Ostendis auf den Punkt gebracht – deine Funktionen im Überblick
Vom ersten Jobinserat bis zur finalen Entscheidung – mit diesen Funktionen läuft dein Bewerbungsprozess so rund wie ein perfekt gebrühter Espresso:
✔ Stellenanzeigen einfach erstellen und veröffentlichen
Erstelle in wenigen Klicks professionelle Stellenanzeigen und veröffentliche sie direkt auf deiner Karriereseite oder mit Multiposting auf verschiedenen Jobportalen. So erreichst du gezielt die passenden Talente – ohne manuellen Mehraufwand.
✔ Kommunikation mit Bewerbenden automatisieren
Schnelle Rückmeldungen machen den Unterschied! Mit Ostendis verschickst du Eingangsbestätigungen, Absagen oder Status-Updates automatisch – personalisiert, terminierbar und in der gewünschten Sprache. So bleibt die Candidate Experience professionell und wertschätzend.
✔ Zentrales Bewerbermanagement für den perfekten Überblick
Alle Bewerbungen, Bewertungen und Stellenanzeigen sind an einem Ort strukturiert abrufbar. Das spart Zeit und erleichtert die Entscheidungsfindung – kein langes Suchen mehr, sondern alles auf einen Blick.
✔ Effiziente Zusammenarbeit im Team
Teile Bewerbungen mit deinem Team, sammele Feedback direkt in Ostendis und halte den Entscheidungsprozess transparent. So treffen alle Beteiligten schnell und fundiert die richtige Wahl.
✔ Bewerbungen einfach und mobil empfangen
Mit dem CVdropper™ können sich Bewerbende unkompliziert bewerben. Ein schneller Upload per Drag & Drop, ein paar Klicks und die Bewerbung ist eingereicht – so geht modernes Recruiting.
✔ Talentpool für zukünftige Einstellungen nutzen
Vielversprechende Kandidat:innen müssen nicht verloren gehen! Speichere Bewerbungen im Talentpool und kontaktiere sie gezielt, sobald eine passende Stelle frei wird – ohne den gesamten Prozess von vorn zu starten.
✔ Datengestützte Entscheidungen mit Reporting & KPIs
Welche Kanäle liefern die besten Bewerbenden? Wie lange dauert es, eine Stelle zu besetzen? Ostendis liefert dir detaillierte Analysen und übersichtliche Dashboards für datenbasierte Entscheidungen und eine kontinuierliche Optimierung deines Recruitings.
✔ Mehrsprachigkeit für internationale Teams
Recruiting endet nicht an Landesgrenzen. Ostendis sowie die Stellenanzeigen sind in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar – ideal für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
✔ Maximale Flexibilität dank Pay-as-you-need-Modell
Keine langfristigen Verträge, keine versteckten Kosten – mit Ostendis zahlst du nur dann, wenn du rekrutierst. So bleibt dein Recruiting flexibel und kosteneffizient.
Das Multiposting von Ostendis im Detail
Stelleninserate einfach erstellen
Mit Ostendis werden Stellenanzeigen im Handumdrehen professionell und passgenau gestaltet – direkt im Unternehmensdesign und mit maximaler Reichweite. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und strukturierte Erstellung, sodass deine Inserate nicht nur optisch überzeugen, sondern auch den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Mehr Sichtbarkeit durch SEO-optimierte Anzeigen
Dank integrierter SEO-Optimierung erscheinen deine Inserate dort, wo Talente suchen – etwa bei Google for Jobs. So steigerst du die Reichweite und sprichst gezielt passende Bewerbende an.
Maximale Flexibilität bei der Anzeigeform
Ob HTML-Inserate mit ansprechendem Responsive-Design oder klassische PDF-Anzeigen – Ostendis bietet dir alle Möglichkeiten, deine Stellen optimal darzustellen. So kannst du je nach Plattform und Zielgruppe das passende Format wählen.
Mit wenigen Klicks erstellst du Stellenanzeigen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch maximale Sichtbarkeit und Reichweite erzielen.
