comvaHRo Loga – Die Komplettlösung für Ihre HR

Die Funktionen und Module von comvaHRo Loga im Überblick

comvaHRo Loga ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre Unternehmensbedürfnisse an. Wählen Sie genau die Funktionen, die Sie benötigen – und erweitern Sie die Lösung jederzeit.

Verfügbare Module:

• Payroll – rechtssicher, zuverlässig, automatisiert
• Zeitwirtschaft – von der Erfassung bis zur Bewertung
• Bewerbermanagement – professionelles Recruiting mit System
• Mitarbeiterportal – Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Personaleinsatzplanung – Schichten, Teams, Kapazitäten im Griff
• Seminarverwaltung – Weiterbildung leicht gemacht
• Talentmanagement – Potenziale erkennen und entwickeln
• Digitale Personalakte – alle Informationen zentral verfügbar
• HR Analytics – fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten
• Reisekostenabrechnung – mobil, digital und schnell

Ale Module sind cloudbasiert, über eine zentrale Datenbank verbunden und intuitiv bedienbar – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Führungskräfte, HR, Mitarbeitende und Management arbeiten gemeinsam auf einer Plattform – schnell, effizient und mit Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Die Module von comvaHRo Loga im Detail

Personalmanagement – Alle Personaldaten an einem Ort. Immer aktuell.

Das comvaHRo-Modul Personalmanagement ist die zentrale Schaltstelle für alle mitarbeitendenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen. Ob Stammdaten, Qualifikationen oder Gehaltsinformationen – Sie behalten jederzeit den Überblick, steuern Prozesse effizient und sorgen für eine revisionssichere Dokumentation.

Verwalten Sie komfortabel:

• Persönliche Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten
• Bankverbindungen, Versicherungsangaben, Gehaltsdaten
• Zeitwirtschaftliche Informationen
• Qualifikationen, Zertifikate, Entwicklungsstände

Mehr als nur Verwaltung – intelligente Zusatzfunktionen:

• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Das System erkennt automatisch Mitarbeitende mit über 42 zusammenhängenden Fehltagen und unterstützt Sie bei der strukturierten Umsetzung von BEM-Maßnahmen – inklusive Dokumentation aller Schritte, Kosten und Förderungen.
• Auszubildendenverwaltung:
  Planen und steuern Sie Ausbildungsabschnitte digital – inklusive Verträgen, Ausbildungsrahmenplänen und Kalenderübersichten. Ideal für ein modernes Ausbildungsmanagement.
• Integrierte Mitarbeitendenbefragungen:
  Erheben Sie gezielt Feedback zu Themen wie Arbeitsklima, Führung oder Veränderungsprozessen – direkt im System. Dank vielfältiger Fragetypen erhalten Sie aussagekräftige Ergebnisse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Organisation.

Das Modul Personalmanagement bildet das Fundament Ihrer digitalen HR-Arbeit – datenbasiert, effizient und vollständig integriert in comvaHRo Loga.

Entgeltabrechnung – zuverlässig, rechtssicher, skalierbar

Mit dem Modul Entgeltabrechnung von comvaHRo Loga steuern Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und rechtskonform – sowohl in der DACH-Region als auch international. Die Lösung bildet sämtliche Abrechnungskomponenten detailgenau ab und unterstützt Sie mit intelligenten Tools bei jedem Schritt.

Umfassende Funktionen für Ihre Payroll:

• Personaldatenverwaltung für alle abrechnungsrelevanten Informationen
• Abbildung fester und variabler Gehaltsbestandteile
• Berücksichtigung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag
• Pauschale Versteuerung und Arbeitskammerbeitrag inklusive
• Unterstützung von Altersteilzeit-Modellen
• Vollständige Sozialversicherungsabrechnung
• Abwicklung von Vermögenswirksamen Leistungen und Direktversicherungen
• Verwaltung und Berechnung von Pfändungen, Darlehen und Auszahlungen
• Netto-Brutto-Hochrechnungen für eine präzise Vergütungsplanung
• Einbindung von Fehlzeiten in die Abrechnung

Das System unterstützt alle gängigen Meldeformate wie ELSTER, ELStAM, EEL, DEÜV, DATÜV, SV-Meldungen, eAU, euBP und StBA. So laufen Ihre Meldungen digital, korrekt und fristgerecht.

