Die Funktionen von wofoma im Überblick
Zeiterfassung
Digitale Erfassung von Arbeitszeiten per (Web-)App oder Terminal, inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie transparenter Zeit- und Überstundenübersichten.
Digitale Personalakte
Zentrale, revisionssichere Verwaltung von Stammdaten, Verträgen, Gehaltsinformationen, Dokumenten und Abwesenheiten mit integrierten Erinnerungs- und Planungsfunktionen.
Bewerbermanagement
Abbildung des gesamten Recruiting-Prozesses von Anforderungsprofilen und Bewerbermatching über Kontaktverläufe bis hin zum integrierten E-Mail-Versand und Auswertungen per Dashboard.
Lohnabrechnung
Digitale, automatisierte Lohnabrechnung mit tarifkonformer Berechnung, direkter Anbindung an Zeiterfassung (wofoma.time) und Personalakte (wofoma.perso) sowie transparenter Nachvollziehbarkeit aller Abrechnungen.
Die Funktionen von wofoma im Detail
Zeiterfassung mit wofoma.time
Die Lösung umfasst eine digitale Zeiterfassung, mit der Kommen und Gehen Zeiten einfach per (Web-)App oder Terminal erfasst und direkt mit der digitalen Personalakte synchronisiert werden. Über das integrierte Urlaubsmanagementsystem können Urlaubsanträge bequem per App gestellt und verwaltet werden, während Krankmeldungen und andere Abwesenheiten schnell und unkompliziert erfasst werden.
Buchungen lassen sich bei Bedarf flexibel korrigieren und weiter bearbeiten, eine monatliche Zeitübersicht zeigt aktuelle Arbeitszeiten inklusive Saldo Zeiten auf einen Blick, und eine transparente Urlaubs- und Überstundenverwaltung bietet jederzeit Überblick über verbleibende Urlaubstage sowie Über- und Minusstunden. Zudem können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Schichtsysteme, Mehrschichtmodelle und Pausenregelungen zentral verwaltet werden.
Digitale Personalakte wofoma.perso
Diese Softwarelösung ermöglicht die zentrale Verwaltung von Personalstammdaten, vom Bewerbungsmanagement mit Ablage und Verwaltung aller Bewerbungsunterlagen über Vertrags und Anstellungsdaten, die übersichtlich und jederzeit abrufbar sind, bis hin zur Gehaltsverwaltung mit Tarifabbildung wie BAP oder IGM und einer nachvollziehbaren Gehaltshistorie.
Eine transparente Urlaubs- und Krankheitsübersicht sowie ein Dokumentenmanagement mit zentraler Ablage und individuellen Zugriffsrechten sorgen für klare Strukturen, während intuitive Drag and Drop Funktionen das Hochladen und die Organisieren von Dokumenten erleichtern und der Mitarbeiterkontaktverlauf alle einzelnen Interaktionen sichtbar macht. Ein Dashboard mit Erinnerungen für Geburtstage und wichtige Ereignisse, eine optimierte Einsatzplanung für Schichten und Ressourcen sowie ein systematisches Weiterbildungs- und Fortbildungsmanagement stellen die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt.
Weitere Features:
- Nahtlose Integration mit der wofoma Zeiterfassung
- Mitarbeiterbewertungstool – Performance-Analysen auf einen Blick
- Funktionen für Vorgesetzte – Führungskompetenzen digital unterstützen
- Vorbereitende Lohnabrechnung mit DATEV-Export
- (ANÜ-)Controlling für Leiharbeitnehmer – Mit Equal Pay & Maximalüberlassungsprüfung
- Übersichtliche Einsatzlisten für Leiharbeitnehmer
Bewerbermanagement wofoma.hrm
wofoma ermöglicht eine optimierte Bewerbersuche und Verwaltung, indem Anforderungsprofile erstellt und verwaltet, Bewerber mit diesen Profilen verknüpft und per 5 Sterne Bewertung bewertet werden können. Ein übersichtlicher Bewerberpool mit schneller Suchfunktion sowie ein automatisches Bewerber Matching unterstützen das Finden passender Kandidaten. Für eine DSGVO konforme Datenverwaltung steht eine Bewerberlöschliste zur Verfügung. Zudem bietet das System eine strukturierte und übersichtliche Bewerberverwaltung mit transparenten Kontaktverläufen, der Pflege und Bewertung von Skills, zentralen Datei Uploads sowie dem Versand und der Bearbeitung von E-Mails wie Absagen oder Terminen direkt aus dem System.
