Die Funktionen von comvaHRo All-In im Überblick
Vergessen Sie die Komplexität, denn comvaHRo All-In macht HR-Prozesse einfach!
Die comvaHRo All-In vereint alle wichtigen Module in einem einzigen System: Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement, Bewerbermanagement, PEP, Mitarbeitendenportal und mehr.
Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es allen Beteiligten einfach, ihre Aufgaben und Prozesse im HR-Bereich effizient abzuwickeln. Egal ob Mitarbeiter, Führungskraft, HR-Verantwortlicher oder Geschäftsleitung – jeder kann schnell und unkompliziert auf die benötigten Informationen zugreifen.
Schluss mit verschiedenen Teillösungen! Holen Sie sich die ultimative Lösung für all Ihre Prozesse. Mit der modernen Software haben Sie alles stets aktuell und sicher in der “Private Cloud”. Kein lästiger Pflegeaufwand für Ihre IT, keine komplizierten Schnittstellen mehr, sondern ein intuitives System, das die Zusammenarbeit erleichtert.
In den nachfolgenden Abschnitten stellen wir Ihnen ausgewählte Module einmal genauer vor.
Die Funktionen von comvaHRo All-In im Detail
Personalmanagement mit comvaHRo All-In
Stammdatenverwaltung, Stellenplan, Eingliederungsmanagement oder Mitarbeiterbefragungen – alle Funktionen sind mit der übersichtlichen Darstellung in nur wenigen Klicks abrufbar:
- Persönliche Daten: Verwalten Sie die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden vom Namen, Adressen, Bankverbindungen bis hin zu Versicherungs-, Gehalts- und Zeitwirtschaftsdaten, sowie Qualifikationen und Zertifikate.
- Integriertes betriebliches Eingliederungsmanagement: Arbeitnehmende, die mehr als 42 zusammenhängende Fehltage aufweisen und Kandidat:innen für eine betriebliche Wiedereingliederungsmaßnahme sind, werden automatisch von dem System identifiziert. In dem Tool können alle relevanten Daten wie Maßnahmen, Kosten oder Förderungsbeiträge für die betriebliche Wiedereingliederung dokumentiert werden. Alle Beteiligten erhalten Zugang zu dem Vorgang.
- Auszubildendenverwaltung: Hinterlegen Sie Ausbildungsverträge und -profile, Ausbildungsrahmenpläne und -blöcke und Ausbilderinformationen. Über eine Kalenderfunktion lässt sich die Ausbildung flexibel planen.
- Mitarbeitendenbefragungen: Sie wollen Feedback von Ihren Arbeitnehmenden zu einem bestimmten Thema einholen? Dann nutzen Sie das integrierte Tool für die Mitarbeitendenbefragung. Vielfältige Abfragetypen ermöglichen es Ihnen, selbst komplexe Sachverhalte spielend leicht zu eruieren.
Überdies können Sie comvaHRo All-In über Schnittstellen mit verschiedenen Systemen zur Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaftssystemen koppeln. Und: Über ein integriertes Reporting-Tool erhalten Sie mit wenigen Mausklicks hochwertige Auswertungen und Analysen, die Sie in Ihrer strategischen Arbeit unterstützen.
Entgeltabrechnung mit comvaHRo All-In
Die Payroll für Deutschland, Österreich, Schweiz und weitere Länder
Das voll integrierte Modul Payroll beinhaltet alle Basisfunktionen, die für die Personalverwaltung und die Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern benötigt werden. Selbst komplexe Tarifverträge und Regelwerke sind im System bereits enthalten oder können kundenspezifisch angelegt und eingerichtet werden. Der Einsatz des Systems ist im Bereich Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst möglich.
Mit über 40 Jahren Erfahrung, dem Einsatz in Unternehmen von 50 – 250000 Mitarbeitenden und in fast allen Branchen, ist eine breite Basis an Funktionen und Möglichkeiten enthalten, die neue Softwarelösungen erst über viele Jahre aufbauen müssen. Sie können daher sicher sein: Ihre Anforderungen können gelöst werden und Sie können sich immer auf das System verlassen. Auch bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Anforderungen z.B. im Meldewesen.