Verwalten Sie mit comvaHRo Loga bis zu 99.999 Mandanten und Abrechnungskreise in 13 Sprachen und 13 Ländervarianten und profitieren sie von praktischen Wiedervorlagen und Funktionen wie dem Abrechnungs-Navigator, der Sie sie Schritt für Schritt durch Ihre Payroll-Prozesse führt. So verlieren Sie nie den Überblick.

Dank Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie einem leistungsstarken Reporting-Tool erhalten Sie fundierte Auswertungen auf Knopfdruck – als Basis für Ihre strategische Steuerung. comvaHRo Loga macht Ihre Entgeltabrechnung nicht nur effizienter – sondern sicherer, transparenter und zukunftsfähiger.

Mitarbeitenden- und Vorgesetztenportal – Self-Service, der den Unterschied macht

Mit dem integrierten Self-Service-Portal von comvaHRo Loga binden Sie Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv in Ihre HR-Prozesse ein – dezentral, transparent und effizient. Das Portal vereinfacht alltägliche Vorgänge, reduziert Rückfragen und steigert die Eigenverantwortung im Unternehmen.

• Eingabe und Genehmigung von Anträgen wie Abwesenheiten, Zeitbuchungen, Reisekosten
• Individualisierbare Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Einsicht in persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Personalakte, Zeitabrechnungen
• Einblick in das Organigramm und den Stellenplan eines Unternehmens
• Interne Kommunikation mithilfe der Workspace-Plattform
• Abruf von Auswertungen und Statistiken für Vorgesetzte
• Zugriff auf Module wie Seminarverwaltung und Talentmanagement

Ob Desktop, Tablet oder Smartphone – ale Funktionen stehen über die comvaHRo App auch mobil zur Verfügung. So bleiben Ihre Prozesse in Bewegung – unabhängig vom Arbeitsplatz.

Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten flexibel erfassen und sicher bewerten

Mit dem Modul Zeitwirtschaft von comvaHRo Loga erfassen und bewerten Unternehmen Arbeitszeiten einfach, flexibel und rechtssicher. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten bequem per Web, App, Terminal oder über das Self-Service-Portal – je nach Arbeitsumfeld. Neben klassischen Check-In/Check-Out-Vorgängen können Zeiten auch geprüft, korrigiert und ergänzt werden. Die Bewertung erfolgt automatisch anhand gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Vorgaben. Über das Portal erhalten Mitarbeitende jederzeit Einblick in ihre Zeitkonten, Zeitsalden, Zuschlagszeiten sowie ihren aktuellen Urlaubsstand. So entsteht Transparenz für alle Beteiligten – und eine verlässliche Grundlage für die Abrechnung und Planung.

Personaleinsatzplanung – flexibel planen, effizient steuern

Mit dem Modul Personaleinsatzplanung von comvaHRo Loga planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden effizient, flexibel und passgenau. Dabei lassen sich individuelle Qualifikationen, Verfügbarkeiten und persönliche Wünsche – wie etwa bevorzugte Schichten – direkt in die Planung einbeziehen. So entsteht ein optimal abgestimmter Personaleinsatz, der sowohl betriebliche Anforderungen als auch die Bedürfnisse Ihrer Teams
berücksichtigt. Die Anwendung überzeugt durch eine intuitive Bedienoberfläche und ermöglicht es Personalverantwortlichen, auch komplexe Einsatzpläne schnell und übersichtlich zu erstellen.

