Die Funktionen von Factorial im Überblick

Zeitmanagement

  • Abwesenheiten
  • Zeiterfassung
  • Schichtplanung

 

Talentmanagement

  • Mitarbeiter Performance
  • Personalgewinnung
  • Onboarding/ Offboarding
  • Schulungsmanagement

 

Rechtliches & Finanzen

  • Lohnbuchhaltung
  • Spesen
  • Elektronische Signatur

 

Weitere Funktionen

  • Digitale Personalakte
  • Mitarbeiterportal
  • HR Berichte und KPI
  • Organigramm
  • Automatisierung
  • Berechtigungssystem
  • Integrationen

Die Funktionen von Factorial im Detail

Zeitmanagement mit Factorial

Bildschirmfoto der Software Factorial

In dem Modul für das Zeitmanagement haben HR-Manager:innen Urlaube und andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen wegen Krankheit, Fortbildung oder Elternzeit immer im Blick. Dazu können Sie in dem Tool alle möglichen Abwesenheitsarten innerhalb Ihres Unternehmens definieren. In dem integrierten Abwesenheitsmanager überprüfen und genehmigen Sie außerdem Urlaubs- oder Fortbildungsanträge Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit wenigen Klicks. In einem übersichtlichen Team-Kalender sind derweil alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen übersichtlich aufgeführt.

Erhöhen Sie außerdem die Transparenz und verbessern Sie Prozesse, indem Sie Urlaubsrichtlinien erstellen, die Sie in Factorial hinterlegen und mit Ihren Mitarbeitern teilen. Sie haben verschiedene Richtlinien in Ihrem Unternehme für verschiedene Bereiche? Auch das ist kein Problem. Erstellen Sie einfach verschiedene Leitfäden und weisen Sie diese Ihren Kollegen und Kolleginnen passgenau zu. So entstehen keine Missverständnisse und Fehler und die Prozessgeschwindigkeit erhöht sich zur Zufriedenheit aller.

Weitere Features von Factorial:

  • Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter:innen
  • Nutzen sie dazu die Zeiterfassungsapp – über diese können sich Mitarbeiter über ihr Smartphone ein- und ausstempeln
  • Nutzen Sie die Funktion zur Geolokalisierung und seien Sie jederzeit darüber informiert, von wo aus Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
  • Überprüfen Sie die Stundenzettel und die Zeiten einzelner Schichten direkt in Factorial
  • Werten Sie die Arbeitszeiten in individuellen Reportings aus.
  • Laden Sie eine monatliche Zusammenfassung über die Gesamtarbeitszeit aller Ihrer Mitarbeiter herunter.

 

Talentmanagement mit Factorial

Performance Management

Bildschirmfoto der Software Factorial
Innerhalb des Talentmanagements von Factorial können Sie ganz leicht die Performance Ihrer Mitarbeiter managen. Wählen Sie dazu die Methode, die am besten zu Ihnen passt. Sie haben die Wahl zwischen:

  • 180° & 360° Feedback
  • Manager-Feedback
  • Selbsteinschätzung

Die Inhalte Ihrer Leistungsbeurteilungen lassen sich vollständig anpassen und individuell auf Ihre Mitarbeiter abstimmen. Sie können Ihre eigenen Fragen nutzen, oder auf Vorlagen innerhalb Factorial zugreifen und diese auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Legen Sie außerdem fest, wer wen beurteilt. Mit einem Klick versenden Sie mit Factorial automatische Benachrichtigungen an alle Teilnehmer.

 

Bewerbermanagement
Bilden Sie außerdem Ihr komplettes Bewerbermanagement mit Factorial ab:

  • Entwerfen Sie eine maßgeschneiderte Karriereseite, die Kandidaten begeistert. In Factorial finden Sie dafür vollständig anpassbare Karriereseitenvorlagen.
  • Verwalten Sie Kandidaten während des Einstellungsprozesses und darüber hinaus.
  • Erstellen Sie maßgeschneiderte Stellenangebote und Bewerbungsformulare.
  • Erstellen Sie Ihr Stellenangebot auf Factorial und veröffentlichen Sie es auf LinkedIn oder Indeed.
  • Beziehen Sie andere Mitarbeiter mühelos mit ein paar Klicks in den Abstimmungsprozess mit ein.
  • Verbessern Sie die Candidate Experience von Bewerbern, indem Sie sicherstellen, dass jeder eine Antwort auf seine Bewerbung erhält. Nutzen Sie dazu die automatisierten E-Mails, die Sie über Factorial versenden können.

