Die Funktionen der Hooray!HR All-in-One-Lösung im Überblick

Sind Sie Team Spezialist oder Team All-in-One? Im HR gibt es nach wie vor diese zwei Lager. Während die einen eine Vielzahl an unterschiedlichen Programmen nutzen, um die unterschiedlichen Arbeitsbereiche zu händeln, haben andere keine Lust mehr auf das Hin- und Herswitchen zwischen unterschiedlichen Programmen. Dies bringt oft genug nämlich Schnittstellenprobleme mit sich. Sind Daten jedoch nicht zu 100% kompatibel, bringt das schnell einen Mehraufwand mit sich, denn die Daten müssen erst einmal aufwändig konvertiert werden, damit man damit weiterarbeiten kann.

Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf spezielle All-in-One-Lösungen für den Personalbereich. Inzwischen gibt es bereits zahlreiche solcher Anwendungen auf dem Markt, was genau spricht für die Software aus dem Hause Hooray!HR?

Die Antwort ist einfach: Während viele Anwendungen sich zwar als All-in-One-Lösung bezeichnen, aber dennoch einige “weiße Flecken” aufweisen, überrascht Hooray!HR mit einer wirklich umfassenden Lösung. Oder anders ausgedrückt: HR von A bis Z. Abgedeckt werden nämlich die folgenden Aufgabenbereiche:

  • Onboarding
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Vertragsunterzeichnung
  • HR Workflows
  • Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Erfassung von Arbeitsstätten und-orten
  • Dokumentverwaltung
  • Bestellwesen
  • Belegerfassung zur Buchhaltungs-Vorbereitung
  • Talentmanagement
  • HR-Analytics
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, Recruiting-Tool und dem Kalender

Die Funktionen der All-in-One-Software von Hooray!HR im Detail

Kann die Software von Hooray!HR diesem hohen Anspruch gerecht werden? Nicht umsonst kranken die berühmten “eierlegenden Wollmilchsäue” ja gerne mal daran, dass man sich zu viel vorgenommen hat. Beim genauen Blick auf die Anwendung von Hooray!HR stellt sich jedoch schnell heraus: Hier ist es definitiv nicht so. Diese HR-Lösung hält in der Tat, was sie verspricht und begeistert Nutzer als wirklich breit aufgestellter Allrounder, ohne dass man Abstriche in Bezug auf die fachliche Seite machen müsste.

Hier unsere Erfahrungen mit den der einzelnen Modulen:

Onboarding 

In der Regel kostet das Onboarding von neuen Mitarbeitern Zeit und viel Arbeit. Je besser dieser Vorgang strukturiert ist, desto einfacher und schneller kann er abgewickelt werden. Dies erhöht den ROI eines jeden Unternehmens. 

Und auch die neuen Mitarbeitenden fühlen sich an ihrem neuen Arbeitsplatz gleich wie zu Hause, wenn nicht nur all ihre Daten eingepflegt sind, sondern sie auch Zugriff auf sämtliche Arbeitsmittel und Infos haben und somit direkt loslegen können. Zumal so ein professioneller Onboarding-Prozess ebenso ein ideales Aushängeschild für jeden ambitionierten Arbeitgeber ist.

Der Onboarding-Prozess geht für jeden Unternehmer und jeden Personaler durch die Software Hooray!HR nicht nur deutlich effektiver vonstatten, sondern wird zudem auch noch stark vereinfacht.

Digitale Personalakte

Kein HR ohne Personalakten. Sie sind gewissermaßen das Herz des Personalwesens. Doch inzwischen hat die digitale Personalakte ihrer “Papier-Verwandten” längst den Rang abgelaufen. Kein Wunder, denn sie bietet zahlreiche Vorteile – so auch bei Hooray!HR:

  • Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und digital durchsuchbar
  • Teams können erstellt werden
  • Mitarbeiter können dem entsprechenden Team zugeordnet werden
  • Wichtige Termine (Jubiläum, Geburtstag …) werden übersichtlich dargestellt und erfasst.

Verträge digital unterschreiben

Die All-in-One-Lösung von Hooray!HR ermöglicht nicht nur die Speicherung von sämtlichen Verträgen, sondern hilft auch bei der Überwachung von auslaufenden Befristungen oder Probezeiten. Dies stellt sicher, dass Vertragsverlängerungen stets rechtzeitig eingeleitet werden können, ebenso wie Kündigungen.

Ein echter Vorteil der Software von Hooray!HR: Hiermit lassen sich nicht nur Verträge erstellen oder überwachen, auch eine Unterzeichnung ist mit diesem Tool auf digitalem Wege möglich. Das Dokument muss also nicht erst ausgedruckt, vorgelegt und dann per Post zur Unterschrift an den Kandidaten verschickt und wieder zurückgesandt werden. Mithilfe der Unterschrift auf digitalem Wege entfallen lange Postlaufzeiten. Dies erleichtert die Überwachung des Prozesses und stellt sicher, dass Verträge in jedem Fall unterschrieben bei Arbeitsaufnahme vorliegen.

