Die Funktionen von eurodata „edtime“ im Überblick:
Die Zeiterfassung ist spätestens seit dem entsprechenden Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 zu einer zentralen Anforderung für alle Unternehmen in Deutschland geworden. edtime aus dem Hause eurodata AG ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung, die den Nutzern mehr Zeit für ihre eigenen, wichtigen Aufgaben bietet. Zu den Funktionen von edtime gehören u.a.:
- eine MiLoG-konforme Dokumentation
- Arbeitszeitkonten
- Automatische Überprüfung der Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (samt Dokumentation), von Pausenregeln, Stundenlohn-Zuschlägen, Sozialabgaben für Zuschläge ohne Arbeitsleistung sowie eine Feiertagsbewertung
- eine Urlaubsverwaltung
- Übermittlung wichtiger Dokumente per Klick
- Auch geeignet für Unternehmen mit mehreren Standorten
- Eigenständige Eingabe der Daten durch die Anwender, auch via App
- Ständige Weiterentwicklung, man arbeitet immer mit der aktuellsten Version
Mit dem Upgrade zu edtime PLUS kann die digitale Zeiterfassung zu einer vollständigen Personalmanagement-Lösung ausgebaut werden. Zum Umfang von edtime PLUS, dem Tool für die Personaleinsatzplanung, gehört:
- Die Erstellung von Dienstplänen einfach per Drag-and-Drop
- Mitarbeiter können Schichten untereinander problemlos tauschen
- Verfügbarkeitsabfragen
- Mitarbeiter dank Qualifikationen (Merkmale wie Führerschein, PTA, etc.) optimal einplanen
- Integrierte Steuerung der Ressource Personal
- Automatische Information betroffener Personen bei Änderungen
- Online-Abruf von Arbeitsdokumenten
- Auswertungen & Übersichten zur Erleichterung der Planung
- Anbindung an die Lohnabrechnung bzw. Übergabe an den Steuerberater
Mit edtime haben Unternehmen eine intelligente, cloudbasierte Lösung für die Zeiterfassung, die dank einer einfachen Bedienbarkeit und zahlreicher automatischer Funktionalitäten den Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Auch die Datensicherheit ist gewährleistet. Die eurodata AG hostet die Daten in einem eigenen hochmodernen Rechenzentrum in Saarbrücken, das den allerhöchsten Sicherheitsstandards gerecht wird. Damit gehören Sorgen wegen Hackerangriffen oder Datenverlusten der Vergangenheit an.
Die Funktionen von edtime im Detail
Die digitale Zeiterfassung ist inzwischen zu einer zentralen Aufgabe der Unternehmen geworden. Vorbei sind die Zeiten, in denen handschriftliche Stundenzettel eingesetzt wurden. Wer dabei keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand generieren will, der ist gut beraten, wenn eine professionelle Software zur Zeiterfassung genutzt wird. Eine schlanke Lösung, die mit einer leichten Bedienbarkeit und zahlreichen automatisch im Hintergrund ablaufenden Funktionalitäten punktet, ist edtime aus dem Hause eurodata.
Während viele Zeiterfassungs-Lösungen auf die Anforderungen spezieller Branchen zugeschnitten sind oder erst ab einer gewissen Mitarbeiterzahl wirklich effektiv sind, kommt edtime als echter Allrounder daher und eignet sich für die unterschiedlichsten Unternehmen und Wirtschaftszweige. Denn die Software übernimmt all die Aufgaben, die vom eigentlichen Tagesgeschäft ablenken.
Was kann edtime genau? Hier sind die wichtigsten Funktionalitäten der Online-Zeiterfassung:
Führung der Arbeitszeitkonten
Einfach in der Anwendung und von überall her nutzbar. Mithilfe der Software lassen sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter problemlos erfassen und verwalten. Vorgesetzte oder der HR-Bereich erhält automatisch eine Info über Eingaben oder Änderungen, sodass man jederzeit über die Anwesenheiten, die Einsätze und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden informiert ist. Diese haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten via Browser oder auch per App unkompliziert und von überall zu erfassen. Wird das Ausstempeln vergessen, erhalten die Zuständigen eine Info, dass sie tätig werden müssen. So wird nichts vergessen. Haben Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell „flexible Arbeitszeit“, kommt ein Arbeitszeitkonto in Betracht. Auf dem Arbeitszeitkonto werden Über- und Minusstunden verwaltet. Entstehen Überstunden, können diese bei Bedarf abgebaut werden.