wofoma bietet umfassende Reporting und Dashboard Funktionen mit übersichtlichen Auswertungen für datenbasierte Entscheidungen, einem flexiblen Dashboard mit verschiedenen Filteroptionen, sowie der Verwaltung von Leistungskategorien und Unternehmenseinheiten. Für Personaldienstleister steht zudem ein Kunden- und Unternehmensmanagement zur Verfügung, inklusive Kundenkartei mit Unternehmens- und Ansprechpartnerübersicht, ABC Bewertung zur strukturierten Kundenklassifizierung sowie der Verwaltung offener Angebote und Kontaktverläufe.
Schnittstellen & Integrationen
- Anbindung an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit & weitere Jobportale
Integration mit karriere.at (Österreich) ab 30 Inseraten pro Jahr - Karriereportal-Anpassung an Ihr CI oder API-Export der Stellenangebote
Benutzerfreundliche Funktionen & Automatisierungen
- Drag-and-Drop für eine intuitive Bedienung
- Automatische Benachrichtigungen per E-Mail (z. B. bei Fristen & Deadlines)
Lohnabrechnung mit wofoma.payroll
Die Lösung bietet eine digitale, automatisierte Lohnabrechnung, die jederzeit transparent nachvollziehbar ist. Die Berechnung erfolgt tarifkonform, zum Beispiel nach GVP oder anderen Tarifverträgen, und berücksichtigt Urlaub, Krankheit, Feiertage sowie Zuschläge. Durch die Arbeit unserer Lohnabrechnungsspezialisten ist eine rechtssichere Abrechnung gewährleistet, während effiziente Prozesse Zeit und Kosten sparen und die digitale Personalakte für hohe Datensicherheit sorgt.
Weitere Features
- Persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen und Sonderfälle
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung – 100% Datenschutz made in Germany
- Zugriffssteuerung und Rollenverwaltung für maximale Kontrolle
- Einfach Skalierbar: ideal für wachsende Unternehmen oder Personaldienstleister
- Direkte Verknüpfung mit der digitalen Zeiterfassung möglich
Bewertung
Insgesamt hinterlässt die HR Suite wofoma einen sehr überzeugenden Gesamteindruck. Die Bewertung ergibt sich vor allem aus der klar erkennbaren Durchgängigkeit der Prozesse: Zeiterfassung, digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Lohnabrechnung greifen ineinander, sodass Daten nur einmal erfasst werden müssen und später für Abrechnung, Controlling und Reporting direkt zur Verfügung stehen.
Besonders positiv fällt die Kombination aus operativen Funktionen (z. B. mobile Zeiterfassung, Drag and Drop Dokumentenablage, E-Mail Versand aus dem System) und steuernden Elementen wie Dashboards, Erinnerungsfunktionen, Skills und Bewerberbewertungen auf. Für Personaldienstleister stechen zudem das ANÜ Controlling, die Kunden und Unternehmensverwaltung sowie die Schnittstellen zu Jobbörsen hervor. Die Cloud Bereitstellung in deutschen Rechenzentren mit Rollen und Rechtekonzept unterstreicht zusätzlich den hohen Anspruch an Sicherheit und Datenschutz.
Wie bei jeder umfassenden HR-Suite entfaltet sich ihr voller Mehrwert durch eine professionelle Einführung und gezielte Schulung. Das Funktionsprofil selbst präsentiert sich dabei ausgesprochen ausgewogen, praxisnah und bietet eine hervorragende Basis für einen effizienten HR-Einsatz.