Karriereseite
Deine aktuellen Stellenangebote lassen sich nahtlos in die eigene Karriereseite einbinden. Dadurch bleibt die Jobübersicht immer aktuell, ohne manuellen Aufwand. Das Design passt sich individuell an das Unternehmensbranding an und bietet Bewerbenden einen direkten Zugang zu offenen Positionen – für eine starke Arbeitgebermarke und eine optimale Candidate Experience.
Schnell publizieren mit Multiposting
Stellenanzeigen mit einem Klick auf mehreren Plattformen veröffentlichen? Kein Problem! Mit der Multiposting-Funktion von Ostendis bleiben Ausschreibungen zentral verwaltbar, schnell aktualisierbar und bei Bedarf unkompliziert entfernbar.
Mobile Recruiting
Der Bewerbungsprozess sollte so flexibel sein wie die Talente selbst. Dank mobil optimierter Stellenanzeigen und Bewerbungsformulare können Bewerbende jederzeit und überall ihre Unterlagen einreichen – egal ob per Smartphone oder Tablet. Eine intuitive Nutzerführung und das Responsive Design sorgen für eine reibungslose Candidate Experience und eine höhere Bewerbungsquote.
Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen
Ostendis unterstützt Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch, sodass du deine Stellenanzeigen in mehreren Sprachen veröffentlichen kannst – ideal für Unternehmen mit einem breiten Bewerbendenkreis.
Bewerbermanagement von Ostendis im Detail
Bewerbenden-Kommunikation – Automatisiert und professionell
Klare und schnelle Kommunikation hinterlässt bei Bewerbenden einen positiven Eindruck. Mit automatisierten Eingangsbestätigungen und zeitversetzten Massenantworten sorgt Ostendis für eine strukturierte und professionelle Bewerberkommunikation – ganz ohne manuellen Aufwand.
Unternehmen können mehrsprachige E-Mail-Vorlagen für Einladungen, Absagen oder Status-Updates hinterlegen und so eine konsistente Candidate Experience gewährleisten.
Für eine noch einfachere Terminplanung lassen sich Vorstellungsgespräche direkt über die Microsoft Outlook-Integration koordinieren. Kalendereinladungen und Erinnerungen werden automatisch versendet, sodass kein Termin übersehen wird und der organisatorische Aufwand minimal bleibt.
Übersichtliches Bewerbermanagement – Alle Bewerbungen zentral verwalten
Schluss mit verstreuten Excel-Listen und Papierstapeln – Ostendis bringt Ordnung in den Recruiting-Prozess. Alle Bewerbungen werden strukturiert nach offenen Stellen organisiert und sind mit wenigen Klicks abrufbar.
✔ Klare Übersicht – Alle eingegangenen Bewerbungen inklusive Status, Bewertung und Kommunikation auf einen Blick.
✔ Einfacher Kandidierendenvergleich – Kommentare, Bewertungen und Tags erleichtern fundierte Entscheidungen im Team.
✔ Automatische Jobzuordnung – Jede Bewerbung landet direkt bei der passenden Stellenausschreibung – nichts geht verloren.
✔ Mehrfachbewerbungen erkennen – Bewerbende, die sich für mehrere Positionen interessieren, werden übersichtlich zusammengeführt.
Mit intelligenter Struktur und cleveren Automatisierungen sorgt Ostendis für einen reibungslosen Auswahlprozess.
Effiziente Zusammenarbeit im Team
Recruiting ist Teamarbeit – und Ostendis macht die Abstimmung zwischen Recruitern, Fachabteilungen und Führungskräften so einfach wie nie. Bewerbungen können direkt im System geteilt, bewertet und mit Kommentaren versehen werden. Dadurch bleibt der gesamte Entscheidungsprozess nachvollziehbar und strukturiert.
Die integrierte Chatfunktion sorgt für eine schnelle Abstimmung, ohne dass Informationen in E-Mails untergehen. Zusätzlich lassen sich individuelle Zugriffsrechte definieren, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf Bewerbungen haben. So bleibt der Recruiting-Prozess nicht nur effizient, sondern auch sicher und gut organisiert.
CVdropper™ – Bewerben so einfach wie Kaffee bestellen
Mit dem CVdropper™ wird die Bewerbung auf ein Minimum an Aufwand reduziert – ganz ohne Konto oder komplizierte Formulare. Bewerbende laden ihre Unterlagen per Drag & Drop hoch, geben ihre Kontaktdaten an und sind in wenigen Klicks fertig.
