Über das Unternehmen
Infoniqa ist deutscher Marktführer für voll in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte Personalabrechnung. Ganz nach dem Leitspruch „Focus on You“ stehen 250 Mitarbeiter in engem persönlichem Austausch mit den Anwendern und über 3.500 Kunden, um Software und Services optimal auf die Bedürfnisse von Personalabteilungen zuzuschneiden.
Die browserbasierte und moderne HR-Suite Infoniqa ONE 365 vereint die verschiedenen HR-Bestandteile in einer praktischen Gesamtlösung, die sowohl in einzelnen Teilbereichen als auch als Komplettsystem genutzt werden und somit jederzeit beliebig erweitert werden kann – völlig flexibel und unabhängig von Ort, Zeit und Hardware.
Was bietet Infoniqa an? – Die Schwerpunkte
- Personalmanagement (Infoniqa ONE HCM)
- Personalabrechnung (Infoniqa ONE Payroll)
- Zeiterfassung (Infoniqa ONE Time)
- Payroll-Outsourcing & Teil-Outsourcing (Infoniqa ONE BPO)
- Dienstleistungen wie Vertretungsservices, Consulting, Schulungen &
- Webinare
Datenschutz bei Infoniqa
Und noch ein paar Worte zum Datenschutz. Die Infoniqa-Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen die dem Datenschutz dienen. Es wird damit ein sehr hoher Grad an Datenschutzkonformität erreicht.
- Jeder Benutzerzugang wird eindeutig an eine Person gebunden.
- Jeder Anmeldeversuch wird protokolliert.
Die Benutzerkennwortregeln können frei nach Wunsch konfiguriert werden. Viele verschiedene Einstellungen sind möglich:
- Mindestlänge
- Zeichensätze
- Groß- und Kleinschreibung
- Zahlen und Sonderzeichen
- Erzwingen der Neuvergabe eines Passwortes
- Sperre des Benutzers nach x Fehlversuchen.
Durch den Zugriff auf Infoniqa ONE HCM über HTTPS werden die zwischen Client und Server ausgetauschten Daten verschlüsselt weitergegeben.
Umfangreiches Sichtrechtekonzept
Die Software verfügt über ein umfangreiches Sichtrechtekonzept, das dafür sorgt, dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können.
- Mitarbeiter ohne Personalverantwortung können grundsätzlich nur „sich selbst“ sehen. Welche Daten sie sehen dürfen bzw. welche Aktionen (ändern, neu erstellen, löschen) sie ausüben können, wird über Berechtigungsklassen gesteuert
- Mitarbeiter mit Personalverantwortung (z.B. Führungskräfte) sehen „sich selbst“ und alle „Köpfe“ für die sie verantwortlich sind. Welche Daten sie sehen dürfen, bzw. welche Aktionen (ändern, neu erstellen, löschen) sie ausüben können, wird über Berechtigungsklassen gesteuert
Journalisierung und Zugriffsprotokollierung
Die Software bietet mit der Journalisierung und Zugriffsprotokollierung umfangreiche Funktionen, durch die alle lesenden Zugriffe und alle Änderungen von personenbezogenen Daten protokolliert werden.
Was wird protokolliert?
Es werden alle Daten die einen Personenbezug haben protokolliert.
- Personaldaten
- Adressdaten
- Berufsbildungen
- Weiterbildungen
- Bewerbungen
- uvm.
Welche Informationen gehen aus dem Protokoll hervor?
- Benutzerzuordnung: Von welchem Benutzer wurde der entsprechende Datensatz angelegt/geändert/gelöscht
- Zeitpunkt: Wann wurden der Datensatz geändert
- Weitere Änderungen: Wurden im Zuge dieser Änderung andere Datensätzeauch angelegt/geändert/gelöscht
- Lesezugriffe: Zusätzlich können auch Lesezugriffe protokolliert werden
Der Zugriff auf die Lesezugriffs- und Änderungsprotokolle ist selbstverständlich berechtigungsgesteuert. Das Leseprotokoll kann nach frei definierten Zeiträumen von autorisierten Personen gelöscht werden.
Support bei Infoniqa
Hinzu kommt ein umfassendes Serviceangebot wie Hotline, Schulungen und Individualentwicklung, mit dem der Hersteller punktet. Das Serviceteam steht für alle Fragen zur Verfügung und hilft, einen optimalen Arbeitsablauf zu gewährleisten