HR Workflows

Auch in Sachen HR Workflows erweist sich Hooray!HR als echter Glücksgriff. Alle Prozesse im HR – vom Onboarding bis zum Offboarding – können als strukturierte Workflows umgesetzt werden. 

Zudem hat man als Nutzer die Möglichkeit, eigene Workflows für das jeweilige Unternehmen zu erstellen und so Arbeitsabläufe perfekt zu gestalten. Hierfür werden den Nutzern von Hooray!HR verschiedene Vorlagen zur Verfügung gestellt, aus denen die für den Bedarf passenden ausgewählt werden können.

Verwaltung 

Dank Hooray!HR werden viele Aufgaben, die für Personaler zeitaufwändig und damit für die Unternehmen kostenintensiv sind, intuitiv und einfach zu erledigen. Hierzu gehören beispielsweise:

  • Urlaubsanträge
  • Spesenabrechnungen 
  • Gehalts- und Lohnabrechnungen

Anwender können die entsprechenden Daten und Anträge selbstständig erstellen. Zuständige Bearbeiter werden vom System automatisch über Freigabeanfragen informiert. Des Weiteren sind aktuelle gesetzliche Vorgaben im System hinterlegt, sodass eine Plausibilitätsprüfung bei Abrechnungen beispielsweise obligatorisch ist.

Abwesenheiten 

Mithilfe der Software von Hooray!HR können alle Arten von Abwesenheiten automatisch erfasst und buchhalterisch weiterbearbeitet werden – und zwar zu 100 % korrekt. Zusätzlich ist es möglich, verschiedene Budgets und Kategorien zu erfassen. Um die Datenerfassung zu vereinfachen, können Mitarbeiter mittels der Abwesenheits-App sämtliche Daten und Zeiten eigenständig einpflegen. Damit gehören Papier-Anträge der Vergangenheit an.

Krankmeldungen

Nur ein Klick, schon ist die Krankmeldung eines Mitarbeiters im System erfasst. So einfach werden Krankmeldungen mit Hooray!HR bearbeitet. Somit ist auch sofort nach dem Einpflegen ersichtlich, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und wer nicht.

Des Weiteren haben der HR-Manager oder der Vorgesetzte so jederzeit Fehlzeiten innerhalb der gesamten Firma und in den Teams im Blick und können gegebenenfalls rechtzeitig gegensteuern. 

Zeiterfassung 

Wer auf Hooray!HR setzt, der benötigt für die Zeiterfassung im Unternehmen keine separaten Tools mehr. Die Verarbeitung der Daten erfolgt direkt in der im System integrierten Personalverwaltung. Hooray!HR bietet:

  • Eine einfache Zeiterfassung 
  • Nützliche Berichte und die Möglichkeit, diese unkompliziert zu erstellen und einzusehen
  • Automatische Kompensationen verschiedener Art, beispielsweise eine Auszahlung von Überstunden mit einem Klick

Dokumentenverwaltung

Unkomplizierte Dokumentenverwaltung und Speichern an einem Ort – das bietet Hooray!HR. Dokumente können einfach mit Mitarbeitern geteilt und online unterschreiben werden.

Reklamation von Ausgaben in der Mitarbeiter-App

Keine herumfliegenden Quittungen und Belege mehr. Ihre Mitarbeitenden können mit dieser All-in-One-Lösung sogar alle wichtigen Belege sofort von unterwegs oder zu Hause einscannen. 

Übertragungsfehler werden so effektiv vermieden und das Unternehmen hat jederzeit einen Überblick über Kosten und Ausgaben. Selbstverständlich hat die App eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware.

Arbeitsmittel 

Wo ist der Laptop? Haben wir noch eine Büroausstattung für den neuen Mitarbeiter? Diese Fragen lassen sich durch Hooray!HR unproblematisch und blitzschnell beantworten. Die Software ermöglicht einen perfekten Überblick, wer im Team welches Arbeitsmittel nutzt. Egal ob Schlüssel, Fahrzeuge, Laptops oder anderes mehr.

Und auf diesen Überblick erhalten nicht nur die Unternehmensleitung oder das Personalwesen Zugriff, sondern ebenso die Abteilungen und Teams. Und auch der einzelne Mitarbeiter innerhalb des Teams kann diese Funktion nutzen.

Arbeitsorte erfassen

Nie den Überblick verlieren! Die Software ermöglicht ebenfalls eine einfache Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen, sodass übersichtlich dargestellt werden kann, wann welcher Mitarbeiter wie arbeitet. Ob vor Ort oder remote. Über die Verteilung der Arbeitszeiten wird zudem ein monatlicher Bericht erstellt, was das Controlling und die Effektivitätsprüfung deutlich erleichtert.

Eine unkomplizierte Berechnung von Reisekosten und vereinbarten Pauschalen ergänzt diese nützliche Funktion. 

HR-Self-Service-App

Mit dieser App können Mitarbeiter sämtliche HR-Anträge leicht und unkompliziert organisieren. Egal, ob es sich um Überstunden, Urlaubsanträge, Abwesenheit, Spesen oder die Einsatzplanung handelt. Die Dateien werden automatisch an die jeweils Zuständigen weitergeleitet und können so freigegeben werden.

