Über das Unternehmen
Die PERBILITY GmbH ist ein Softwareanbieter für digitales Personalmanagement und positioniert sich als Partner für ganzheitliche, modulare HR-Lösungen. Mit der HR-Suite HELIX bietet das Unternehmen eine All-in-One-Plattform, die alle zentralen Bereiche des Personalwesens in einer Software vereint. Laut Anbieter wird HELIX von über Unternehmen mit mehr als 600.000 Anwender:innen eingesetzt.
Die HELIX Suite deckt den gesamten Employee Lifecycle ab, von Recruiting und Pre- sowie Onboarding über Personalverwaltung, Zeitmanagement und Personalplanung bis hin zu Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und der vollständigen Digitalisierung von HR-Workflows. Dazu zählen unter anderem digitale Personalakten, Organisations- und Kostenmanagement, Weiterbildungs- und Lernmanagement (LMS), Qualifikations- und Regulatorikmodule, Mitarbeitergespräche, Befragungen sowie Zeugnis- und Dokumentenmanagement.
Ein zentrales Merkmal von HELIX ist der modulare Aufbau. Unternehmen können die Software flexibel an ihre individuellen Anforderungen anpassen und schrittweise erweitern. Die Lösung lässt sich in bestehende IT-Landschaften integrieren und unterstützt gängige Standards, um eine reibungslose Digitalisierung von HR-Prozessen zu ermöglichen. Zielgruppe sind Organisationen, die ihre Personalarbeit effizient, strukturiert und datenbasiert gestalten möchten.
Sicherheit und Datenschutz
PERBILITY legt nach eigenen Angaben großen Wert auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance im Personalmanagement. Die HELIX Suite ermöglicht eine DSGVO-konforme, revisionssichere Verwaltung sensibler Personaldaten und Dokumente. Insbesondere die digitale Personalakte ist auf eine rechtssichere Archivierung ausgelegt: Alle Bearbeitungs- und Archivierungsschritte werden revisionssicher protokolliert.
Zugriffs- und Rollenrechte sorgen dafür, dass sensible Informationen nur für berechtigte Personen sichtbar sind. Temporäre Aktenfreigaben ermöglichen beispielsweise eine zeitlich begrenzte Einsicht für Führungskräfte oder Prüfer. Darüber hinaus unterstützt HELIX Funktionen wie Löschfristen, Wiedervorlagen und das Vier-Augen-Prinzip, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Auch bei digitalen Prozessen wie Einverständniserklärungen, Kenntnisnahmen oder Zeugnismanagement setzt die Software auf dokumentierte Workflows, automatische Protokollierung und sichere Archivierung. Digitale Signaturen (Level 2) und eine strukturierte Dokumentenablage in der eAkte tragen zusätzlich zur Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit bei.
Support
PERBILITY versteht sich nicht nur als Softwareanbieter, sondern als langfristiger Partner im HR-Digitalisierungsprozess. Neben der Bereitstellung der HELIX Suite unterstützt das Unternehmen seine KundInnen bei der Einführung und Nutzung der Software. Dazu gehört unter anderem die initiale Digitalisierung bestehender Papier-Personalakten im Rahmen der digitalen Personalakte.
Die modulare Struktur von HELIX ermöglicht eine schrittweise Implementierung, wodurch Unternehmen die Software an ihre internen Ressourcen und Prozesse anpassen können. Ergänzend dazu stehen Ansprechpartner aus dem Unternehmen für Beratung und Unterstützung zur Verfügung. Ziel des Supports ist es, eine effiziente Nutzung der Software sicherzustellen und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre HR-Prozesse nachhaltig zu optimieren.
