ZEP –Zeiterfassung einfach und flexibel

Die Funktionen von ZEP im Überblick

ZEP bietet insgesamt drei unterschiedliche Produktlinien für Zeiterfassung, die sich hinsichtlich der Ausrichtung und der Funktionalitäten unterscheiden. Dabei können Nutzer auswählen, ob eine reine Stechuhr-Funktion für die eigenen Erfordernisse bereits ausreicht oder ob eine zeitliche Erfassung und Weiterverarbeitung komplexerer Prozesse benötigt wird.

• ZEP Clock: Diese Basislösung bietet eine moderne Alternative zur klassischen Stechuhr. Arbeitszeiten werden in Echtzeit und gesetzeskonform erfasst – egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Die Bedienung ist intuitiv, der Einsatz über App, Terminal oder Webbrowser möglich.
• ZEP Compact: Ideal für Unternehmen, die projektbezogen arbeiten und neben der Zeiterfassung auch Auswertungen, Abrechnungen und eine einfache Projektverwaltung benötigen. ZEP Compact ermöglicht eine differenzierte Betrachtung von fakturierbaren und nicht fakturierbaren Zeiten, verknüpft Mitarbeitende, Aufgaben und Kunden und liefert wertvolle Einblicke in die Projektarbeit.
• ZEP Professional: Mit ZEP Professional steuern Sie Ihr gesamtes Projektgeschäft zentral über eine Plattform. Neben der detaillierten Zeiterfassung stehen Funktionen für Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Kunden- und Preisverwaltung, Reisekostenabrechnung, Fremdkostenbelege und vieles mehr zur Verfügung. Rollen- und Rechtevergabe sowie individuell anpassbare Berichte runden das Leistungspaket ab.

Alle Produktlinien sind vollständig cloudbasiert, DSGVO-konform und lassen sich flexibel um Zusatzmodule erweitern – für eine digitale Zeiterfassung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Die Funktionen von ZEP im Detail

Das Arbeitszeitgesetz verlangt nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten – auch Ruhezeiten und Pausen müssen lückenlos dokumentiert werden. Vor allem für HR-Verantwortliche bedeutet das: Prozesse müssen sicher, nachvollziehbar und effizient gestaltet sein. Gleichzeitig wächst der Bedarf an mobilen, standortunabhängigen Lösungen – Homeoffice, flexible Arbeitsmodelle und projektbasiertes Arbeiten sind längst Alltag.

ZEP deckt all diese Anforderungen zuverlässig ab. Die Software ersetzt fehleranfällige Excel-Tabellen oder handschriftliche Notizen durch digitale, transparente Prozesse. Unternehmen profitieren von höherer Effizienz, besserer Datenqualität und weniger administrativem Aufwand – gleichzeitig werden gesetzliche Anforderungen erfüllt und Risiken minimiert.

Mit seinen drei Produktlinien und zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten bietet ZEP eine skalierbare Lösung für jede Unternehmensgröße – vom kleinen Projektteam bis zur komplexen Organisation mit vielfältigen Anforderungen an Planung, Abrechnung und Controlling.

ZEP Clock: Die digitale Stechuhr

Wenn der Fokus auf einer zuverlässigen, digitalen Arbeitszeiterfassung liegt, ist ZEP Clock die ideale Lösung. Die cloudbasierte Software erfasst Arbeits- und Pausenzeiten lückenlos, in Echtzeit und selbstverständlich rechtskonform – ganz ohne Installationsaufwand.

Ob am Firmenstandort, im Homeoffice oder unterwegs: Die Erfassung erfolgt unkompliziert über die ZEP-App. Alternativ ist auch die Nutzung eines Terminals mit RFID-Chip möglich – für ein klassisches Ein- und Ausstempeln vor Ort.

ZEP Clock ist sofort startklar und funktioniert plattformunabhängig – ganz gleich, ob am Firmenrechner oder über mobile Endgeräte. Das spart Zeit und vereinfacht die Abläufe für HR, Teamleitungen und Mitarbeitende gleichermaßen.

Ein weiteres Plus: Die erfassten Zeitdaten können standardmäßig in verschiedenen Formaten exportiert werden – darunter PDF, Word und OpenOffice. So lassen sich alle Informationen flexibel weiterverarbeiten und dokumentieren.

ZEP Clock ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die eine schlanke, effiziente und gesetzeskonforme Zeiterfassung benötigen – einfach in der Anwendung, stark in der Wirkung.

Das erwartet Sie:

Wem diese Funktionalitäten nicht ausreichen, der kann ZEP Clock um bis zu drei verschiedene Zusatzprodukte erweitern.

ZEP Compact: Projektzeiten einfach managen

Unternehmen, die projektorientiert arbeiten, haben besondere Anforderungen an eine präzise und effiziente Arbeitszeiterfassung. Es kommt nicht nur darauf an, die aufgewendete Zeit für Aufgaben und Projekte detailliert zu erfassen – auch die Unterscheidung zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Zeiten ist essenziell. ZEP Compact bietet hierfür eine schlanke und zugleich leistungsstarke Lösung.

Im Fokus steht die exakte Projektzeiterfassung, die sowohl auf Einzelpersonen als auch auf ganze Teams zugeschnitten ist. Die erfassten Daten lassen sich projektbezogen auswerten, was eine transparente Nachverfolgung von Leistungen ermöglicht. Besonders praktisch: Die mobile App erlaubt eine einfache und ortsunabhängige Zeiterfassung – direkt beim Kunden, unterwegs oder im Homeoffice.

