Über das Unternehmen
a.b.s. agiert seit über 65 Jahren als Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen. An bundesweit acht Standorten unterstützt das Unternehmen Betriebe ab dem ersten Mitarbeitenden bei der rechtssicheren Abwicklung von Entgeltabrechnungen. Das Konzept verbindet eine digitale Softwarelösung mit persönlicher Beratung und Begleitung während des Onboardings.
Die angebotene Software deckt zentrale HR-Prozesse ab, darunter die digitale Lohnabrechnung, Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Personaldokumenten. Durch die Vernetzung der Funktionen werden Stammdaten zentral gepflegt und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Sozialversicherungsträger oder Finanzämter automatisiert erstellt. Ziel der Lösung ist die Reduktion manueller Aufwände durch durchgängige digitale Prozesse.
Neben der technischen Bereitstellung bietet das Unternehmen persönlichen Support durch direkte Ansprechpartner, die bei der Einrichtung und dem Datenimport unterstützen. Ergänzend werden Kunden über gesetzliche Neuerungen und Software-Updates informiert. Die Datenhaltung erfolgt gemäß DSGVO-Standards auf Servern innerhalb Deutschlands.
Sicherheit und Datenschutz
a.b.s. richtet seine Softwarelösungen an den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aus. Die Systeme werden kontinuierlich an aktuelle Sicherheitsstandards angepasst, um den Schutz der verarbeiteten Informationen zu gewährleisten.
Der Betrieb der Software erfolgt auf Servern mit Standort in Deutschland. Hierdurch unterliegt die Datenhaltung den strengen deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien. Zur Sicherung sensibler Lohn- und Personalinformationen werden sämtliche Daten sowohl bei der Übertragung als auch im gespeicherten Zustand verschlüsselt. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Anforderungen an die Datensicherheit und den Schutz der Privatsphäre gemäß der gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.
Support
Bei a.b.s. erhalten Kunden ab Beginn der Zusammenarbeit Unterstützung durch unser Serviceteam. Der Support steht für Fragen im Alltag sowie für individuelle Anliegen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Die Einrichtung der Software erfolgt durch eine schrittweise Begleitung eines direkten Ansprechpartners während des Onboardings. In diesem Rahmen werden die Stammdaten entweder gemeinschaftlich erfasst oder aus dem System des vorherigen Dienstleisters importiert. Zur Unterstützung einer effizienten Nutzung der Software werden praxisnahe Hilfestellungen bereitgestellt. Kunden werden regelmäßig über gesetzliche Änderungen, Neuerungen oder Updates informiert, wobei hierfür kostenfreie Newsletter sowie Informations- und Angebotsmails genutzt werden, sofern diesen zugestimmt wurde. Zudem wird ein Webinar zum Jahreswechsel angeboten, das die relevanten Änderungen im Bereich der Lohnabrechnung zusammenfasst.
