Über das Unternehmen
Abacus Umantis wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Anbieter für digitale HR-Lösungen im deutschsprachigen Raum entwickelt. Seit 2023 fungiert das Unternehmen als HR-Kompetenzzentrum der Abacus-Gruppe. Mit rund 110 Mitarbeitenden an den drei Standorten St. Gallen (CH), München (DE) und Freiburg (DE), verfolgt Umantis das Ziel, Personalabteilungen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse ganzheitlich zu unterstützen.
Die Umantis HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die alle relevanten HR-Prozesse abbildet, von der Rekrutierung und Einstellung über die Weiterbildung bis hin zur Nachfolgeplanung. Zusätzlich werden administrative Aufgaben wie die digitale Verwaltung von Personalakten und das elektronische Signieren von Arbeitsverträgen effizient unterstützt.
Besonderen Wert legt Abacus Umantis auf Flexibilität: Mit der Umantis HR-Suite Flex können Unternehmen exakt die Module wählen, die ihren Anforderungen entsprechen. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bietet Umantis die HR-Suite SmartKMU, eine besonders schnell einsetzbare Lösung. Nach nur drei Wochen ist die Software betriebsbereit und lässt sich flexibel mit dem Unternehmenswachstum skalieren. Dabei unterstützt Umantis aktiv bei der Definition des Idealprozesses und bei der Einführung der Lösung.
Sicherheit und Datenschutz
Abacus Umantis setzt höchste Standards in puncto Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Software wird in dedizierten Rechenzentren der NTT Switzerland SA betrieben, mit Standorten in der Schweiz und in Deutschland. Dies garantiert die Einhaltung der europäischen sowie schweizerischen Datenschutzbestimmungen und sorgt für maximale Datenhoheit und Sicherheit.
Wichtige Sicherheitsmerkmale:
- Regelmäßige Backups zur Sicherung der Datenintegrität
- Definierte Löschfristen: Backups werden nur für einen bestimmten Zeitraum vorgehalten
- Keine Langzeitarchivierung durch Umantis selbst
- Datenexport jederzeit möglich: Kundinnen und Kunden können ihre Daten selbstständig herunterladen und sichern
Mit diesem Ansatz gewährleistet Abacus Umantis eine hohe Transparenz und Kontrolle über die Daten seiner Kundinnen und Kunden.
Support
Abacus Umantis bietet einen leicht zugänglichen und kompetenten Kundensupport, der auf die Bedürfnisse von Unternehmen in der DACH-Region ausgerichtet ist.
Kontaktmöglichkeiten:
- Supportportal: customer.umantis.com
- E-Mail: [email protected]
- Kostenfreie Hotlines:
- Deutschland: 0800 711 8417
- Schweiz: 0800 225 014
- Österreich: 0800 017 851
Das Supportportal bietet umfassende Informationen, Anleitungen und Zugang zu direkten Supportleistungen. Die dedizierten Hotlines gewährleisten persönliche Erreichbarkeit für akute Anliegen in der gesamten DACH-Region.
Das bietet Umantis
Mit der cloudbasierten Umantis HR-Suite Flex und der speziell für den Mittelstand entwickelten Umantis HR-Suite SmartKMU bietet Abacus Umantis passgenaue Lösungen für moderne Personalarbeit. Beide Systeme sind modular aufgebaut, flexibel erweiterbar und offen für alle Veränderungen, die sich aus der Unternehmensentwicklung ergeben. Ob individuell konfigurierbar oder sofort einsatzbereit, die Lösungen von Abacus Umantis ermöglichen eine effiziente Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Personalabteilungen nachhaltig zu entlasten und weiterzuentwickeln.
