jacando: HR-Management inkl. Talent

Die Funktionen von jacando „HR-Management“ im Überblick:

jacando macht Ihr Personalmanagement so einfach wie noch nie und behält für Sie dabei alles an einem Ort: Daten, Dokumente, Informationen. Und das mit Struktur: im Organigramm, den objektübergreifenden Reportings, der Zuweisung durch unsere Mandatenfähigkeit und vielen weiteren Features.

• Vollständige Digitale Personalakte: Die digitale Personalakte bietet Ihnen einen unkomplizierten Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, die einfache Verwaltung von persönlichen Daten, Vertragsunterlagen, Dokumenten, Gehaltsdaten und Abwesenheiten an einem zentralen Ort und vereinfacht Ihr Personalmanagement.

• Dokumentenmanagement inkl. Verträge & e-sign: Beenden Sie das Datei-Chaos und sparen Sie Zeit bei Routineaufgaben. Dank Vorlagen und Templates erstellen Sie Verträge im Handumdrehen, passen Dokumente mühelos an und senden sie bei Personalwechseln problemlos weiter. Das lästige Einscannen und Hochladen von Verträgen gehört der Vergangenheit an, da digitale Unterschriften direkt in die Personalakte übernommen werden. So vermeiden Sie zeitraubende Doppelarbeit!
• HR-Prozess-Workflows: Anpassbare Workflows vereinfachen Ihre Aufgaben, so dass Sie mehr automatisieren und sich auf Vision, Strategie und Managemententscheidungen konzentrieren können.
• Organisationsmanagement & Organigramme: Erhalten Sie im Organigramm einen umfassenden Überblick über alle Mitarbeiter und Hierarchieebenen. Durch einfaches Verschieben der Felder im Organigramm können Sie die Matrix-Organisationsstruktur flexibel anpassen. Diese Änderungen werden automatisch mit der Personalakte synchronisiert und übernommen – eine doppelte Datenpflege entfällt! So lassen sich einfache Anpassungen mühelos mit nur einem Klick durchführen.
• HR-Management Reports & Analysen: Die umfangreiche Reporting-Suite ermöglicht es Ihnen, unabhängig davon, ob Sie die Fluktuation in FTE pro Standort oder die Mitarbeiterentwicklung pro Abteilung benötigen, alles mit nur wenigen Klicks zu visualisieren. Darüber hinaus können Sie mithilfe benutzerdefinierter Listen Unternehmensbereiche und Fachabteilungen schnell analysieren und vergleichen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: jacando ist mit den gängigsten Anwendungen für das Lohn- und Spesenmanagement kompatibel. Eine Erleichterung für Ihr Personal- und Buchhaltungsteam, um effizienter zu arbeiten.
• Differenzierte Zugriffe & Berechtigungen: jacando bietet insgesamt 6 verschiedene Berechtigungsrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf persönliche Daten haben. Die Freigabe- und Rollenzuweisungsmöglichkeiten sind äußerst vielfältig und können sogar innerhalb der Workflows genutzt werden.
• Employee / Manager Self-Service (ESS / MSS): jacando verbessert Ihr ESS und MSS, indem Mitarbeitern ermöglicht wird, ihre persönlichen Daten und Arbeitszeiten eigenständig zu verwalten, während Managern ein schneller Zugriff auf relevante Informationen geboten wird, wodurch die Effizienz gesteigert und die Genauigkeit sowie Datensicherheit erhöht werden.
• Urlaub & Abwesenheit: Behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten, sei es Urlaub, Geschäftsreisen oder Umzug – dank des Abwesenheitskalenders sind Sie stets informiert. Das Eintragen von angefragtem Urlaub in Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an, da Mitarbeiter diese nun in ihre persönlichen Kalender eintragen. Als Administrator oder HR haben Sie jedoch immer die Möglichkeit, Abwesenheiten zu bearbeiten. Dank individueller Urlaubskonten, wie zum Beispiel für Umzüge oder Hochzeiten, können Sie Ihre Benefits flexibel verwalten. Die Verknüpfung mit dem Feiertagskalender verhindert zudem das Entstehen von falschen Unterstunden.

• Zeitwirtschaft (Zeiterfassung inkl. Regeln, Projekterfassung, Reports & Analysen): Durch die eigenständige Erfassung von Arbeitszeiten sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Gleichzeitig bietet die regelmäßige Information über geleistete Arbeitsstunden und der mehrstufige Freigabeprozess umfassende Transparenz im Arbeitsprozess. Darüber hinaus ermöglicht die Anpassung an flexible Arbeitszeitmodelle eine individuelle Gestaltung.