Darüber hinaus unterstützt ZEP Compact die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, inklusive eines durchdachten Rollen- und Rechtesystems. So behalten alle Beteiligten den Überblick – von Projektverantwortlichen bis zu Teammitgliedern. Die Software bietet zudem die Möglichkeit, detaillierte Reports und Auswertungen zu generieren.

Ein weiteres Plus: Die integrierte Kunden- und Projektverwaltung. Abrechnungsdaten, individuelle Spesenregelungen, Projektlaufzeiten und sogar komplexe Projektstrukturen lassen sich in ZEP Compact komfortabel abbilden und verwalten.

Mit ZEP Compact erhalten projektbasierte Unternehmen ein flexibles, anwenderfreundliches Tool, das die Zeiterfassung auf ein neues Niveau hebt – ohne unnötigen Ballast, aber mit allen Funktionen, die wirklich zählen.

Das erwartet Sie:

• Alles aus ZEP Clock
• Projektzeiterfassung
• Projektmanagement
• Projektcontrolling
• Projektstammdaten
• Kundenstammdaten

Wächst das Unternehmen oder stellt sich heraus, dass weitere Funktionalitäten benötigt werden, kann ZEP Compact um bis zu acht Zusatzprodukte ergänzt werden.

ZEP Professional: Die Komplettlösung für das Projektgeschäft 

Wer eine durchdachte, effiziente Lösung sucht, die alle Aspekte des Projektgeschäfts nahtlos miteinander verbindet, trifft mit ZEP Professional die richtige Wahl. Im Zentrum steht die präzise Projektzeiterfassung – ergänzt um zahlreiche Funktionen, die auf diesen Daten aufbauen oder sie gezielt nutzen.

HR-Abteilungen profitieren dabei von einer strukturierten und verlässlichen Datenbasis: Projektzeiten und Aufgaben lassen sich nicht nur schnell erfassen, sondern auch problemlos weiterverarbeiten. Darüber hinaus ermöglicht ZEP Professional die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, inklusive Rollen- und Rechtevergabe – ideal für eine transparente und sichere Organisation.

Auch die Kunden- und Projektverwaltung ist vollständig integriert. Nutzer können Preisgruppen definieren, projektspezifische oder kundenspezifische Preistabellen anlegen und Fremdkostenbelege projektbezogen erfassen – für maximale Flexibilität in der Abrechnung.

Ein weiteres Highlight: Die leistungsstarke Dienstreise- und Reisekostenabrechnung. Rückerstattungen und Weiterfakturierungen lassen sich mit wenigen Klicks abwickeln. Die integrierte Planstunden-Funktion unterstützt zudem eine realistische Projektplanung – inklusive Aufwandskalkulation, Überbuchungslimits und effizientem Projektcontrolling.

Natürlich steht auch bei ZEP Professional die mobile Zeiterfassung per App zur Verfügung – damit Teams jederzeit und überall ihre Projektzeiten erfassen können.

ZEP Professional ist mehr als nur ein Tool – es ist die Komplettlösung für Unternehmen, die ihr Projektgeschäft transparent, effizient und skalierbar steuern wollen.

Das erwartet Sie:

• Alles aus ZEP Clock
• Alles aus ZEP Compact
• Projektplanung
• Reisekostenabrechnung
• Umsätze- & Kostenberechnung
• interne Leistungsberechnung

Diese Produktlinie ist bei Bedarf mit folgenden Zusatzprodukten erweiterbar:

• Abwesenheiten & Überstunden
• Angebotserstellung
• Dokumentenmanagement
• Rechnungsstellung
• Ressourcenplanung
• Standorte & Abteilunge
• Ticketsystem

Bewertung von ZEP

In vielen Unternehmen wird Zeiterfassung noch immer als notwendiges Übel betrachtet. Doch aktuelle Urteile unterstreichen, wie wichtig eine korrekte – und vor allem digitale – Erfassung von Arbeitszeiten und Ruhepausen ist. Sie spielt nicht nur im HR-Bereich, sondern für das gesamte Unternehmen eine zentrale Rolle.

Damit die Zeiterfassung nicht zur Belastung wird, sondern reibungslos im Alltag funktioniert, ist eine einfache und komfortable Lösung gefragt – genau hier setzt ZEP an.

Die cloudbasierte SaaS-Software ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte und rechtskonforme Zeiterfassung – auch per App. Verantwortliche im HR behalten damit jederzeit den Überblick, ob Arbeits- und Pausenzeiten eingehalten werden. Auch die Auswertung der Daten sowie deren Export in verschiedene Formate ist problemlos möglich. Wer zusätzlich zum mobilen Einsatz eine stationäre Lösung benötigt, kann ZEP mit einem kompatiblen Terminal wie eine klassische Stechuhr nutzen – einfach und effektiv.

Für projektorientiertes Arbeiten bietet ZEP ebenfalls passende Lösungen: Mit den Produktlinien ZEP Compact und ZEP Professional lassen sich Projektzeiten und Aufgaben gezielt erfassen und direkt mit den entsprechenden Kundendaten verknüpfen. Umfangreiche Funktionen rund um die erfassten Daten machen beide Varianten zu einer echten Unterstützung – gerade auch für das HR-Team, das von spürbaren Zeitersparnissen profitiert.

Ein weiterer Vorteil: Die Grundversionen der ZEP-Produkte lassen sich flexibel um diverse Zusatzmodule erweitern. So entsteht eine individuell zugeschnittene Lösung, die optimal zu den Anforderungen des eigenen Unternehmens passt.