Die einzelnen Funktionen von Infoniqa ONE Time im Überblick
Das Modul Zeiterfassung innerhalb der absolut flexiblen Lösung TIME von Infoniqa beinhaltet neben der klassischen Zeiterfassung zahlreiche ergänzende Module.
Dazu gehören:
- Zutrittskontrolle mit Online-Kommunikation
- ein grafisches Workforce-Management zur Personaleinsatzplanung
- eine Besucherverwaltung inklusive Evakuierungsliste und Zutrittsstatus
Die wichtigsten Hard Facts im Überblick:
- vollständiger Prozess der Zeiterfassung bis zur Übergabe der Lohnarten und Fehlzeiten an die unterschiedlichsten Personalabrechnungssysteme
- hochflexibel und multilingual
- offene Schnittstellenstruktur, ermöglicht exakte und passgenaue Ausgestaltung der Lösung
- problemloser Im- und Export aus/in Fremdsysteme(n)
- modularer Aufbau
- Anbindung an ERP/PPS- und/oder HR-Software-, Kassen- und Finanzbuchhaltungs-Softwaresysteme
- WebClient mit integriertem Workflow-Management, intuitiv und leicht bedienbar
- benutzerfreundliche App für mobile Zeiterfassung
- Zutritt und Online-Kommunikation: hohe Variabilität, auch für erhöhte Sicherheitsanforderungen, zum Beispiel durch die Nutzung biometrischer Merkmale
- umfassende Erfahrungen im RZ-Umfeld / mehrmandantenfähig
- Stand-alone oder im ASP-Betrieb einzusetzen
- skalierbares Lizenzmodell
- Payrollview zur Darstellung der Gehaltsabrechnung im WebClient
- hohes Serviceverständnis sowie kurze Informationswege im Infoniqa-Team stehen für eine vorzügliche Betreuung und schnelle Unterstützung
Die einzelnen Funktionen von Infoniqa ONE Time im Detail
Die Arbeitszeiterfassung über das Modul Zeiterfassung von Infoniqa ist völlig flexibel an die alle Betriebsprozesse anpassbar. Das Tool unterstützt zum einen die Ausgabe und Erkennung individueller Ausweise und Chips der Mitarbeiter an klassischen Zeiterfassungs-Terminals.
Zum anderen trägt das Tool von Infoniqa aber auch höchsten Sicherheitsansprüchen Rechnung. Für die Zeiterfassung können auch biometrische Erfassungsterminals und Zuttrittsleser unterstützt werden.
Arbeitszeiten können aber auch über webbasierte Mitarbeiterportale inklusive Workflow-Management und mobile Apps erfasst werden. Alternativ steht eine Telefonzeiterfassung zur Verfügung.
Neben der klassischen Arbeits- und Projektzeiterfassung unterstützen die Lösungen von Infoniqa auch die Betriebsdatenerfassung von Produktions-, Leistungs- und Tankdaten.
Alle Kennzahlen lassen sich über integrierte Controlling- und Reportingmöglichkeiten individuell auswerten und für weiterführende Analysen in gängige Standardformate exportieren.
Ein weiteres Plus: Das Modul ist mehrsprachenfähig, besonders benutzerfreundlich und dank standardisierter Schnittstellen sehr einfach in eine bestehende Systemlandschaft integrierbar.
Bewertung von Infoniqa ONE Time
Das gesamte Zeiterfassungs-Spektrum von Infoniqa ONE TIME hat uns durchaus überzeugt, denn es bietet für praktisch alle Ansprüche der Zeiterfassung die richtige Lösung. Hinzu kommt, dass es sich in der Anwendung als recht intuitiv bedienbar erwies.
Ein weiteres Plus ist, dass Hersteller Infoniqa neben einem umfangreichen Hardwareangebot von Zeitterminals, Karten, Ausweisen sowie biometrischen Erfassungs- und Kontrollterminals auch den vollumfänglichen IT-Betrieb der Zeitwirtschaftslösungen im eigenen, besonders sicheren und zertifizierten Rechenzentrum (Software-Hosting) übernimmt.
Infoniqa ONE TIME wächst mit den Anforderungen der Kunden, die sich erfahrungsgemäß im Laufe der Jahre verändern. Diese lassen sich sofort und komfortabel in Infoniqa ONE TIME umsetzen.
In ihren Funktionen ist die Lösung voll ausgereift und zeitgemäß, was sich zum Beispiel an der Erfassbarkeit biometrischer Daten zeigt. Mit diesem Ad-On können derzeit nur wenige Tools punkten – und es bietet Arbeitgebern nicht nur Gewissheit über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter, sondern verhindert auch dass Geschäftsinhalte nicht an unbefugte Dritte gelangen. Denn über biometrische Daten kann sich nur einloggen, wer dies am eigenen Körper trägt.
Die Infoniqa Lösung ist allein in Deutschland bei mehr als 170 Kunden aller Größen und Branchen im Einsatz. Ab sofort bietet der HR-Software Hersteller mit Infoniqa ONE TIME alle Funktionalitäten, die das Thema Zeiterfassung betreffen. Das Basismodul kann jederzeit um folgende Funktionen ergänzt werden:
- grafischer Schichtplaner
- Webclient inkl. Workflowmanagement für Mitarbeiter und Vorgesetzte
- Telefonzeiterfassung
- mobile App
- Betriebsdaten-/Projekt-/Kostenstellenerfassung bzw. -verwaltung
- Tankdatenerfassung
- Besucherverwaltung
- Zutrittskontrolle inkl. Online-Kommunikation
- Offline-Zutrittskontrolle
- Pförtnermodul
- Controlling- und Reporting-Tool
- Workforce-Management (Personaleinsatzplanung)
Der höchste Mehrwert für den Anwender liegt mit Abstand in der hohen Automatisierung aller Prozesse. Angefangen bei der Mitarbeiteranlage über die Berechnung der Zeiten mit Bewertung diverser Zuschläge, Umbuchungen und Kappungen bis zur Übergabe der relevanten Daten an das Entgeltsystem – mit Prüfung arbeitsrechtlicher Rahmendaten entsprechend den geltenden Arbeitszeitgesetzen.
Das Resultat: Mit Infoniqa ONE TIME lässt sich – nicht nur im Vergleich zur manuellen Zeitwirtschaft auf Papier oder Excel – erheblich viel Zeit sparen und deutlich effizienter arbeiten.