Das Tool wartet unter anderem mit Funktionen zu den folgenden Bereichen auf:
- Personaldatenverwaltung
- feste und variable Gehaltsbestandteile
- Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag
- Pauschale Versteuerung
- Arbeitskammerbeitrag
- Altersteilzeit
- Sozialversicherung
- Vermögensbildung
- Direktversicherung
- Pfändung
- Darlehen
- Auszahlung
- Netto-Brutto-Hochrechnung
- Fehlzeiten
- Datenübermittlung ( EEL, ELSTER, ELStAM, DEÜV, DATÜV, SV Meldungen, eAU, euBP, StBA und vieles mehr)
- bis 99.999 Mandanten und Abrechnungskreise
- 13 Sprachen und 13 Ländervarianten
Mitarbeiter- und Vorgesetztenportal All-In
Mitarbeitenden-/ Vorgesetztenportal für Zeitmanagement, Abwesenheitsanträge, Download der Gehaltsabrechnungen und Abruf der Personalakte, Personalinformationen, Reisekostenanträge, Auswertungen und vieles mehr.
Das Portal als Employee- und Management Self-Service (ESS / MSS) ist die innovative, digitale HR-Plattform für Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die moderne, anwenderfreundliche, individuell anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht eine intuitive Nutzung, die gleichzeitig als Teil des HR-Systems ganzheitlich und digital mit dem Gesamtsystem vernetzt ist und einen flexiblen Zugang zur Plattform durch die mobile Anwendung für Smartphones (iOS®, Android®) bietet.
Zeitwirtschaft mit comvaHRo All-In
Die integrierte Zeiterfassung für alles, was mit Zeit zu tun hat
Das Modul Zeitwirtschaft von comvaHRo All-In ermöglicht die Bewertung von Zeiten aus der Zeiterfassung nach der Vorgabe gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Regelungen. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten per Web im Self-Service-Portal, per App oder per Transponder vor Ort an klassischen Terminals. Hier können Mitarbeitende nicht nur Check-In / Check-Out Vorgänge vornehmen, sondern auch Zeiten erfassen, prüfen und ändern.
Sie haben auch Einsicht in Ihre Zeitkonten, Zeitsalden, Zuschlagszeiten und können sich ihren Resturlaub ansehen.
Erweitert werden die Funktionen der Zeitwirtschaft durch die Zutrittskontrolle und die Projektzeiterfassung. Auch die Anbindung vorhandener Terminals von z.B. PCS, dormakaba oder Datafox ist möglich.
Personaleinsatzplanung mit comvaHRo All-In
Die Personaleinsatzplanung von comvaHRo All-In ermöglicht den passgenauen Personaleinsatz Ihrer Mitarbeitenden. Berücksichtigen Sie zum Beispiel bei der Schichtplanung die personellen Ressourcen, die Qualifikationen und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden. Diese können zum Beispiel Wunschschichten angeben oder Dienste untereinander tauschen. Das Tool punktet mit einer einfachen Bedienung, einem übersichtlichen Interface und kann im Handumdrehen von Personalplanern bedient werden. Perfekt abgerundet wird das Modul durch KI Funktionen, die automatische Zukunftsplanungen auf Basis der Vergangenheitsplanungen vornimmt.
Bewerbermanagement mit comvaHRo All-In
Das Modul erfüllt alle Anforderungen an ein zeitgemäßes Online-Bewerbermanagement und das natürlich DSGVO-konform. Es bringt alle relevanten Informationen und Abläufe intelligent zusammen. Von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis zur nahtlosen Übernahme eines Bewerbers in die Gehaltsabrechnung – alles wird ganzheitlich über das System abgewickelt.
Erstellen Sie spielend leicht Stellenanzeigen mithilfe von vorgefertigten Vorlagen. Nutzen Sie Schnittstellen zu externen Stellenbörsen und veröffentlichen Sie Ihre Anzeigen im Multiposting-Verfahren. Die Bewerbungsfunktionen machen es Talenten einfach, sich bei Ihnen zu bewerben. Behalten Sie den Überblick über alle Bewerberinnen und Bewerber in einer übersichtlichen Darstellung. Mit unseren terminierbaren Rückmeldungen können Sie Bewerber individuell per E-Mail informieren. Halten Sie Kontakt zu abgelehnten Talenten und gewinnen Sie sie bei Bedarf für zukünftige Positionen zurück. Mit dem Reportingtool behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Recruiting-Kennzahlen und messen die Qualität Ihrer Maßnahmen. Steigern Sie Ihre Effizienz und treffen Sie fundierte Entscheidungen mit unserem Bewerbermangement.
