Über das Unternehmen
Die BFI Software GmbH mit Sitz in Nürnberg ist die Softwareschmiede der BFI Unternehmensgruppe. Seit mehr als 25 Jahre steht das Unternehmen für innovative Softwareentwicklung und bietet in diesem Zuge die ganzheitliche All-in-One-HR-Lösung wofoma, mit der ihre Kunden Personalprozesse effizient, transparent und zukunftssicher gestalten können
Mit wofoma unterstützt die BFI Software GmbH Unternehmen dabei, Personalabläufe vollumfänglich zu digitalisieren: von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über die Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten bis hin zur Lohnabrechnung ist vieles Dank wofoma möglich. So entsteht eine moderne, integrierte HR-Systemlandschaft, die sich an die Anforderungen wachsender Organisationen anpasst.
Sicherheit und Datenschutz
wofoma, die Cloud-Lösung der BFI Software GmbH läuft auf einem redundanten Server, der in Deutschland bzw. in Europa gehostet wird. Damit werden hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllt und die Grundlage für einen rechtssicheren Betrieb geschaffen.
wofoma verfügt über ein umfassendes Rollen- und Rechtemanagement, das sicherstellt, dass jeder Nutzer ausschließlich auf die für ihn freigegebenen Daten zugreifen kann. Zugriffsrechte lassen sich individuell steuern und an die Verantwortlichkeiten im Unternehmen anpassen.
Zusätzlich sorgen eine integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie eine User-IP-Roaming-Funktion für ein hohes Maß an Sicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff. Anwender werden zuverlässig und sicher identifiziert, ohne in ihrer täglichen Arbeit eingeschränkt zu sein.
Darüber hinaus werden sämtliche Änderungen innerhalb des Systems, etwa an Mitarbeiter- oder Bewerberdatensätzen, detailliert protokolliert, inklusive Zeitstempel und Benutzerzuordnung. Jede Anpassung bleibt damit transparent und jederzeit nachvollziehbar, was interne Compliance-Vorgaben und externe Prüfungen wirkungsvoll unterstützt.
Support
Das Supportteam von wofoma begleitet seine Kunden während des gesamten Lebenszyklus der Lösung. Von der Implementierung der Software über umfassende Schulungen für Anwender und Administratoren bis hin zur kontinuierlichen Betreuung steht ein kompetentes und zuverlässiges Team jederzeit zur Verfügung.
Ziel ist eine langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augehhöhe, in der die HR-Software kontinuierlich optimal genutzt werden kann und sich an neue organisatorische und rechtliche Anforderungen anpassen lässt.
Das bietet die BFI Unternehmensgruppe
Mit der HR-Suite wofoma stellt die BFI Software GmbH eine integrierte Lösung für zentrale HR-Aufgaben bereit. wofoma.hrm steuert den kompletten Recruitingprozess, von der Stellenausschreibung über den Bewerbungseingang bis zur Terminkoordination, datenschutzkonform in einem System. wofoma.payroll automatisiert die Lohnabrechnung bis zur Auszahlung und mit wofoma.time erfassen Sie Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten zentral per(Web-)App oder Terminal. wofoma.perso bündelt Stammdaten, Dokumente und HR-Prozesse zentral und revisionssicher, sodass Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere Unterlagen im Büro, im Homeoffice oder unterwegs in Sekunden gefunden werden können.