- Maximale Benutzerfreundlichkeit – Bewerbungen in Sekundenschnelle abschicken, ideal für mobile Endgeräte.
- Flexibel und zugänglich – Neben dem CVdropper™ bleiben auch Bewerbungen per E-Mail oder Post möglich.
- Automatische Sicherheit – Alle Dokumente werden auf Viren und Trojaner geprüft, bevor sie ins System gelangen.
- Integration in Ostendis – Mithilfe von CV Parsing und dem Ostendis Import Service werden Bewerbungen aus allen Kanälen direkt in dein Konto integriert. Dokumente werden aufbereitet, auf Viren geprüft und landen mit ausgefüllten Personalien im System.
- Dateiumwandlung für einheitliche Verarbeitung – Hochgeladene Dateien wie Word-Dokumente werden automatisch in PDF umgewandelt.
So wird der Bewerbungsprozess nicht nur einfacher, sondern auch effizienter – für alle Beteiligten.
Kandidatenpool – Talente im Blick behalten
Nicht jede Bewerbung führt sofort zur Einstellung – aber viele Talente könnten perfekt für eine zukünftige Stelle passen. Mit dem Kandidatenpool von Ostendis lassen sich interessante Bewerbende langfristig speichern und bei neuen Jobs gezielt reaktivieren. So verkürzt sich die Time-to-Hire, da bereits geprüfte Kandidat:innen direkt angesprochen werden können.
Natürlich immer datenschutzkonform: Ostendis bietet eine automatisierte Löschung oder Archivierung gemäß DSGVO und CH-DSG, sodass alle Daten sicher und rechtskonform verwaltet werden.
Datengestützte Analysen & Reporting – Mehr Durchblick im Recruiting
Mit dem integrierten Reporting-Tool von Ostendis behalten Unternehmen den Überblick über ihre Recruiting-Performance und können datenbasierte Entscheidungen treffen. Wichtige KPIs wie Time-to-Hire, Quality-of-Hire oder Channel-Effectiveness lassen sich in übersichtlichen Dashboards auswerten.
- Grafisch aufbereitete KPIs – Klare Visualisierungen erleichtern die Analyse und Optimierung.
- Erfolgsmessung der Recruiting-Kanäle – Auf einen Blick sehen, welche Plattformen die besten Talente bringen.
- Auswertung von Bewerberdaten – Detaillierte Insights zu Alter, Geschlecht und weiteren Kriterien.
- Flexible Exportoptionen – Reports einfach als Excel-, CSV- oder PDF-Datei speichern und teilen.
So wird Recruiting nicht nur effizienter, sondern auch messbar erfolgreicher.
Mehrsprachigkeit für internationales Recruiting
Mit Ostendis können Unternehmen über Sprachgrenzen hinweg rekrutieren. Die Plattform sowie sämtliche Stellenanzeigen lassen sich in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verwalten und veröffentlichen. Dadurch wird sichergestellt, dass Bewerbende in ihrer bevorzugten Sprache angesprochen werden – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder mehrsprachigen Teams. So bleibt der gesamte Recruiting-Prozess nicht nur effizient, sondern auch zugänglich und inklusiv.
Ostendis punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, flexibler Bewerberverwaltung und einem einzigartigen Pay-as-you-need-Modell. Besonders hervorzuheben ist die einfache Stellenveröffentlichung per Multiposting, die zentrale Bewerbungsverwaltung sowie die automatisierte Kommunikation, die den Recruiting-Prozess schlanker und effizienter macht.
Dank dem CVdropper™ können sich Bewerbende mit wenigen Klicks – auch mobil – bewerben, ohne unnötige Hürden. Die Plattform ist mehrsprachig, DSGVO-konform und vollständig in der Schweiz gehostet, wodurch höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind. Zudem ist Ostendis binnen zwei Stunden einsatzbereit, ganz ohne aufwendiges bzw. teures IT-Projekt.
Insgesamt bietet Ostendis eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen jeder Größe, die ihr Recruiting digitalisieren und vereinfachen möchten – effizient, flexibel und mühelos skalierbar.
