Über das Unternehmen
Time Laboris gibt Unternehmen eine digitale Lösung an die Hand, die Arbeitszeiterfassung einfach, zuverlässig und zukunftssicher macht. Die Plattform verbindet die Pflicht zur Zeiterfassung mit einem intuitiven Mitarbeiterportal, das weit über klassische Systeme hinausgeht. Arbeitszeiten lassen sich im Web, per Mobile App, am Tablet im Kiosk-Modus oder mit Kartenleser präzise erfassen. Gleichzeitig unterstützt die Lösung die Dienstplanung, die Abwesenheitsverwaltung, die Dokumentenorganisation und die Aufgabenverteilung, sodass alle Prozesse zentral, transparent und gesetzeskonform zusammenlaufen.
Mehr als 7.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Time Laboris; über 30.000 tägliche Stempelungen belegen Stabilität und Verlässlichkeit. Der Fokus liegt auf Flexibilität, DSGVO-Konformität und einer passgenauen Anpassung an die Anforderungen Ihres Betriebs. Ziel ist es, den Alltag der Personalabteilung zu erleichtern, Abläufe zu digitalisieren und Mitarbeitende zu motivieren. Ob kleines Unternehmen oder wachsender Mittelstand: Mit Time Laboris sind Sie für die Zukunft gerüstet. Entwickelt wird die Anwendung von Creative Quality S.L.
Sicherheit und Datenschutz
Time Laboris ist nach „Privacy by Design“ und proaktiver Verantwortung entwickelt und nachweislich rechtskonform. Geltende Grundlagen sind die DSGVO, das spanische Organgesetz 3/2018 (LOPDGDD), das Königliche Dekret-Gesetz 8/2019 zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung sowie der AEPD-Leitfaden zu biometrischen Daten vom November 2023. Creative Quality hat am 12. Dezember 2023 eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO abgeschlossen. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist seit dem 10. Februar 2023 über Grupo IWI Protección de Datos S.L. bei der AEPD benannt und übernimmt laufende Beratung, Rechtsüberwachung und Aktualisierungen.
Alle Daten werden in der AWS-Region Zaragoza (Spanien) innerhalb des EWR verarbeitet. Übertragung und Speicherung sind mit TLS und AES-256 verschlüsselt. AWS ist u. a. nach ISO/IEC 27001, 27017, 27018 sowie SOC 1/2/3 zertifiziert. Die Umgebung bietet Redundanz, Hochverfügbarkeit, automatische Backups, 24/7-Monitoring und erfüllt den EU Cloud Code of Conduct.
Die Cybersicherheit wurde von Sinergia Ciberseguridad S.L. (CETIC, Universität Granada) im November/Dezember 2023 auditiert; ein Monitoring- und Reaktionsdienst bis Mai 2025 schützt die kritische Infrastruktur, steuert Zugriffe und Schwachstellen, managt Vorfälle und Notfälle und unterstützt bei Datenschutzverletzungen zur Sicherung der Geschäftskontinuität.
Biometrische Verfahren wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung werden nicht eingesetzt; das entspricht der AEPD-Leitlinie von November 2023. Alternativen sind RFID-Karten mit personalisierten Ausweisen, Terminals mit persönlicher PIN, eine Mobile-App mit freiwilliger Geolokalisierung und ein Webportal mit verlässlicher Identifikation und Nachverfolgbarkeit. Ergänzend sichern technische und organisatorische Maßnahmen den Betrieb: rollenbasierte Zugriffe, Multi-Faktor-Authentifizierung für kritische Nutzer, unveränderbare Protokollierung, tägliche Backups, dokumentierte Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten (ARSOPL) sowie Notfallpläne.
So bleiben Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit gewahrt. Für den öffentlichen Sektor erfüllt Time Laboris den Nationalen Interoperabilitätsrahmen (ENI) mit standardisierten, wiederverwendbaren Formaten, eindeutigen Datensatzkennzeichnungen, lückenloser Nachvollziehbarkeit und digitaler Archivierung.
Support
Der Support ist mehrgleisig organisiert und schnell erreichbar: per WhatsApp, E-Mail und Telefon sowie über das ISL-System für sichere Fernunterstützung. So erhalten Sie zügig Hilfe im laufenden Betrieb und nutzen Time Laboris rechtssicher und effizient.