Bewerbermanagement – effizient rekrutieren, gezielt Talente binden

Mit dem Modul Bewerbermanagement von comvaHRo Loga gestalten Sie Ihre Recruiting-Prozesse professionell, transparent und effizient – vom Ausschreiben bis zur Einstellung. Die Funktionen im Überblick:

• Vorlagen für Stellenanzeigen zur schnellen und einheitlichen Erstellung
• Multiposting-Funktion über Schnittstellen zu externen Stellenbörsen
• Moderne Bewerbungsfunktionen für eine unkomplizierte Candidate Experience
• Zentrale Übersicht über alle laufenden Bewerbungen und Kandidat:innen
• Automatisierte Rückmeldungen über individualisierbare E-Mail-Vorlagen
• Bewerberpool, um interessante Talente für zukünftige Vakanzen zu speichern
• Integriertes Reporting, um Recruiting-Kennzahlen zu analysieren und Maßnahmen datenbasiert zu optimieren

Talentmanagement – Potenziale erkennen, Entwicklung gezielt steuern

Mit dem Modul Talentmanagement von comvaHRo Loga fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden systematisch und nachvollziehbar. Alle Prozesse werden einheitlich dokumentiert und schaffen Transparenz für Führungskräfte und HR.

Zentrale Funktionen im Überblick:

• Mitarbeitergespräche strukturiert vorbereiten, durchführen und dokumentieren
• Zielvereinbarungen individuell erfassen und nachvollziehbar nachhalten
• Beurteilungen standardisiert durchführen – auf Wunsch mit eigenen Bewertungssystemen

Alle Inhalte lassen sich mithilfe individuell konfigurierbarer Vorlagen abbilden. So schaffen Sie einheitliche Prozesse, stärken die Mitarbeiterbindung und legen die Basis für gezielte Personalentwicklung.

Seminarverwaltung – Weiterbildung strukturiert und zugänglich gestalten

Mit dem Modul Seminarverwaltung von comvaHRo Loga organisieren Sie Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote zentral und effizient. Ihre Mitarbeitenden erhalten über eine übersichtliche Seminaransicht Zugriff auf alle verfügbaren Schulungen, können sich über Inhalte, Termine und Zielgruppen informieren und sich direkt über das Self-Service-Portal eigenständig anmelden. So wird Weiterbildung zum festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur – transparent, praxisnah und einfach in der Handhabung.

Digitale Personalakte – zentral, sicher, jederzeit verfügbar

Mit der digitalen Personalakte von comvaHRo Loga bündeln Sie alle mitarbeitendenbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort – strukturiert, sicher und jederzeit abrufbar. Eine integrierte Such- und Vorschaufunktion erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Unterlagen. Mitarbeitende und Führungskräfte haben über das Self-Service-Portal und das Modul „Private Cloud“ Zugriff auf die für sie freigegebenen Dokumente – standortunabhängig und DSGVO-konform. Auch der Austausch funktioniert reibungslos: Mitarbeitende können personalrelevante Unterlagen mit wenigen Klicks hochladen und gezielt an HR oder ihre Führungskräfte übermitteln. Die zuständigen Ansprechpersonen werden automatisch benachrichtigt, sobald neue Informationen vorliegen. So wird Dokumentenmanagement effizient, transparent und sicher – für alle
Beteiligten.

Bewertung/ Zusammenfassung einer unabhängigen HR-Beratung:

Mit comvaHRo Loga bietet die comvaHRo GmbH eine zentrale, durchgängig integrierte Lösung für das digitale Personalmanagement – genau das, was viele Unternehmen aktuell dringend benötigen. Denn in der Praxis gleichen die HR-Systemlandschaften zahlreicher Organisationen einem Flickenteppich: unterschiedlichste Einzellösungen verschiedenster Anbieter werden notdürftig miteinander verbunden, was nicht nur zu
Mehraufwand und Medienbrüchen, sondern auch zu unnötiger Fehleranfälligkeit, Zeitverlust und Überlastung der HR-Abteilungen führt. In Zeiten des Fachkräftemangels und steigender Anforderungen an moderne HR Arbeit ist das ein erhebliches Risiko.

