Die Funktionen von timr im Überblick
Im Vordergrund steht die Benutzerfreundlichkeit. Die Lösungen werden so gestaltet, dass sie leicht zu bedienen und intuitiv verständlich sind.
- Arbeitszeiterfassung mit Start Stopp Funktion in Echtzeit oder nachträglich
- Nutzung per Webanwendung, App und Terminal, auch offline
- Digitale Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung inklusive Freigabeprozess und Kalenderansicht
- Projektzeiterfassung mit kunden, projekt und aufgabenbezogener Struktur
- Finanzamtskonformes Fahrtenbuch, manuell oder automatisch
- Automatische Stunden und Urlaubskonten sowie Stundenzettel auf Knopfdruck
- Anwesenheitsübersicht und Verwaltung von Überstunden und Zuschlägen
- Personalisierte Rechteverwaltung und Zugriffskontrolle
- API für die Anbindung an andere Systeme
- Aussagekräftige Berichte und Auswertungen für Planung und Controlling
Die Funktionen von timr im Detail
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
timr ermöglicht die digitale Erfassung von Arbeitszeiten mit Start-Stopp Funktion in Echtzeit oder nachträglich per Webanwendung, App oder Terminal. Die Lösung ist auch offline nutzbar und kann optional mit GPS Positionsnachweis und Geofence eingesetzt werden. Ergänzend lassen sich Arbeitszeiten im Büro, im Home Office, im Außendienst, in der Produktion oder im Lager erfassen, sodass alle Bereiche eines Unternehmens einheitlich abgebildet sind. Dank der einfachen Bedienung starten auch neue oder technikferne Mitarbeiter schnell mit der Erfassung, während Führungskräfte jederzeit einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Anwesenheiten erhalten.
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Digitale Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung
Für Urlaubs und Abwesenheitsprozesse stellt timr digitale Anträge von jedem Gerät zur Verfügung und unterstützt auf Wunsch mehrstufige oder individuelle Freigabeprozesse je Abwesenheitsart. Die Lösung umfasst zudem eine integrierte Vertretungsplanung, eine Kalenderansicht sowie automatische E Mail Benachrichtigungen. Mitarbeitende können den Status ihrer Anträge sowie ihren Urlaubs und Abwesenheitsstand jederzeit selbst einsehen, was Rückfragen in HR und Teamleitung deutlich reduziert. Durch die Kalenderansicht behalten Unternehmen auch bei größeren Teams den Überblick über geplante Abwesenheiten und können Urlaube, Vertretungen und Kapazitäten gezielt planen.
Effiziente Projektzeiterfassung
Bei der Projektzeiterfassung bildet timr Zeiten in einer frei definierbaren Struktur aus Kunden, Projekten und Aufgaben ab und ermöglicht die Zuweisung von Tätigkeiten an Mitarbeiter und Teams. Zusätzlich lassen sich Budgets, Stundenkontingente und Stundensätze hinterlegen, sodass Projektaufwände transparent nachvollziehbar sind und aussagekräftige Auswertungen für Controlling, Abrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung stehen. Unternehmen erkennen auf dieser Grundlage, welche Projekte profitabel sind, wo Engpässe entstehen und wie Ressourcen künftig besser eingeplant werden können.
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Finanzamtskonformes Fahrtenbuch
Für die Fahrzeugflotte bietet timr ein finanzamtskonformes Fahrtenbuch mit manueller oder automatischer Aufzeichnung von Fahrten, der zentralen Verwaltung aller Firmenwagen und Fahrtenbücher sowie einer komfortablen Nachbearbeitung im Büro. Fahrten können unterwegs erfasst und später im Büro geprüft, ergänzt und kategorisiert werden, sodass jederzeit eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation für das Finanzamt vorliegt. Auf diese Weise sparen Unternehmen Zeit bei der Verwaltung ihrer Fahrzeuge und vermeiden Fehler, die bei handschriftlichen Fahrtenbüchern leicht entstehen.
Weitere Funktionen
Darüber hinaus überzeugt timr durch eine einfache Handhabung für die Mitarbeiter, eine personalisierte Rechteverwaltung und Zugriffskontrolle sowie eine API für die Anbindung an andere Systeme. Übersichtlich aufbereitete Auswertungen und Berichte stehen auf Knopfdruck zur Verfügung. So fügt sich timr nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein und unterstützt sowohl operative Abläufe als auch die strategische Planung. Durch die individuelle Rechtevergabe sehen Nutzer nur die für sie relevanten Daten, während Auswertungen und Exporte die Zusammenarbeit mit Lohnabrechnung, HR und Management deutlich vereinfachen.
Bewertung
timr ist das Tool, das sich „einfach einfügt“ in den Alltag, in bestehende Systeme und in Köpfe. Die App funktioniert sofort: keine Schulung, keine Barrieren, kein Rätselraten. Selbst technikferne Kolleg:innen finden sich nach einem halben Tag zurecht.
Automatische Stunden- und Urlaubskonten machen den Monatsabschluss zum Kinderspiel. Wer wissen will, wo Zeit wirklich hinfließt, bekommt mit timr klare Zahlen statt vager Gefühle, perfekt für Ressourcenplanung, Forecasts und Budgetmonitoring. Exportfunktionen, API-Anbindung und eine feingliedrige Projektstruktur mit Tags geben volle Kontrolle über Aufwand und Auswertung.
Die Plattform ist außerdem funktional, DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Schnörkel, ohne Spielerei.
Und der Support? Echt, direkt, kompetent – keine Warteschleife, kein Bot.