Talentmanagement mit comvaHRo All-In
Das Talentmanagement-Modul bietet eine benutzerfreundliche Darstellung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Performance-Entwicklungen und Beurteilungen können mithilfe individueller Vorlagen problemlos abgebildet und selbst definierte Felder (Freitext, Dropdown, Werte, etc.) eingegeben werden.
Dank der benutzerfreundlichen Plattform werden alle Beteiligten in den Prozess eingebunden.
Gemeinsam können Gespräche geplant, Termineinladungen direkt aus dem System verschickt und Maßnahmen dokumentiert und bewertet werden. Diese Transparenz und die einfache Benutzeroberfläche sorgen für eine effektive und effiziente Talentförderung. Mit dem integrierten Talentpool halten Sie die besten Talente im Unternehmen.
Seminarverwaltung mit comvaHRo All-In
Die Mitarbeitenden sind das Herzstück eines erfolgreichen Unternehmens. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, ihnen die richtigen Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit unserer Seminarverwaltung können Sie Ihr Aus-, Fort- und Weiterbildungsmanagement effizient und unkompliziert steuern.
Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie individuelle Vorlagen für Schulungen erstellen und Ihre Mitarbeiter flexibel unterstützen. In einer Seminarübersicht sehen die Mitarbeitenden alle verfügbaren Seminare ein, rufen detaillierte Informationen zu den Angeboten ab und melden sich eigenständig an. Auch E-Learning Seminare von externen Anbietern können eingebunden werden.
Die digitale Personalakte von comvaHRo All-In
Das Modul für die digitale Personalakte bietet einen entscheidenden Vorteil gegenüber externen Verfahren: Es ist sicher innerhalb des Datenschutzschirms des Systems integriert. Dadurch entfällt die mühsame doppelte Pflege von Zugriffsberechtigungen, da diese zentral im System hinterlegt sind. Alle wichtigen Dokumente der Mitarbeitenden werden an einem zentralen Ort sicher aufbewahrt.
Eine integrierte Such- und Vorschaufunktion erleichtert das Finden von spezifischen Dokumenten. Mitarbeitende und Führungskräfte greifen über das Self-Service-Portal und Modul „Private Cloud“ auf für sie freigegebene Dokumente zu. Möchten Mitarbeitende Dokumente mit der Personalabteilung teilen, können diese mit wenigen Klicks in die Personalakte hochgeladen werden. Die verantwortlichen Sachbearbeitenden bekommen sofort eine Benachrichtigung, dass sich neue Informationen in der digitalen Personalakte befinden.
Dokumentenmanagement All-In
Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht eine automatisierte Korrespondenz und Ablage innerhalb des Systems. Die Anbindung an alle Systemmodule schafft auf effektive und effiziente Weise, Dokumente aller Art im System zu vereinen und zentral zu verwalten – von vertraglichen Dokumenten und Mitteilungen bis hin zu Bescheinigungen, Zertifikaten und Austrittsdokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Personalfragebögen, Zusatzvereinbarungen oder Arbeitszeugnisse.
Bewertung
Schluss mit veralteter HR-Software! Wir wissen, dass Sie Besseres zu tun haben, als sich mit komplizierten Programmen herumzuschlagen. Die integrierte HR-Software ist ein wahres Multitalent. Kein manuelles Gehaltsabrechnen mehr, keine mühsame Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Unsere Software erledigt das für Sie, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Die Zeit ist gekommen für eine HR-Software, die Ihnen Freiraum schafft für Ihre Kernaufgaben, Ihre Mitarbeitenden und strategischen Personalthemen.
Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor und wechseln Sie jetzt zu einer modernen Lösung, die all Ihre Anforderungen erfüllt. Mit dem engagierten Team aus Support, Consulting und Payroll-Service sind Sie immer bestens unterstützt und profitieren von einem kontinuierlichen Wissenstransfer.
