Die Funktionen der Zalaris Software im Überblick
Die Software von Zalaris bietet eine integrierte Cloud Lösung zur ganzheitlichen Abbildung von HR- und Payroll-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Personalprozesse zentral, effizient und compliancekonform zu steuern und eignet sich insbesondere für komplexe, regulierte und internationale Organisationsstrukturen. Im Mittelpunkt steht eine zentrale Datenbasis, die als Single Source of Truth fungiert und Transparenz sowie Prozesssicherheit schafft.
Die Lösung deckt sowohl operative als auch strategische HR Aufgaben ab. Dazu zählen Recruiting und Onboarding, die zentrale Verwaltung von Personaldaten, Zeitwirtschaft sowie eine präzise und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ergänzt wird das Funktionsspektrum durch Talent- und Performance Management, strukturierte Offboarding Prozesse sowie umfassende Analyse und Reporting Funktionen. Durch integrierte Workflows und Self Services werden administrative Aufwände reduziert und klare Verantwortlichkeiten geschaffen.
- Cloud HR & Payroll (PeopleHub by Zalaris)
Voll integrierte Cloud-Plattform für HR, Payroll, Zeitwirtschaft, Spesen und Talentmanagement. Zentralisierte Datenbasis und globale Skalierbarkeit. - Managed Payroll & HR-Outsourcing
Auslagerung von Payroll und HR-Administration komplett oder hybrid – inklusive laufender Abwicklung, Compliance, Reporting und Service-Level-Support. - Global / Multi-Country Payroll & HR-Services
Betreuung internationaler Unternehmen: Payroll und HR über Ländergrenzen hinweg mit lokaler Compliance in 150+ Ländern. - SAP HCM / SAP SuccessFactors Services
Beratung, Implementation, Migration und Betrieb von SAP-basierten HR-Systemen — inklusive Cloud-Migration und Wartung. - HR- & Payroll-Integrationen
Nahtlose Schnittstellen und Integration mit bestehenden Systemen (z. B. SAP, Workday, Oracle, Cornerstone etc.), um Insellösungen zu vermeiden.
Details der Software von Zalaris
Als Premium-Partner für HR- und Payroll-Services begleitet Zalaris Unternehmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg – von der ersten Kontaktaufnahme, über die Lohnabrechnung bis zum erfolgreichen Offboarding. Unsere Lösungen schaffen Transparenz, Effizienz und Sicherheit in allen Personalprozessen und ermöglichen es Organisationen, sich voll auf ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren.
Attraction & Recruiting – der erste Eindruck zählt
Zalaris unterstützt Unternehmen dabei, Talente schnell und nahtlos in ihre Organisation zu integrieren. Durch intelligente Schnittstellen und vorkonfigurierte Prozesse werden Bewerberdaten professionell übernommen und für den weiteren HR-Ablauf aufbereitet. Transparente, KI-gestützte digitale Workflows sorgen für einen reibungslosen Übergang vom Bewerbenden zum Mitarbeitenden.
Onboarding – willkommen im Unternehmen
Vom ersten Tag an schafft Zalaris ein modernes, digitales Onboarding-Erlebnis.
Neue Mitarbeitende vervollständigen ihre Daten bequem über Self-Services, während HR, Führungskräfte und IT alle notwendigen Schritte über strukturierte To-Do-Listen abwickeln. Alle relevanten Dokumente, Stammdaten und Systemzugänge entstehen automatisiert – effizient, sicher und vollständig.
HR Core & Administration – präzise, zentral und transparent
Zalaris stellt den zentralen Drehpunkt für alle Personaldaten dar.
Unser PeopleHub fungiert als „Single Source of Truth“ und bietet moderne Workflows für sämtliche Änderungen – von Vertrags- und Arbeitszeitmodellen bis hin zu organisatorischen Zuordnungen. Dokumentenmanagement, Compliance-Sicherheit und revisionsfeste Nachvollziehbarkeit sind standardmäßig integriert.