Neben einem Kalender, der Zeiterfassung sowie der Zeitdokumentation und der Stempeluhr verfügt edtime ebenfalls über eine Digitale Akte.
Urlaubsverwaltung
Auch die Urlaubsverwaltung übernimmt edtime. Dabei können die Mitarbeitenden ihre Urlaubswünsche über das System einreichen. Die Vorgesetzten geben den Antrag frei und das System erledigt den Rest.
Einfacher geht es kaum. Denn auch Änderungen des Urlaubsantrags lassen sich von den Mitarbeitenden selbst durchführen, etwa ein Storno oder eine Verschiebung. Mit edtime erledigen sich zudem Fragen nach der Anzahl der verbleibenden Urlaubstage, denn dies kann jeder zu jeder Zeit selbst einsehen, was wiederum eine deutliche Entlastung für den HR-Bereich bedeutet. Bei Bedarf lassen sich ebenfalls Auswertungen zum Thema Urlaub generieren.
MiLoG-konforme Dokumentation
Die Umsetzung der sich stets ändernden gesetzlichen Vorgaben rund um die Zeiterfassung kann sich als ausgesprochen anspruchsvoll erweisen, da hier in der Regel vielerlei zu beachten ist. Um alle Regelungen zu kennen und automatisch anzuwenden, braucht es echte Experten – oder man greift einfach auf edtime zurück.
Das System berücksichtigt die aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben, so ist beispielsweise eine MiLoG-konforme Dokumentation integriert. edtime überprüft nicht nur automatisch die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns, sondern erledigt darüber hinaus auch die gesamte Dokumentation. Alles auf Basis der aktuellsten Daten und Vorgaben, denn edtime wird fortlaufend auf dem neuesten Stand gehalten.
Zahlreiche weitere automatische Funktionen
Darüber hinaus übernimmt edtime zahlreiche weitere Aufgaben automatisch. So werden ebenfalls die geltenden Pausenregeln berücksichtigt, wie auch die Stundenlohn-Zuschläge und Sozialabgaben für Zuschläge ohne Arbeitsleistung. Auch eine Feiertagsbewertung gehört zum Umfang der effizienten und unkompliziert zu bedienenden Softwarelösung.
Immer aktuell
Bei vielen HR-Anwendungen ist es erforderlich, Updates und Aktualisierungen extra zu erwerben, um so auf dem neuesten Stand arbeiten zu können. Bei edtime aus dem Hause eurodata scheidet das aus. Bei dieser cloudbasierten Softwarelösung für Zeiterfassung arbeitet man stets auf Basis der geltenden Regelungen mit der aktuellsten Version.
Eventuelle neue Gesetzesvorgaben, wie die Änderung des Mindestlohns, und Richtlinien werden eingepflegt und stehen den Anwendern automatisch direkt zur Verfügung. Dies garantiert, dass auch die Zeiterfassung des Unternehmens stets auf dem aktuellsten Stand ist ist, ohne dass sich die Nutzer erst aufwendig informieren müssten.
Wer sich für edtime entscheidet, arbeitet zukunftsorientiert. Denn die Zeiterfassungslösung von eurodata lässt sich mit einem Upgrade zu einer vollständigen Anwendung für das Personalmanagement erweitern. edtime PLUS integriert die komfortable und leicht bedienbare Basis-Software edtime und bietet weitere nützliche Funktionen:
Schichtplanung
Das zentrale Element von edtime PLUS ist eine vielseitige und zugleich hochmoderne Personaleinsatzplanung, die alle Eventualitäten abdeckt und zugleich zeitsparend ist. Dank des Online-Schichtplans lassen sich die Einsätze der Mitarbeitenden optimal planen, auch eine Rotation ist so unproblematisch umsetzbar.
Damit haben Vorgesetzte und Personaler nicht nur einen optimalen Überblick, wer wann im Einsatz ist und wo noch Schichten besetzt werden müssen, sondern haben stets auch im Blick, welche Mitarbeitende noch verfügbare Zeiten haben.
Planänderungen in Echtzeit
edtime PLUS bietet die entscheidende Möglichkeit, bei Bedarf, beispielsweise durch krankheitsbedingtem Ausfall, schnell nachzusteuern und zu reagieren. So wird die Verwaltung der Einsätze und Schichten von Mitarbeitern besonders einfach und effizient.
