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Software für die Zeitarbeit – Definition und Funktionen im Überblick

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Entscheidet sich ein Arbeitnehmer oder eine Arbeitnehmerin dafür, in der Zeitarbeitsbranche zu arbeiten, entsteht ein Dreiecksverhältnis: Der oder die Mitarbeitende ist zwar bei dem Zeitarbeitsunternehmen angestellt, dieses verleiht ihn oder sie aber an einen anderen Arbeitgeber. Die Prozesse dahinter sind extrem komplex. Eine Software für die Zeitarbeit ist hierfür unerlässlich.

Was ist eine HR Software für die Zeitarbeit? Eine Definition.

Eine HR-Software für die Zeitarbeit erleichtert die Arbeit für Personaldienstleister immens, wie Zeitarbeitsunternehmen auch genannt werden. Sie unterstützt diese im Management aller Workflows, von denen es in der Zeitarbeit eine ganze Menge gibt. Angefangen mit dem Recruiting neuer Zeitarbeitnehmer über deren Personaleinsatzplanung bis hin zur Verwaltung und Akquise von Kundenunternehmen.

Weitere Arbeitsbereiche, die eine Software für die Zeitarbeit abdeckt, sind die Zeiterfassung der Leiharbeitnehmer sowie die Personalabrechnung. Auch beim Einhalten wichtiger Fristen und Termine unterstützt eine Zeitarbeits-Software

    Welche Vorteile bietet eine Software für die Zeitarbeit?

    Mit einer passgenauen Zeitarbeits-Software managen Personaldienstleister die komplexen Prozesse der Leiharbeit effizient, kosten- und zeitsparend. Dafür sorgt vor allem der hohe Automatisierungsgrad, den eine Software für die Zeitarbeit auszeichnet. Zum Beispiel können Payroll-Angelegenheiten mit den hochspezialisierten Tools fast vollständig automatisch durchgeführt werden. Die Software für die Zeitarbeit übermittelt Mitarbeitern die Gehalts-Abrechnung zuverlässig und leitet ohne weiteres Zutun Bescheide an Ämter und Behörden weiter.

    Ein weiterer entscheidender Vorteil einer Software für Zeitarbeit ist: In dieser können sämtliche Mitarbeiterdaten einheitlich und rechtssicher aufbewahrt werden. Die einzelnen Fachabteilungen eines Zeitarbeitsunternehmens – zum Beispiel die Disposition oder die Finanzabteilung – können jederzeit darauf zugreifen und damit arbeiten.

    Außerdem sind die Funktionen einer Software für Zeitarbeit so breit gefächert, dass wirklich alle Prozesse eines Personaldienstleistungsunternehmens abgedeckt sind. Ein solches Tool ist also ein wahrer Alleskönner.

    Auf diese Funktionen kommt es bei einer Software für die Zeitarbeit an

    • In einer Software für Zeitarbeit sollten sich Bewerber- und Kundendaten zentral administrieren und bearbeiten lassen.
    • Achten Sie darauf, dass Ihre Zeitarbeits-Software über eine Auftragsverwaltung verfügt, in der Sie alle laufenden und anstehenden Aufträge Ihrer Kunden im Blick haben.
    • Das Recruiting neuer Mitarbeiter ist eine der zentralen Aufgaben in der Leiharbeit, daher sollte Ihre Software für Zeitarbeit unbedingt ein Bewerbermanagementsystem beinhalten.
    • Innerhalb eines integrierten Tools für die Personaldisposition verwalten Sie in Ihrer Software für Zeitarbeit die Einsätze Ihrer Leiharbeitnehmer.
    • Erfassen Sie mit einer Zeitarbeits-Software außerdem Arbeitszeitdaten in Echtzeit und werten diese mit einem Reportingtool aus.
    • Berechnen Sie Branchenzuschläge mit wenigen Klicks.
    • Eine Zeitarbeits-Software sollte überdies eine vollautomatische Durchführung der Payroll ermöglichen.
    • Last but not least: Ihre Software für Zeitarbeit sollte eine automatisierte Abwicklung von Equal Pay gewährleisten und automatisch Fristen berechnen.

    Wie die richtige Software für die Zeitarbeit auswählen?

    Fassen wir noch einmal zusammen: Eine gut ausgewählte Software für Zeitarbeit überzeugt vor allem durch einen hohen Automatisierungsgrad und die Vereinfachung sämtlicher Workflows in der Leiharbeits-Branche. Die Auswahl einer Zeitarbeits-Software ist allerdings häufig mehr als komplex.

    Den Markt dominieren verschiedenste Anbieter, deren Webseiten oft nicht allzu aussagekräftig sind. Auch Beratungsgespräche arten schnell in Verkaufsshows aus. Wie also die Spreu vom Weizen trennen? Um sich besser im Dschungel der Angebote zurecht zu finden, können Ihnen Vergleichsplattformen weiterhelfen. Hier erhalten Sie kostenlos und unabhängig eine passgenaue Empfehlung, welcher Anbieter für Sie der richtige ist.

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