„Zeitgemäßes oder zukunftsorientiertes Arbeiten im HR-Bereich sieht definitiv anders aus“, so Marco Peine, geschäftsführender Gesellschafter der comvaHRo GmbH.

comvaHRo Loga ist eine durchdachte Alternative zu ineffizienten Systeminseln. Die Suite vereint alle relevanten HR-Funktionen in einer einzigen Plattform, die durch ihre hohe Anwenderfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Prozessautomatisierung überzeugt. Sie unterstützt HR-Teams effektiv, ohne sie zu ersetzen – und schafft die Grundlage für eine moderne, digitale Personalarbeit, die mit den Anforderungen von morgen
Schritt hält.

comvaHRo Loga – Die integrierte HR-Komplettlösung für den Mittelstand

comvaHRo Loga ist eine vollständig integrierte HR-Software, die alle wesentlichen Prozesse moderner Personalarbeit in einem zentralen System zusammenführt. Die Lösung richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die bisher mit verschiedenen Einzellösungen arbeiten und ihre HR digital, effizient und zukunftssicher aufstellen möchten.

Die Software ist modular aufgebaut: Unternehmen wählen individuell passende Funktionen – von der Payroll über die Zeitwirtschaft bis hin zum Talentmanagement – und können das System flexibel erweitern. Alle Module greifen auf eine zentrale Datenbank zu, arbeiten cloudbasiert und sind intuitiv bedienbar – am Desktop, im Homeoffice oder mobil per App.

Zentrale Module im Überblick:

Bewerbermanagement: Professionelles Recruiting mit Vorlagen für Stellenanzeigen, Multiposting, automatisierter Kommunikation und Bewerberpool. Bietet eine zentrale Übersicht über alle Bewerbungen und integriertes Reporting.

Digitale Personalakte: Zentrale, DSGVO-konforme Ablage aller mitarbeitendenbezogenen Dokumente. Mit Suchfunktion, Vorschau und sicherem Zugriff über Self-Service – mobil und im Büro.

Entgeltabrechnung: Rechtssichere, skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung für alle Meldeformate (z. B. ELStAM, eAU). Inklusive Hochrechnungen, Pfändungen, Sozialversicherung und internationalen Abrechnungsvarianten.

HR Analytics: Echtzeit-Auswertungen und Reports für fundierte Entscheidungen. Unterstützt die strategische Steuerung von HR-Maßnahmen mit Daten aus allen Modulen.

Mitarbeitenden- und Vorgesetztenportal (Self-Service): Self-Service-Zugriff für Mitarbeitende und Führungskräfte auf Anträge, Dokumente, Zeitkonten, Reisekosten, Kommunikation und Auswertungen – auch mobil per App.

Personalmanagement: Zentrale Verwaltung von Stammdaten, Zeitinformationen, Gehaltsdaten und Qualifikationen. Mit integrierten Zusatzfunktionen wie BEM, Auszubildendenverwaltung und Umfragen.

Personaleinsatzplanung: Effiziente Planung von Schichten, Teams und Kapazitäten unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und individuellen Wünschen.

Reisekostenabrechnung: Digitale und mobile Erfassung sowie Abrechnung von Reisekosten – einfach, schnell und transparent.

Seminarverwaltung: Organisation und Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten. Mitarbeitende können sich direkt über das Portal informieren und anmelden.

Talentmanagement: Strukturierte Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Beurteilungen. Einheitliche Prozesse für systematische Personalentwicklung und Potenzialförderung.

Zeitwirtschaft: Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten über Web, App oder Terminal. Berücksichtigung gesetzlicher, betrieblicher oder tariflicher Vorgaben – mit vollständiger Transparenz.

comvaHRo Loga steht für durchgängige Prozesse, medienbruchfreie Abläufe und hohe Anwenderfreundlichkeit. Ein besonderes Plus ist der Abrechnungs-Navigator, der Schritt für Schritt durch Payroll-Prozesse führt – ideal für Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

Viele Unternehmen kämpfen mit heterogenen Systemlandschaften, die zu Mehrarbeit, Fehlern und Intransparenz führen. comvaHRo Loga bietet hier eine leistungsstarke Alternative: eine Plattform, die alle HR-Prozesse vereint, automatisiert und zukunftsfähig macht – ideal für Unternehmen, die eine moderne, skalierbare Lösung suchen.

comvaHRo Loga ist nicht nur Software – es ist ein strategischer Partner für nachhaltige HR-Transformation.