 

On- und Offboarding
Mit Factorial gewährleisten Sie außerdem einen hochwertigen Onboarding und Offboarding-Prozess. Erstellen Sie dazu strukturierte Aufgabenabläufe und weisen Sie diese den Personen zu, die für die Ausführung der jeweiligen Aufgaben verantwortlich sind. Jeder Mitarbeiter wird automatisch über seine anstehenden Aufgaben und das Fälligkeitsdatum informiert

 

Schulungsmanagement
Factorial unterstützt Sie außerdem dabei, Schulungen zu planen. Dafür liegen in dem System anpassbare Dashboards vor, mit denen Sie Weiterbildungen anlegen, kontrollieren und den Fortschritt und die Kosten jeder Schulungsmaßnahme immer im Blick haben. Wer hat einen Kurs bereits abgeschlossen? Wer befindet sich noch im Training? Mit Factorial sind Sie stets im Bilde. Erfahren      Sie außerdem mit Umfragen, wie Mitarbeiterschulungen      bewerten und welche Erfolge daraus hervorgehen.

 

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Factorial

Die folgenden Features bietet Ihnen Factorial in der Lohn- und Gehaltsabrechnung:

  • Verwaltung von Zulagen und Variablen
  • Lohn- und Gehaltsinformationen immer auf dem neuesten Stand
  • Alle Gehaltsänderungen an einem Ort
  • Exportieren und teilen Sie Gehaltsübersichten
  • Erstellen Sie Individuelle Berichte für die Gehaltsabrechnung
  • Behalten Sie neue Einstellungen oder Kündigungen im Blick
  • Überprüfen Sie die Vertragsarten oder Arbeitstage der verschiedenen Mitarbeiter.
  • Signieren Sie Dokumente digital

Managen Sie außerdem die Spesen, die Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verursachen. Dafür hat Factorial eigens eine App für das Spesenmanagement entwickelt, mit der Sie all Ihre Ausgaben an einem Ort hochladen und verfolgen können. Digitalisieren Sie all Ihre Belege und Rechnungen und behalten so den Überblick über alle Ausgaben.

 

Das Mitarbeiterportal von Factorial

Über das Mitarbeiterportal von Factorial können Ihre Kollegen und Kolleginnen Sie von jeder Menge administrativer Arbeit entlasten. Sie erfassen nicht nur ihre Zeiten ganz einfach per App, sondern haben auch immer einen Einblick über die eigenen Überstunden und verbleibende Urlaubstage und müssen keine Anfrage an HR stellen. In einem Urlaubskalender beantragen Sie mit ein paar Fingertipps neuen Urlaub und sehen, wer aus dem eigenen Team bereits Abwesenheiten eingetragen hat.

Außerdem haben Arbeitnehmende über das Mitarbeiterportal von Factorial immer Zugriff auf:

Und: Schicken Sie Dokumente über das Mitarbeiterportal zur Unterschrift an Ihre Mitarbeiter. Diese Funktionen entlasten HR Manager von erheblichen administrativen Aufwänden.

 

Die Digitale Personalakte von Factorial

Screenshot des Tools Factorial

Mit Factorial sind alle Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente überdies in einer Digitalen Personalakte organisiert und zentral abrufbar.

Die Features im Schnelldurchlauf:

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ordner für jeden Dokumenttyp.
  • Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter über neue Dokumente.
  • Laden Sie mühelos Dokumente in großen Mengen hoch.
  • Teilen Sie die Unternehmensmitteilungen mit Ihren Mitarbeitern.
  • Erstellen Sie Genehmigungs-Workflows für Dokumente und wählen Sie die verantwortlichen Personen für die Überprüfung aus.
  • Legen Sie fest, ob Ihre Manager die Dokumente der Mitarbeiter sehen können.
  • Blenden Sie wichtige Dokumente aus, damit nur berechtigte Personen sie sehen können.

Bewertung von Factorial

Factorial bietet HR-Managern ein vollumfängliches Personalmanagementsystem, mit dem sich wirklich alle Belange des Human Resources Managements wie in einem Cockpit steuern lassen. Besonders überzeugend: Der hohe Automatisierungsgrad, die integrierten Employee Self Service Anwendungen und die Möglichkeit, Dokumente digital zuzuweisen und zu signieren. In Summe entlastet das von vielen, vielen administrativen Aufgaben. Top