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Digitale Zeiterfassung: Welche Tools bei der Zeiterfassung helfen

2 Software-Lösungen

Die Zeiterfassungstools liefern HR-Verantwortlichen nicht nur einen Überblick über die geleisteten Stunden und Überstunden. Die entsprechenden Software-Lösungen tragen auch aktiv zum Arbeitnehmerschutz bei.

  • Zeiterfassung
  • Zeiterfassung

    Diese Möglichkeiten der Zeiterfassung sind gängig

    • Zeiterfassungsterminals: Zeiterfassungsterminals kombinieren modernste Technologien mit einer webbasierten Software. Mitarbeiter loggen sich per Chip, Karte oder Fingerprint ein.
    • Stempeluhr: Über Stempeluhren „stempeln“ sich Mitarbeiter zu Beginn der Arbeit klassisch ein und nach Arbeitsende wieder aus.

    Zeiterfassung kann auch durch das Hoch- und Herunterfahren des Laptops ermöglicht werden. Es gibt auch spezielle Apps, die vor allem für Außendienstmitarbeiter interessant sind. Das Prinzip ist denkbar einfach: Nutzer laden die Anwendungen einfach aus dem App-Store auf ihr Handy, loggen sich ein und erfassen ihre Daten mit ein paar Fingertipps zu jeder Zeit und an jedem Ort.

    Wie funktionieren moderne Softwares zur Zeiterfassung?

    Moderne Systeme zur Zeiterfassung sind so ausgerichtet, dass alle erfassten Daten automatisch an die Zeiterfassungssoftware übermittelt werden. Die Verwaltung der Daten erfolgt seitens HR bequem über einen Webzugang über den Laptop.

    Die Zeiterfassungstools liefern HR-Verantwortlichen nicht nur einen Überblick über die geleisteten Stunden und Überstunden. Die entsprechenden Software-Lösungen tragen auch aktiv zum Arbeitnehmerschutz bei. Zum Beispiel erhalten Mitarbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn sie einen bestimmten Grenzwert an Überstunden überschritten haben. Last but not least: Die Daten können auch mit ein paar Klicks an das Lohnbuchhaltungstool weitergegeben werden. Das erleichtert den Prozess enorm.

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