Payroll – höchste Genauigkeit, internationale Stärke
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Herzstück unserer Expertise.
Zalaris liefert Payroll auf höchstem Niveau, unterstützt durch automatisierte Qualitätsprüfungen, Audit-Mechanismen und Compliance-Sicherheit. Gesetzliche Anforderungen, steuerliche Besonderheiten und länderspezifische Regelungen werden zuverlässig abgebildet – Monat für Monat, weltweit.
Mitarbeitende greifen jederzeit digital auf ihre Abrechnungen zu und können über den KI-Assistenten Zally Fragen zu Ihrer Lohnabrechnung stellen. Gleichzeitig erhalten HR und Finance einfach verständliche und KI gestützte Auswertungen und Reports.
Time, Attendance & Absence – Zeit, die zählt
Ob Arbeitszeiten, Schichtmodelle oder Abwesenheiten – Zalaris digitalisiert sämtliche Zeitprozesse. Intuitive Self-Services ermöglichen Buchungen und Urlaubsanträge bequem per Smartphone oder Desktop – auch über bestehende Microsoft Infrastrukturen wie Teams oder Copilot. Genehmigungsworkflows sorgen für Klarheit und Geschwindigkeit, während alle relevanten Daten automatisch in die Payroll einfließen.
Performance, Talent & Development – Menschen entwickeln Zukunft
Mit Zalaris schaffen Unternehmen eine nachhaltige Talent- und Performancekultur.
Wir unterstützen Zielvereinbarungen, Kompetenzmodelle, Entwicklungspläne und Nachfolgeprozesse – integriert, transparent und organisationsweit. Lern- und Trainingsprozesse lassen sich strukturiert auch mithilfe von KI abbilden und messbar gestalten.
Offboarding – professionelle Abschlüsse, klare Übergänge
Ein strukturierter Abschied ist ebenso wichtig wie ein gelungener Start.
Zalaris begleitet alle Austrittsprozesse digital: von der Erfassung wichtiger Daten über Equipment-Rückgaben bis hin zur Schlussabrechnung und gesetzlichen Meldungen. Alles bleibt dokumentiert, transparent und vollständig.
Analysen, Compliance & Integrationen – alles, was moderne HR braucht
Zalaris stärkt Organisationen mit leistungsstarken Zusatzfunktionen:
- Echtzeit-Reporting & KI gestützte Analytics für fundierte Entscheidungen
- Revisions- & Compliance-Sicherheit nach internationalen Standards
- Leistungsfähige Integrationen zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Cornerstone und vielen weiteren Systemen
- Employee & Manager Self-Services für maximale Transparenz und Nutzerfreundlichkeit
Bewertung
Zalaris überzeugt als leistungsstarke HR- und Payroll-Lösung, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung für komplexe und international tätige Unternehmen. Die Bewertung basiert auf dem ganzheitlichen Funktionsumfang, der klaren Ausrichtung auf Compliance-Sicherheit sowie der hohen Integrationsfähigkeit in bestehende Systemlandschaften. Besonders positiv fällt die Kombination aus zentraler Datenbasis (Single Source of Truth), automatisierten Prüfmechanismen in der Payroll und der Abbildung länderspezifischer Anforderungen in über 150 Ländern auf.
Stärken zeigt die Software zudem in der durchgängigen Prozesslogik entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Von Recruiting bis Offboarding greifen Workflows, Self-Services und Reporting-Funktionen ineinander, wodurch Medienbrüche reduziert und Transparenz geschaffen werden. Die KI-gestützten Auswertungen sowie der digitale Support für Mitarbeitende und HR erhöhen zusätzlich die Effizienz im Tagesgeschäft.
Insgesamt bietet Zalaris eine professionelle, skalierbare Lösung mit hoher Prozesssicherheit und internationaler Expertise – besonders geeignet für regulierte, wachsende und global aufgestellte Organisationen.
