Was zeichnet die SUMMIT aus?
Die SUMMIT ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen, das auf über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen zurückgreifen kann.
Die Zufriedenheit der Kunden und die Qualität der Lösungen und Leistungen stehen an erster Stelle. Die individuelle HR-Lösung beinhaltet alles, von der Personalabrechnung über die Zeitwirtschaft bis hin zum Personalmanagement und Recruiting.
Die SUMMIT ist Ihr Ansprechpartner für alle Ihre Anliegen rund um das Outsourcing; von Application-Service-Providing bis hin zum Full-Service-Providing, natürlich mit deutschsprachiger Hotline.
Sicherheit
Die Komplettlösung bietet die Sicherheit, alle Bereiche des Personalwesens mit einer Lösung abzudecken. Alles aus einer Hand und mit der Erfahrung eines führenden HR-Spezialisten.
Übersichtlichkeit
Die SUMMIT liefert übersichtliche und transparente Lösungen mit einer modernen Oberfläche für alle Bereiche des Personalwesens. Klar strukturiert und modular aufgebaut passt sie sich Ihrem individuellen Bedarf an.
Effizienz/Effektivität
Die individuelle Lösung lässt Ihr Personalwesen schneller und effizienter werden. Sie erhalten zusätzliches Know-how aus unzähligen Projekten und profitieren von langjähriger Erfahrung, die sich in den unterschiedlichsten Branchen und Sparten erworben haben. Die Berater der SUMMIT sind Ihre Sparringspartner und Prozesslöser im Personalwesen!
Intuitive Bedienung
Intuitiv zu bedienende Softwarelösungen sind die Grundvoraussetzung für eine schnelle und kostengünstige Einführung einer neuen Lösung. Testen Sie die Lösung der SUMMIT auf „Herz und Nieren.“
Die gesamtheitliche HR-Lösung der SUMMIT im Detail
Die Entgeltlösung
Das Herzstück der SUMMIT HR-Software ist das HR Entgelt, ein modernes und leistungsstarkes Personalabrechnungssystem. Die Nutzung ist branchenunabhängig – von Fertigungsbetrieben über Handel und Dienstleistung bis hin zum öffentlichen Dienst. Ebenso vielseitig nutzbar ist die HR-Software von SUMMIT hinsichtlich der Unternehmensgröße, hiermit lassen sich problemlos weniger als 100 Mitarbeitende abrechnen, aber auch über 15.000 Mitarbeitende.
Die hohe Flexibilität verbunden mit den individuell zu erstellenden Abrechnungs- / Abwicklungsprozessen ist ein Highlight der Lösung. Eine deutliche Arbeitserleichterung ist unter anderem die Möglichkeit, individuelle Vorlagen zu erstellen und eine Mandanten-spezifische Grundparametrierung. Auch die Generierung von Rechenformeln für die über das Grundentgelt hinausgehenden Lohnarten ist kein Problem. Dies macht die administrative Arbeit deutlich effizienter. Ein Simulationsmodul erlaubt es, Eingaben zu testen und zu prüfen. Egal, ob Einzel- oder Gruppenabrechnungen. Ebenso im Leistungsumfang des Moduls: eine Personalkostenplanung, die eine Hochrechnung sowohl von Personalkosten als auch von Personalnebenkosten ermöglicht.
Neben einem ausgereiftem Meldecockpit für die Kommunikation mit den Krankenkassen und Behörden zeichnet die Lösung sich durch ein zertifiziertes Bescheinigungswesen aus. Abgerundet wird die Lösung durch ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept und eine durchgängige Mandantenfähigkeit. Des Weiteren steht ein umfangreiches vorparametriertes Lohnartenportfolio zur Verfügung. Eine seit vielen Jahren im Praxiseinsatz erprobte Migrationssoftware ermöglicht es mit geringem Aufwand automatisiert von einem Fremdprodukt / Insellösung auf unsere gesamtheitliche Lösung zu wechseln.
Alles Punkte, die zu einer prüfbaren Steigerung der Effektivität und Effizienz Ihrer Personalabrechnung führen.
