Die einzelnen Funktionen von Infoniqa ONE Payroll im Überblick
Lohnabrechnung, Gehaltsverrechnung, Payroll: Am Ende des Monats erwarten Mitarbeiter ein pünktliches Gehalt auf dem Konto.
Infoniqa bietet Unternehmen im Bereich Payroll folgende Möglichkeiten an:
- a) Lohnabrechnung selbst machen
- b) Lohnabrechnung machen lassen
Kommen wir auf Variante a) zu sprechen. Die Gehaltsabrechnungslösung Infoniqa ONE PAYROLL unterstützt im Alltag bei der Personalabrechnung mit praktischen Tools, die darauf ausgelegt sind, sämtliche Arbeitsabläufe in diesem Bereich zu verbessern und deren Effizienz zu steigern.
Mit Variante b) bietet Infoniqa einen recht komfortablen Service für die Personalabrechnung. Die Experten von Infoniqa erledigen die Payroll für den Kunden.
Dieser übergibt nur Änderungswünsche und Belege, den Rest erledigt Infoniqa. So senken Unternehmen Aufwand und Haftungsrisiko auf ein Minimum, profitieren von transparenten Kosten und sorgen für eine stets verlässliche Lohnabrechnung.
Die einzelnen Funktionen von Infoniqa ONE Payroll im Detail
Lohnabrechnung selbst machen Infoniqa ONE PAYROLL
Die branchenunabhängige Payroll-Abrechnungssoftware unterstützt Anwender zuverlässig und ist einfach zu bedienen. Überdies sind Kunden stets auf dem aktuellsten gesetzlichen Stand.
Zu den Features gehören:
- Personalabrechnung
- Personalkosten einfach planen und budgetieren
- Anbindung an die Digitale Personalakte
- Personalkennzahlen
- Soll-Ist- bzw. Perioden-Vergleiche und Bewertungen
- alles in einem System: Personalstammdaten, Konten, Verträge, Auswertungen
Digitale Personalakte
Mit der Digitalen Personalakte von Infoniqa (DPA) sind personen- und abrechnungsbezogene Dokumente und Daten sicher vor unbefugten Zugriffen. Sämtliche Daten sind zugriffsgeschützt und revisionssicher.
Die DPA übernimmt Personalstammdaten und Dokumente automatisiert aus Infoniqa ONE PAYROLL oder Fremdsystemen sowie durch intelligentes Scannen aus Papierakten.
Die Vorteile der Digitalen Personalakte im Überblick:
- Beschleunigte Arbeitsabläufe
- Einfaches Erstellen, Suchen und Austauschen von Dokumenten
- Automatische Versionsverwaltung
- Zugriffssteuerung
- Einfachere Bewilligungsprozesse dank automatisierter Workflows
- Gesetzeskonforme, verschlüsselte Archivierung der Personaldaten
idea comfort: Lösung für Betriebsprüfungen
Unternehmen können sich mit dem Tool idea comfort auf Betriebsprüfungen der Buchführung vorbereiten: Infoniqa idea comfort stellt der Prüfsoftware „idea“ alle relevanten Informationen in elektronischer Form zur Verfügung, wobei die Bereitstellung aller Daten voll automatisiert erfolgt. Überdies ergibt sich bei der Anwendung des Tools ein reduzierter Arbeitsaufwand dank einer automatisierten Prüfungsabwicklung.
Hilfe beim Einkuvertieren
Zu den recht unbeliebten Aufgaben bei der Personalabrechnung gehört das Kuvertieren von Entgeltabrechnungen. Auch hier gibt es Hilfe. Das integrierte OME-Tool druckt automatisch Strichcodes für alle gängigen Kuvertiermaschinen auf die Abrechnungen. Auch ein zusätzliches Informationsblatt kann verarbeitet werden.
Vorsorge mit PROVEDO
Infoniqa PROVEDO unterstützt Anwender effizient bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen für die betriebliche Altersvorsorge. Entgelte für die Altersvorsorge lassen sich zum Beispiel in Wertkonten speichern.
Die Vorteile des Tools im einzelnen:
- automatische Überwachung der 4 Prozent Rentenversicherung-Bemessungsgrenze
- automatische Ermittlung der Arbeitgeberanteile bei Entgeltverzicht
- Speicherung der Altersvorsorge-Entgelte in Wertkonten
Lohnabrechnung outsourcen
Bei diesem Service übernehmen die Payroll-Spezialisten von Infoniqa für Firmenkunden die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Unterstützung beim Personalcontrolling – oder auch nur einzelne Aufgaben.
