Über das Unternehmen
Über 24 Jahre am Markt und mehr als 1.800 Firmenkunden – ZEP ist ein renommierter und flexibler Softwarepartner, wenn es um das Thema Arbeitszeiterfassung geht.
Im Jahr 2000 ging das Unternehmen, damals noch unter dem Namen provantis IT solutions GmbH, an den Start. Die Vision der beiden Gründer Thilo Jahke und Oliver Lieven war es, die Softwarelösung für die Zeiterfassung zu schaffen, die auf der modernen Web-Technologie basiert. Damit haben die Informatiker gewissermaßen den Grundstein für das inzwischen so erfolgreiche Konzept von Software-as-a-Service (SaaS) gelegt.
Inzwischen wird das in Ditzingen ansässige Unternehmen von Benny Hahn und Christian Bopp geleitet. Nach wie vor im Fokus stehen innovative Zeiterfassungsanwendungen, die den Bedürfnissen unterschiedlichster Unternehmen sowie Anforderungen gerecht wird. Dies ist die Basis der modularen Software ZEP, die es in drei unterschiedlichen Varianten gibt. Zusätzlich haben Kunden noch – je nach gebuchtem Paket und individuellem Bedarf – die Möglichkeit, auf weitere Services rund um die Themen Zeiten und Projekte zuzugreifen.
Damit zählt die ZEP zu den führenden Anbietern in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung sowie Professional Services Automation.
Welche Lösungen bietet ZEP an?
Mit insgesamt drei Produktlinien der Software deckt die ZEP die unterschiedlichsten Anforderungen an effiziente Zeiterfassung ab, von der reinen Zeiterfassung bis hin zur Erfassung von Projektzeiten samt Auswertungen oder einer Digitalisierung operativer Prozesse. Die drei Produkte sind:
ZEP Clock: Bei ZEP Clock handelt es sich um eine digitale Stempeluhr, die eine einfache und zugleich gesetzeskonforme Erfassung der Arbeitszeiten in einem Unternehmen ermöglicht.
ZEP Compact: Wird im Unternehmen vor allem projektbezogen gearbeitet, dann ist die detaillierte Projektzeiterfassung ZEP Compact die richtige Wahl. Hier können Zeiten sowohl kunden- als auch aufgabenbezogen erfasst sowie ausgewertet werden.
ZEP Professional: Diese Anwendung integriert sämtliche Daten und erlaubt damit, das komplette Projektgeschäft mithilfe von einer einzigen Software zu verwalten. ZEP Professional digitalisiert sämtliche Prozesse – von Angeboten, Planung sowie Controlling bis hin zur Abrechnung. Eine für alles.
Datenschutz bei ZEP
In Sachen Datenschutz setzt ZEP auf höchste Standards. Die Server befinden sich in Frankfurt/Main, insofern ist die Einhaltung deutscher gesetzlicher Vorgaben sichergestellt. Die tägliche Sicherung von Backups bietet zudem einen wichtigen Schutz vor Datenverlusten.
Support bei ZEP
Benötigen Kunden und Nutzer der ZEP Support, etwa weil es Probleme mit der Anwendung gibt oder weil Fragen aufgetaucht sind, besteht die Möglichkeit, das Unternehmen sowohl telefonisch (zu den Bürozeiten) als auch per Mail zu kontaktieren.
Darüber hinaus lassen sich häufige Fragen auch über eine kostenlose Betreuung im Setup der Software klären. Etwa wenn es um Einstellungen, Konfiguration, Datenimport und derartiges mehr geht. Wer sich über einzelne Funktionen informieren will, der kann die integrierte Hilfe-Datenbank nutzen.