HR Entgelt Outsourcing
Immer mehr Unternehmungen entscheiden sich für eine Auslagerung der Entgeltabrechnung an einen Abrechnungsspezialisten wie die SUMMIT. Die Gründe hierfür sind vielfältig. Sie reichen vom Fachkräftemangel über Kosteneinsparungen bis hin zur Umstrukturierung der eigenen Personalabteilung. Im Fokus liegt die wertschöpfende Ausrichtung der eigenen Mitarbeiter in den Bereichen Personalentwicklung, Weiterbildung, Rekrutierung etc.
Ein Beweis dafür ist der Wechsel vieler jahrelanger ASP-Kunden der SUMMIT in den Full-Service Bereich. Hier wird gemeinsam in der gesamtheitlichen Lösung gearbeitet, nur die Aufgabenbereiche sind getrennt.
HR Manager
Ein heute nicht mehr wegzudenkender Teil ist der HR Manager Bereich.
Effiziente HR-Prozesse sind ein wesentlicher Faktor für eine erfolgreiche Personalarbeit. Denn in der Prozessautomatisierung steckt enormes Wertschöpfungspotenzial. Softwaregestützte Prozesse erhöhen die Qualität, beschleunigen die Abläufe, reduzieren die Kosten und schaffen Transparenz. Dadurch entstehen die nötigen Freiräume zur Fokussierung auf Ihre Kernkompetenzen.
Der Erfolg eines Unternehmens steht in direkter Verbindung zum Personalmanagement. Es ist Aufgabe und konkretes Ziel des Personalmanagements, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.
Basierend auf der Identifikation vorhandener Kompetenzen erfolgt ein effektives Skillmanagement und eine individuelle Mitarbeiterentwicklung.
Der Bereich Personalentwicklung und die daraus resultierenden Aufgaben gehören zu den Kernkompetenzen einer erfolgreichen Personalarbeit.
Eine modular aufgebaute Lösung mit einem Basissystem, dass die wichtigsten Leistungsmerkmale, wie ein Data-Warehouse, eine digitale Personalakte, ein Workflowmanagement oder ein Self-Service-Portal bereits umfasst, deckt schonmal einen Großteil der täglichen Personalarbeit digital ab.
Viele Neuerungen, wie ein umfangreiches KI-Modul, sind kostenfrei in die Lösung der SUMMIT integriert und unterstützen die tägliche Arbeit der Personalabteilung.
Dies ist nur ein kleines Beispiel für die Leistungsparameter einer solchen integrierten HR Manager Lösung. Die obenstehende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über den modularen Aufbau.
Eine intuitiv zu bedienende moderne Oberfläche hilft Ihnen bei der täglichen Arbeit und reduziert Einführungs- und Schulungskosten.
Darüber hinaus gehören zum Lieferumfang des HR Managers viele vorparametrierte Lösungsbausteine wie dem Workflowmanager mit z.B. Onboarding- / Offboarding-Prozessen, dem Zeugnisgenerator und der Organigramm-Darstellung inkl. Simulationsumgebung.
HR Recruitment
Ein zurzeit sehr wichtiger Teil ist die Gewinnung neuer Mitarbeiter. In Zeiten des „War for Talents“ ist ein optimales Bewerbermanagement für jedes Unternehmen eine Pflicht und Herausforderung zugleich. Dabei ist die Suche nach geeigneten Kandidaten oft genug sehr zeit- und arbeitsintensiv. Im Gegenzug haben Talente und Bewerber hohe Erwartungen an Arbeitnehmer, zeitnahe Reaktionen auf Bewerbungen und Anfragen sind ein absolutes Muss. Ebenso wie eine hohe Professionalität beim Recruiting. Und genau hier kommt HR Recruitment ins Spiel, die Software von SUMMIT für ein optimiertes Bewerbermanagement.
Dank vielfältiger Einstellungsmöglichkeiten eignet sich die Software für nahezu jedes Unternehmen und deckt alle relevanten Prozesse der Personalbeschaffung ab – vom Besetzungsantrag für eine komplett neue oder freigewordene Position bis hin zur Einstellung des besten Kandidaten.