Die Vorteile im Überblick:
- Mehr Planungssicherheit: Dank garantierter Termine und 100-prozentiger Ausfallssicherheit können sich Kunden auf eine korrekte, pünktliche Lohnabrechnung verlassen
- Mehr Kostentransparenz: Keine unvorhergesehenen Kosten mehr. Kunden profitieren von flexiblen Leistungsbausteinen mit transparenten monatlichen Kosten pro Abrechnung
- Weniger Aufwand: Die Experten von Infoniqa erledigen die gesamte Lohnabrechnung inklusive Meldewesen und berücksichtigen zuverlässig alle Gesetzesänderungen
- Mehr Zeit: Kunden können sich freie Zeitressourcen für wertschöpfende und strategische Aufgaben schaffen, die das Unternehmen voranbringen
- Mehr Flexibilität: Ortsunabhängiger Zugriff auf sämtliche Daten zu jeder Tages- und Nachtzeit – dank sicherem Onlinezugang und Exportschnittstellen
Bewertung von Infoniqa ONE Payroll
Infoniqa hält mit seiner Gehaltsabrechnungslösung Wort und sorgt tatsächlich im laufenden Prozess für eine erhebliche Erleichterung aller Abläufe.
Die Vorteile des Tools liegen auf der Hand
- zeitsparende und ITSG-zertifizierte Abrechnung
- Voller Überblick: Alle Personalstammdaten, Konten und Verträge sowie Auswertungen und Reports in einem System
- automatisiertes Bescheinigungswesen für fristgerechte und korrekte Meldungen bei Sozialversicherung und Finanzamt
- einfaches Management der betrieblichen Altersvorsorge
- automatische OME-Codes für automatisiertes Kuvertieren der Abrechnungen
- automatisierte Datenbereitstellung für die elektronische „idea“ Buchführungsprüfung
- Digitale Personalakte: Personen- und Abrechnungsdaten effizient und sicher verwalten
- Hoher Datenschutz
Positiv fällt die recht intuitive Bedienbarkeit der Software ins Auge und der hohe Automatisierungsgrad, der dazu beiträgt, dass potentielle Fehlerquellen dank standardisierter Prozesse schnell versiegen.
Besonders wichtig für die Nutzer dürfte sein, dass sie nicht nur Aufwand und Zeit einsparen, sondern, dass sie mit der Software aufgrund automatischer Updates immer up to date bei gesetzlichen Neuerungen sind. Firmen sind so immer auf der sicheren Seite, sich in den rechten Bahnen des Gesetzes zu bewegen.
Der Einführungsaufwand in ein bestehendes System ist minimal, da sich die Infoniqa Abrechnungssoftware ganz einfach an Fremdsysteme wie SAP dank flexibler Schnittstellen anbinden lässt.
Auf diese Weise können Buchungs- und Bilanzdaten beispielsweise für SAP FI sowie kalkulatorische, bilanzielle und Leistungsdaten für SAP CO einfach erstellt und übertragen werden.
Mit der Gehaltsabrechnungslösung von Infoniqa haben Anwender alle personen- und abrechnungsbezogenen Informationen jederzeit griffbereit. Zudem besteht die Sicherheit, dass alle Daten jeweils zuverlässig zugriffsgeschützt und revisionssicher abgelegt sind.
Besonders leistungsstark erweist sich das Tool im Bereich Controlling und Reporting. Auf Knopfdruck erstellt das Reporting- und Planungstool Statistiken, Analysen und Soll-Ist-Vergleiche. So verschaffen Personalverantwortliche sich und dem Management jederzeit kurzfristig einen Überblick und können gezielt Entscheidungen treffen und Prozesse optimieren.
Hinzu kommt ein umfassendes Serviceangebot wie Hotline, Schulungen und Individualentwicklung, mit dem der Hersteller punktet. Das Serviceteam steht für alle Fragen zur Verfügung und hilft, einen optimalen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Auch wer sich mit Variante b) für das Auslagern seiner Payroll-Angelegenheiten entscheidet, wird nicht enttäuscht. Die Einführung ist denkbar einfach, der Aufwand minimal und die Kosten transparent. Schließlich zahlen Kunden nur für die Services, die sie nutzen. Und die lassen sich individuell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zuschneiden. Bei Fragen steht das Infoniqa Service-Team zur Seite.
Der Kunde muss sich nach der Übergabe um fast nichts mehr kümmern. Er muss lediglich die die monatlichen Änderungen durchgeben. Fertig. Somit entfallen aufwändige Fortbildungen, Softwareupdates, Krankheits- und Urlaubsvertretungen und die Lohnabrechnung selbst.
Als umfänglicher Payroll Business Partner erstellt Infoniqa jederzeit Statistiken, Reportings und Personalkennzahlen und unterstützt bei einem effektiven Personalcontrolling.
Noch Fragen? Wir nicht!