Auch das Einreichen von Quittungen und Belegen funktioniert über die App mit wenig Aufwand.

Wachstum des Unternehmens 

Sie wollen mehr aus Ihrem Unternehmen herausholen? Dann ist Hooray!HR die richtige Software. Sie bietet nämlich zusätzlich auch Einblicke und intelligente Berichte über die Leistungen des Unternehmens. 

So können die einzelnen Teams einfach und unkompliziert gefördert werden. Und auch der Einzelne kann seinen Fähigkeiten und Talenten entsprechend unterstützt werden. Dies führt zu einer optimalen Leistungssteigerung aller Teams und somit des gesamten Unternehmens. 

Talentmanagement 

Personalentwicklung ist in allen zukunftsorientierten Unternehmen ein wichtiges Thema. Mit Hooray!HR lässt sich das Talentmanagement unkompliziert professionalisieren und optimieren. Gemeinsam mit dem jeweiligen Mitarbeiter kann das Unternehmen an der persönlichen Entwicklung und Förderung des Einzelnen arbeiten. Zu den Möglichkeiten, die die Software hier bietet, gehören:

  • Einfaches Vereinbaren von Zielen
  • Flexible Vorlagen
  • Überblick über Gesprächszyklen

HR-Analytics

Dieses Tool hilft Arbeitgebern, einen Überblick über alle relevanten aktuellen Unternehmensentwicklungen und Trends zu erhalten. Hierzu gehören etwa das Abwesenheitsbudget, Abwesenheitsquoten und Arbeitszeiten. Der Unternehmer weiß immer, was wo in seinem Betrieb vorgeht. Dabei lasen sich die Analysen selbst leicht erstellen und die Berichte sind übersichtlich gestaltet.

Kompatibilität

Die intelligente Software von Hooray!HR verbindet sich unkompliziert mit dem Workspace jedes Unternehmens: Egal, ob es sich um den Kalender oder die Finanzverwaltung handelt oder ob es die digitale Unterschrift oder die Gehaltsabrechnung betrifft. So erfolgt eine Automatisierung der HR und auch aller anderen Prozesse im Betrieb, die mit dem Personalwesen verbunden sind.

Verbindung mit Recruiting-Software

Durch eine unkomplizierte Anbindung von bereits genutzter Recruiting-Software an Hooray!HR wird der Onboarding-Prozess zum Kinderspiel. Vom Onboarding bis zur Einstellung läuft alles Hand in Hand, die Daten des Bewerbers und künftigen Mitarbeiters werden direkt in die Buchhaltungssoftware übernommen und können hier weitergenutzt werden.

Integration der Buchhaltungssoftware 

Hooray!HR ermöglicht auch durch entsprechende Schnittstellen eine direkte Anbindung an die im Unternehmen verwendete Gehaltsabrechnungs-Software. Sämtliche relevanten Daten und Vorgänge werden problemlos automatisch synchronisiert. Angefangen bei Adressänderungen über Stundenzettel bis hin zu Abwesenheiten – alles ist in der Gehaltsabrechnung verfügbar. Hooray!HR kann mit praktisch jeder modernen Software verbunden werden.

Integration der Online-Unterzeichnung

In Hooray!HR ist Sign by CM.com integriert. Dies gewährleistet eine schnelle und vor allem digitale Unterzeichnung von Verträgen, die dann sofort im System verfügbar sind und weiterbearbeitet werden können. 

Integration des Kalenders 

Endlich alle Geburtstage, Jubiläen, Urlaube und Arbeitstage auf einen Blick und an einem Ort. Da Hooray!HR auch mit vielen gängigen Kalendern kompatibel ist, angefangen beim Google-Kalender bis hin zum Office-365-Kalender, können Daten und Termine problemlos ausgetauscht werden. Somit ist Hooray!HR gewissermaßen das HR-Cockpit, von dem aus die gesamten Tätigkeiten gesteuert werden.

Bewertung der All-in-One-Software von Hooray!HR

Auf der Suche nach einer wirklich umfassenden HR-Software, mit der sich nicht nur nahezu sämtliche Aufgaben und Prozesse abwickeln lassen, sondern die zudem auch noch Schnittstellen zu der Mehrzahl der gängigen anderen Anwendungen aufweist? Dann ist die All-in-One-Software von Hooray!HR ein wirklich heißer Kandidat, wie es so schön heißt.

Die Anwendung umfasst nicht nur eine Digitale Personalakte, eine Abwesenheits- und Zeiterfassung sowie ein Tool für Talentmanagement und die Inventarisierung von Arbeitsmitteln, sondern hält darüber hinaus noch einige weitere hochattraktive Extras bereit. Hier sind allen voran natürlich die HR-Analytics zu nennen, bei denen nicht nur jedes Controller-Herz höher schlagen dürfte. Die Option der digitalen Unterschrift von Verträgen ist ebenfalls ein ganz entscheidender Pluspunkt, den außer Hooray!HR nur die wenigsten Anwendungen in diesem Bereich bieten.

Insofern sollte man diese Software im Hinterkopf behalten, wenn All-in-One-Lösungen gefragt sind.