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Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche – Einfach gestalten mit der richtigen Software

12 Software-Lösungen

Mithilfe einer guten Software kann die Qualität von Mitarbeitergesprächen optimiert und der Zielvereinbarungsprozess vereinfacht werden.

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Ein wichtiges Instrument innerhalb des Personalmanagements sind Mitarbeitergespräche. In diesen legen Linienvorgesetzte und HR-Manager einmal im Jahr konkrete Mitarbeiterziele mit Arbeitnehmern fest, die von den Jahreszielen des Unternehmens abgeleitet werden. Somit trägt der einzelne Arbeitnehmer mit der Erreichung seiner Ziele direkt zum Unternehmenserfolg bei. Bei der Vereinbarung und Messung der Zielerreichung ist eine Software für Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche eine wertvolle Unterstützung.

    Was ist eine HR Software für die Zielvereinbarung? Eine Definition.

    Eine HR Software für Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche hilft Personalverantwortlichen dabei, Mitarbeitergespräche und Ziele zu dokumentieren. Welche Zielvereinbarungen gibt es? Das kann unterschiedlich sein. Wichtig ist aber, dass Mitarbeiterziele spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sind.
    Eine HR Software für Mitarbeitergespräche liefert Ihnen jederzeit einen Überblick, wie gut ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin bei seiner oder ihrer Zielerreichung voranschreitet. Anhand automatischer Reportings können HR-Manager überdies die Erfüllung der Mitarbeiterziele verschiedener Mitarbeiter oder Abteilungen über verschiedene Zeiträume miteinander vergleichen und analysieren. Daraus lassen sich Aussagen über die Entwicklung einzelner Fachbereiche oder Arbeitnehmer ableiten.

    Welche Vorteile bietet eine Software für Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche

    Eine Software für die Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche bietet verschiedene Vorteile. Der wohl wichtigste Vorteil: Transparenz. Dank einer Software für Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche haben alle Beteiligten jederzeit einen Überblick darüber, ob die Zielerreichung eines Mitarbeitenden „in time“ verläuft, ob Verzögerungen drohen, oder ob die Zielerreichung möglicherweise gefährdet ist. 

    Drohen vereinbarte Mitarbeiterziele aus dem Ruder zu laufen, sendet die Software für das Mitarbeitergespräch automatisierte Alerts. So haben alle Beteiligten die Möglichkeit, früh genug mögliche Ursachen zu eruieren und gegenzusteuern. Fehlen zum Beispiel wichtige Arbeitsmittel, die für die Erreichung eines Ziels wichtig sind? Ist die Verzögerung auf mangelndes Know-how des Arbeitnehmenden zurückzuführen? Braucht er Schulungen? Oder haben sich die Unternehmensziele verändert und das Mitarbeiterziel muss neu justiert werden? Auf diese Fragen lassen sich auf Basis einer Software für Zielvereinbarung schnell die passenden Antworten finden

    Auf diese Funktionen kommt es bei einer Software für Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche an

    Achten Sie bei der Auswahl einer HR Software für das Mitarbeitergespräch und Zielvereinbarungen auf die folgenden Funktionen: 

    • Die Software für Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen sollte automatisch den prozentualen Fortschritt eines Ziels und den Beitrag zum Gesamtfortschritt der Zielvereinbarung berechnen. 
    • Nicht jedes Ziel ist gleich wichtig für den Gesamterfolg Ihrer Mitarbeiter. Darum ist es wichtig, Mitarbeiterziele in einer Zielvereinbarungs-Software individuell gewichten zu können.
    • Automatisierte Updates über den Prozess der Zielerreichung sorgen in einer Software für das Mitarbeitergespräch für maximale Transparenz bei HR-Managern, Kollegen und Führungskräften.
    • Eine intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche steigert in einer Software für Zielvereinbarungen die Akzeptanz bei allen Anwendern. 
    • Die Zielvereinbarungs-Software sollte sich auf die Workflows Ihres Unternehmens anpassen lassen.
    • Achten Sie in einer Software für Zielvereinbarungen auf anpassbare Zugriffsrechte, damit jeder Anwender auch wirklich nur das sieht, was für seine Augen bestimmt ist. 
    • Wichtig ist maximale DSGVO-Konformität.

    Wie die richtige Software für Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche auswählen?

    Die Auswahl einer HR Software für das Mitarbeitergespräch und Zielvereinbarungen fällt vielen Anwenderunternehmen schwer. Unsere Kunden berichten uns immer wieder von der Komplexität bei der Suche nach einer passenden digitalen Lösung. Denn der Markt für eine HR Software für das Mitarbeitergespräch und Zielvereinbarungen ist stark zerklüftet und unübersichtlich. Oft sind auch die Webseiten der Anbieter eher wenig aussagekräftig und Live-Demos der Softwareanbieter oder Beratungsgespräche arten schnell in Verkaufsshows aus.  

    Umso wichtiger ist es, dass Sie selbst sehr genau wissen, wonach Sie suchen. Arbeiten Sie ein Lastenheft aus, in dem Sie genau festhalten, welche Funktionen Ihre Software für Zielvereinbarungen zwingend beinhalten muss und welche überdies wünschenswert wären. Sprechen Sie sich dabei mit Ihren Fachabteilungen ab. Diese nutzen die Software für Zielvereinbarungen schließlich ebenfalls und sollten nach ihrer Meinung gefragt werden. Umso höher ist letztlich die Akzeptanz bei der Anwendung. Wenn Sie im nächsten Schritt in Kontakt mit verschiedenen Herstellern für die Auswahl einer Zielvereinbarungs-Software treten, können Sie die Liste Punkt für Punkt abhaken und kommen zielgerichtet und schnell zum Erfolg.

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