• Talent Management (Mitarbeitergesprächsdokumentation, Zielvereinbarungen, 360-Grad Feedbacks und Puls Umfragen): Das Talent Management bringt Struktur und Transparenz in die Förderung Ihrer Mitarbeiter. Im Talentprofil haben sowohl Mitarbeiter als auch ihre Vorgesetzten stets einen klaren Überblick über transparente Zielvereinbarungen. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von Vorlagen für Fragebögen im Feedbackprozess Qualität und Objektivität sichern und somit eine solide Grundlage für produktive Feedbackgespräche schaffen.

Sicherheit & Datenschutz:

Die Datensicherheit hat bei jacando höchste Priorität, daher gewähren sie Ihnen umfassende Transparenz. Die Software wird von einem hochspezialisierten Entwicklerteam an den Standorten in München und Basel entwickelt, wobei sie sich stets an fünf Kernprinzipien orientieren: 

• Qualität, z.B. durch moderne CI/CD Workflows,Dokumentation und State-of-the-Art Frameworks wie ESLint 
• Sicherheit, z.B. durch tägliche Backups in vom Internet getrennten Netzwerken oder 2-Faktor-Authentications 
• Weiterbildung, z.B. durch interne Wissensdatenbank mit über 100 Online-Kursen 
• Solid Testing, u.a. durch automatisierte und manuelleTestverfahren
• Top Tools, d.h. Entwickler bei jacando genießen die besten Tools auf dem Markt

Kompatibilität mit anderen Systemen: 

Jacando verfolgt eine Datenstruktur, die eine mühelose Generierung von Exports in vielfältigen Formaten wie xlsx, csv und mehr ermöglicht. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform auch den reibungslosen Import von Daten nach jacando. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenübertragung zu einer Vielzahl von Systemen.

Preise:

Aufgrund des modernen und hohen technologischen Standards kann jacando trotz des hohen Funktionsumfangs und der persönlichen Betreuung sehr attraktive Konditionen anbieten. Diese hängen dabei von der Anzahl an gewünschten Lizenzen sprich Mitarbeiterzahl ab. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie nur die Funktionen im Bereich Recruiting, nur die Funktionen im Bereich HR-Management oder alle Funktionen nutzen möchten. Für detaillierte Preisinformationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und laden Sie ein, diese über das obenstehende Anfrageformular zu erfragen.

Kundenstimmen von jacando:

“Durch die Einführung von jacando konnten wir unsere administrativen HR Prozesse digitalisieren und damit effizienter gestalten. Unsere Mitarbeiter sind weltweit verstreut, somit war es zentral eine Web-Lösung zu finden, auf welche man ortsunabhängig Zugriff hat. Unsere Mitarbeiter schätzen das benutzerfreundliche Interface von jacando und wir im HR können seither auch interessante Auswertungen über Mitarbeiterdaten generieren. Insgesamt sind wir mit dieser positiven Veränderung sehr zufrieden.” 

“Durch die intuitive Handhabung und die Einfachheit der Bedienung können all unsere Mitarbeiter mit der Software arbeiten, egal mit welchem Alter und aus welchem Team. Die Akzeptanz ist sehr hoch in unserer Unternehmung. Das gute Successmanagement, welches sehr kunden-orientiert handelt und uns rasche Problemlösungen liefert, hilft uns sehr und ermöglicht uns flüssige Prozesse in unserem daily business. Ein solch stabiles Tool ermöglicht uns eine tolle Candidate-Journey.”

Bewertung von jacando Talent

Ein echter Allrounder mit einigen besonderen Highlights – so kommt die HR-Softwarelösung jacanda Talent daher. Insofern ist sie eine gute Wahl für alle Unternehmen, die nach einer All-in-One-Anwendung suchen, mit der sich sämtliche relevanten Prozesse sowohl im HR-Bereich als auch im Unternehmen abbilden lassen – von der digitalen Mitarbeiterakte über die Darstellung von Workflows und Organigrammen, Reports und Analysen bis hin zur Zeiterfassung, vorbereitender Lohnbuchhaltung sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement ist alles unter einem Dach vereint.

Doch damit nicht genug, denn jacando Talent punktet bei Bedarf auch durch eine einfache Einbindung weiterer Tools. So lassen sich z.B. Excel-Tabellen problemlos übernehmen und integrieren.

Ganz klar die Nase vor hat diese Software-Lösung allerdings in Sachen Talent Management. Ein Modul, das ansonsten schnell mal etwas stiefmütterlich abgehandelt wird. Mithilfe dieses Tools lassen sich wertvolle Feedbackschleifen ebenso organisieren wie auch die effiziente Mitarbeiterentwicklung. Ein großer Vorteil in einer Zeit, wo der nach wie vor herrschende Fachkräftemangel nach wie vor ein Problem darstellt. Außerdem ist ein gutes Talent Management eine wichtige Stellschraube für mehr Mitarbeiterzufriedenheit und damit auch mehr Motivation.

Insofern ist dieses Tool eine gute Wahl für alle Unternehmen, die Wert auf eine All-in-One-Software legen, die mehr kann, als „nur“ die Standard-Prozesse abzubilden.