Räume betritt. Eine digitale Gebäudeübersicht zeigt alle Zugangspunkte und dokumentiert sämtliche Zutrittsaktivitäten lückenlos.
Besucherregistrierung
Mit myProtime Visitors können Unternehmen Besucher und Lieferanten digital registrieren, sodass Datenschutz und Sicherheitsrichtlinien beim effizienten Management von Gästen und Lieferanten gewährleistet sind. Gäste können sich über ein Tablet anmelden, während Mitarbeiter Besucher im Voraus registrieren können, um den Anmeldeprozess zu beschleunigen. Die digitale Erfassung sorgt zudem für eine vollständige Nachverfolgbarkeit und eine bessere Übersicht über alle Besuche. Dank der vollständigen Integration in das myProtime-Zutrittskontrollsystem lassen sich Besucherbewegungen ebenfalls in Echtzeit nachverfolgen, und es können automatische Alarme für unautorisierte Zugänge eingerichtet werden. Dies sorgt für erhöhte Sicherheit und eine bessere Kontrolle über betriebliche Abläufe.
myProtime Hardwarelösungen
Neben der Software bietet Protime auch eine Reihe von hochmodernen Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollgeräten an, die sich nahtlos in myProtime integrieren lassen. Diese Terminals ermöglichen eine schnelle und sichere Erfassung von Arbeitszeiten und Zugängen.
- GT10 Mitarbeiter-Self-Service-Terminal: Ein 10-Zoll-Farbtouchscreen-Terminal mit biometrischer Identifikation, Barcodescanner und Multi-Protokoll-Lesegerät. Ideal für Unternehmen mit hoher Mitarbeiterzahl, die eine zuverlässige und sichere Lösung zur Zeiterfassung benötigen.
- GT8 Terminal: Eine kompaktere Version mit 8-Zoll-Touchscreen, ebenfalls ausgestattet mit mehreren Identifikationsmöglichkeiten. Besonders geeignet für mittlere Unternehmen, die eine effiziente Zeiterfassung benötigen.
- IT11 Terminal: Eine kostengünstige Lösung für kleinere Unternehmen, die eine einfache, aber zuverlässige Zeiterfassungslösung suchen. Es verfügt über ein monochromes Display und ermöglicht eine intuitive Bedienung.
Alle Geräte sind auf Langlebigkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und unterstützen sowohl RFID-basierte Identifikation als auch biometrische Zugangskontrollen. Unternehmen können zudem das Hardware-as-a-Service (HaaS)-Modell nutzen, wodurch sie von regelmäßigen Updates und einem Wartungsservice profitieren, ohne hohe Anfangsinvestitionen tätigen zu müssen.
Bewertung von myProtime
myProtime überzeugt als ganzheitliche Workforce-Management-Lösung durch eine gelungene Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und leistungsstarker Technologie. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienbarkeit der Plattform, die sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter eine einfache und effiziente Nutzung ermöglicht. Dank der sicheren HR-Software werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, was Unternehmen eine sorgenfreie Anwendung garantiert.
Ein herausragendes Merkmal ist die Produktivitäts- und Rentabilitätssteigerung, die durch die Automatisierung vieler HR-Prozesse erreicht wird. Der integrierte Work-Life-Balance-Monitor sorgt für eine bessere Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten, während die Software gleichzeitig manuelle Fehler reduziert, indem sie auf Echtzeit-Daten und automatisierte Prozesse setzt.
Die Möglichkeit, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System zu verwalten, sorgt für eine hohe Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Dank mobiler Nutzungsmöglichkeit ist myProtime zudem optimal für moderne Arbeitsmodelle wie hybrides und mobiles Arbeiten geeignet. Die Kombination aus Echtzeit-Daten, KI-gestützter Personaleinsatzplanung und einer sicheren Zutrittskontrolle macht die Software zu einer äußerst effizienten Lösung für Unternehmen, die ihre Workforce-Management-Prozesse optimieren und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen möchten.