Zudem sind nicht nur Verfügbarkeitsanfragen möglich, Änderungen werden in Echtzeit an die Betreffenden weitergeleitet, sodass sie jederzeit informiert und auf dem neuesten Stand sind. Dies vermeidet lange Planungszeiten und Reibungsverluste.
Umsetzung aktueller Schicht-Regelungen
edtime PLUS kann noch mehr. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass bei dieser Software die Mitarbeitenden die Gelegenheit haben, eigenständig Schichten untereinander zu tauschen, falls dies erwünscht ist. Dabei sind die Schicht- und Einsatzpläne auch geeignet, um den Anforderungen von Unternehmen mit mehreren Standorten gerecht zu werden.
Auswertungen und Übersichten
Neben einem Überblick über Einsätze und verfügbare Stunden der Mitarbeitenden eines Unternehmens lassen sich in edtime PLUS mit wenigen Klicks Kostenschätzungen vornehmen, dabei werden Rüstzeiten ebenso berücksichtigt wie Pausenregeln. Außerdem bietet die Software noch weitere Auswertungen und Übersichten, damit Nutzer jederzeit den Überblick behalten.
Anbindung an die Lohnabrechnung
Als Komplettlösung für das Personalmanagement ermöglichen edtime und edtime PLUS nicht nur eine moderne, einfach zu bedienende Zeiterfassung sowie die Personaleinsatzplanung. Auch ein Zusammenspiel mit der Lohnabrechnung ist gewährleistet. Der Datenaustausch funktioniert gleichermaßen mit der hauseigenen Buchhaltung wie mit einem externen Steuerberatungsbüro. Ist die Softwarelösung edlohn von eurodata im Einsatz, kann über edtime die eAU direkt abgefragt werden und Sofortmeldungen versendet werden.
Hier erhalten Sie noch Einblicke in die Software edtime:
Zeiterfassung mit edtime:
Statussalden:
Die Stempeluhr:
Das Zeitkonto:
Der Monatsabschluss:
Der Wochenplan bei edtime:
Regelarbeitszeiten einfügen:
Verfügbarkeiten Übersicht:
Der Freigabeprozess:
Übersicht der Mitarbeiterdaten:
Kalender bei edtime:
Urlaubskonto:
Einstellung der Benutzerrechte:
Bewertung von eurodata edtime
Moderne Optik, exzellente Übersichtlichkeit, hochfunktional, sicher und stets auf dem allerneusten Stand – die Cloud-Software edtime überzeugt auf ganzer Linie. Nicht nur, dass man hiermit wirklich zeitsparend arbeiten und die vorgeschriebene elektronische Zeiterfassung erledigen kann, diese Anwendung nimmt viele Arbeitsschritte ab und bietet somit eine echte Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.
Anstatt Mitarbeiter aufwendig hinsichtlich der jeweiligen rechtlichen Regelungen schulen zu müssen, die dann manuell umgesetzt werden, erledigt edtime die Berücksichtigung der jeweils geltenden Richtlinien selbst. Und ist dabei stets auf dem allerneuesten Stand, denn die entsprechenden Daten werden von den edtime Experten hinterlegt und müssen somit in der täglichen Arbeit nicht extra berücksichtigt werden. Dies senkt den Arbeitsaufwand und die Fehlerquote nachhaltig.
Ein echter Vorteil ist dabei die Upgrade-Option. Wer eine einfache und komfortable Zeiterfassung benötigt, erhält mit edtime einen guten, übersichtlichen Allrounder. Dies lässt sich aber durch ein Upgrade auf edtime PLUS schnell und unkompliziert zu einer kompletten Lösung für das Personalmanagement aufstocken, samt einer effizienten Einsatzplanung, Auswertungen und Übersichten sowie der Weitergabe von Informationen an andere Stellen sowie an die Lohnbuchhaltung.
Mit diesem Baukasten-Prinzip bietet das einfach zu bedienende edtime noch einen weiteren entscheidenden Pluspunkt: Die sichere Cloud-Software ist auch zu einem kleinen Preis zu haben – bei gleichzeitig unbegrenztem Speicherplatz. Eine zukunftsorientierte Lösung für Unternehmen, die ihr Tagesgeschäft bestmöglich managen wollen bei möglichst geringem Verwaltungsaufwand.
