Überblick
Time Laboris bündelt Zeiterfassung, Planung, Dokumente und Aufgaben in einer Plattform. Arbeitszeiten werden webbasiert, per App, am Tablet im Kiosk-Modus oder via Kartenleser erfasst, optional mit Geolokalisierung. Unternehmen steuern mehrere Standorte zentral, strukturieren Mitarbeitende nach Funktionen und gleichen Überstunden flexibel aus (Kompensation, Auszahlung, Übertrag). Der Dokumentenbereich unterstützt Versand, Signatur und revisionssichere Ablage; PDF-Seiten werden automatisch dem richtigen Profil zugeordnet. Filter, Ordner und eine Mailbox sorgen für Ordnung. Die Mitarbeiter-App bietet Echtzeit-Zugriff, die Unternehmens-App Übersicht und Kommunikation. Über REST-API und Konnektoren integriert sich die Lösung in HR, Lohn, ERP und DMS; Exporte erfolgen als Excel, CSV, PDF oder auf Anfrage XML.
- Schichten, Zeitpläne und Arbeitskalender
- Abwesenheiten: Urlaub, Freistellungen, Sonderpausen
- Aufgabenverwaltung: Aufträge, Ressourcen, Status „Ausstehend/Abgeschlossen“
- Massenexport: Zeiten, Überstunden, Abwesenheiten, Aufgabenhistorien
- API mit JWT für An-/Abmeldungen, Dokumente, Verträge, Arbeitszeitpläne
Details der Time Laboris Software
Time Laboris bündelt Zeiterfassung, Personal- und Dokumentenprozesse in einer integrierten Lösung und schafft durchgängige Abläufe von der Planung bis zur Auswertung.
Personalverwaltung
Time Laboris strukturiert Teams nach Funktionen und Verantwortlichkeiten. Arbeitszeiten werden präzise erfasst und pro Berufsgruppe ausgewertet. Schichten und Zeitpläne lassen sich als Vorlagen anlegen und einzelnen Personen oder Standorten zuweisen. Arbeitskalender werden je Arbeitsplatz oder Mitarbeiter angepasst. Abwesenheiten wie Urlaub, Freistellungen und Sonderpausen fließen in die Planung ein. Die Plattform unterstützt mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig, bündelt Steuerung und Koordination und liefert in Echtzeit Verfügbarkeit und Standortkontext über optionale Geolokalisierung. Überstunden lassen sich monatlich abgleichen und flexibel behandeln: kompensieren, auszahlen, für die Zukunft vormerken oder in den nächsten Monat übertragen.
Dokumentation
Der Dokumentenbereich deckt Versand, Signatur, Archivierung und Nachverfolgung ab. Unternehmen senden Dokumente gesammelt oder selektiv und teilen sie mit Mitarbeitenden, Beratungsdiensten oder beiden. Eingehende Unterschriften werden protokolliert und der Signaturstatus bleibt sichtbar. Eine integrierte Mailbox ordnet Unterlagen in frei definierbaren Ordnern, etwa Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern, Prävention oder Datenschutz. Filter nach Typ, Zeitraum, Mitarbeitenden oder Arbeitsplätzen beschleunigen die Suche. PDF-Sammlungen werden automatisch aufgesplittet: relevante Seiten werden erkannt und dem richtigen Profil zugewiesen. Alle eingereichten und signierten Dokumente bleiben strukturiert verfügbar.
Analyse der Daten
Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Überstunden und Aufgabenhistorien stehen für Auswertungen auf Tages- und Monatsbasis bereit. Der monatliche Abgleich auf Basis tatsächlich geleisteter Stunden schafft eine belastbare Grundlage für Zeitausgleich und Personaleinsatz. Exporte ermöglichen die externe Weiterverarbeitung oder das Audit: Excel (.xlsx), CSV, PDF sowie auf Anfrage XML. Massenexporte umfassen Zeiterfassungen, Überstundenberichte, Abwesenheitsnachweise und Aufgabenhistorien pro Benutzer oder Gruppe. Strukturierte Konnektoren binden Office-Anwendungen und ERP-Systeme an. Für HR- und Lohnplattformen wie Meta4, A3, SAP oder SAGE sowie für Dokumentenmanagementsysteme sind Integrationen vorgesehen; branchenspezifische Konnektoren (Bildung, Gesundheitswesen, Industrie) liefert der Anbieter auf Anfrage.
Zugang und Mobil
Die Erfassung erfolgt im Web, per mobiler App, am Tablet im Kiosk-Modus oder über Kartenleser. Mitarbeitende greifen in Echtzeit auf ihr Profil und alle arbeitsrelevanten Funktionen zu. Die Unternehmens-App bietet eine kompakte Betriebsübersicht mit Modulen für interne Kommunikation, Abwesenheitsmanagement, Dokumente, Echtzeit-Mitarbeiterstatus, Verlaufsansichten, Prüfungen und Dokumenthistorien. Für Systemzugriffe steht eine dokumentierte REST-API mit sicherer JWT-Authentifizierung bereit. Sie erlaubt das Lesen und Aktualisieren von An-/Abmeldungen, Dokumentenimporten, Arbeitsverträgen und Arbeitszeitplänen. So entstehen durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen Time Laboris, HR, Lohn, ERP und DMS.
Aufgabenmodul
Neben der Zeiterfassung verwaltet die Software Aufträge und Projekte kollaborativ. Unternehmen definieren Standorte, legen Arbeitsaufträge mit Terminen an und weisen sie Arbeitsplätzen, Berufsgruppen oder einzelnen Mitarbeitenden zu. Aufgaben lassen sich Kunden oder Services zuordnen und mit Kennungen, Tags sowie ausfüllbaren Feldern versehen, die Mitarbeitende während der Bearbeitung ergänzen. Die Verfügbarkeit berücksichtigt den aktiven Vertrag und den zugeordneten Standort oder die Tätigkeit. Die Oberfläche zeigt offene und abgeschlossene Bestellungen, Arbeitszeiten der zugewiesenen Personen, Notizen und zugehörige Dokumente; Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Statuswechsel von „Ausstehend“ zu „Abgeschlossen“ sind möglich, auch direkt durch Mitarbeitende. Das Ergebnis ist ein lückenloser Verlauf von Planung, Ausführung und Nachweis.
Bewertung der Software von Time Laboris
HR-Software-Vergleich.de bewertet Time Laboris als ausgereifte Lösung für Zeiterfassung und Personalprozesse. Als zertifizierter Partner haben wir Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Integrationsfähigkeit geprüft. Überzeugend sind die präzise Erfassung über Web, App, Kiosk und Kartenleser, der monatliche Abgleich mit flexiblem Überstundenausgleich sowie die saubere Strukturierung nach Funktionen und Standorten mit optionaler Geolokalisierung. Der Dokumentenbereich reduziert den Aufwand durch Massenversand, Signatur-Tracking, automatische PDF-Zuordnung und leistungsfähige Filter. Für Interoperabilität sorgen Exporte in Excel/CSV/PDF bzw. XML auf Anfrage sowie Anbindungen an HR/Lohn, ERP und DMS; die REST-API mit JWT ermöglicht durchgängige Automationen. Das Aufgabenmodul verbindet Planung, Ausführung und Nachweis in einem Ablauf. Fazit: Hohe Transparenz, weniger Medienbrüche, schnelle Entscheidungen.