Aus dem Workflow heraus lassen sich Stellenanzeigen generieren, die mithilfe von Design-Vorlagen individuell gestaltet werden können. Per Klick kann diese Ausschreibung für alle Endformate optimiert und ausgegeben werden – vom Web bis hin zum Print. Darüber hinaus sind Schnittstellen zu allen gängigen Jobbörsen sowie zu Social-Media-Plattformen integriert, sodass auch hier Stellenanzeigen problemlos und schnell veröffentlicht werden können.
Dank einer digitalen Bewerberakte haben Nutzer sämtliche Informationen eines Bewerbers direkt zur Hand. Termine und Rückmeldungen gehen durch Wiedervorlage und automatische Erinnerungsfunktionen garantiert nicht unter.
Ausgehend von Stellenprofilen für ausgeschriebene Positionen kann per Klick schnell und unkompliziert ein Bewerber-Ranking erstellt werden. Dabei zieht sich das System selbst alle relevanten Daten und Informationen aus den eingegangenen Bewerbungsunterlagen.
Auch hier werden durch die Lösung alle Aufgaben softwaretechnisch unterstützt – von der Terminfindung über die Einladung bis hin zum finalen Auswahlverfahren. Wird aus dem Bewerber ein Mitarbeiter werden die Daten per Knopfdruck an den HR Manager übergeben und dort vom Arbeitsvertrag, über den Onbordingprozesse bis hin zur Weitergabe der zukünftigen Mitarbeiterdaten an die Entgeltlösung alle Prozesse digital und automatisiert abgedeckt.
Mit Hilfe des Analysetools im Bewerbermanagement können Sie auf einen Blick sehen, welche genauen Kosten für die Stelle entstanden sind, welchen Erfolg welches Publizierungsziel erreicht hat und wie Sie die einzelnen Stellenanzeigen optimieren, inklusive detaillierter Vorschläge zur Verbesserung.
HR Zeit
Die Anforderungen an Arbeitszeiten und deren Flexibilität wachsen stetig, ebenso wie die Komplexität von Arbeitszeitregelungen. Genau deshalb ist eine flexible Personalzeitwirtschaftslösung, die sich den Bedürfnissen eines Unternehmens optimal anpasst, inzwischen eigentlich ein Muss. Hinzu kommt die gesetzliche Vorgabe zur Personalzeiterfassung. Die HR Zeit Lösung der SUMMIT bietet größtmögliche Flexibilität und alle Funktionen einer modernen und leistungsstarken Zeitwirtschaftslösung. Von Employee Self Service (ESS) über dem Workflow Management (WFM) bis hin zur Personaleinsatzplanung (PEP) unterstützt HR Zeit sämtliche Aspekte des Workforce-Managements.
Das Modul Zutrittskontrolle zur Überwachung des Betriebsgeländes bzw. Ihres Unternehmens rundet die Lösung ab.
Bewertung der SUMMIT
Hochflexibel und extrem effizient: So präsentiert sich die modulare HR-Software von SUMMIT. Die aus vier Anwendungen bestehende Komplettlösung für das Personalwesen stellt eine umfassende Lösung für sämtliche Prozesse und Anforderungen im modernen HR dar, die die Verantwortlichen von Routineaufgaben durch umfangreiche Prozessoptimierung effektiv entlastet.
Mit den Funktionen Entgeltabrechnung, Personalmanagement, Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement kann sich die HR-Abteilung insbesondere in mittelständischen Unternehmen besser auf das Wesentliche konzentrieren: das Unternehmen durch ein leistungsstarkes HR-Management zukunftsfähig und attraktiv für Top-Mitarbeitende und -Kandidaten zu machen. Dank der hochflexiblen modularen Struktur der HR-Software und den zahlreichen ausgefeilten Funktionen ist sichergestellt, dass sich die HR-Lösung von SUMMIT exzellent an die individuellen Bedürfnisse jeder Unternehmung anpassen lässt.