Personalentwicklung mit dem Personalmanager

GESAMTBEWERTUNG

4.7

Zusammenfassung

  • Pro

    Guter Funktionsumfang

  • Contra

    Leider keine Preistransparenz

  • Fazit

    Gutes Produkt!

Bewertung

4.5
Funktionen
5
Usability
5
Einrichtung
4.2
Kundenfeedback

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Das Langenfelder IT- und Dienstleistungsunternehmen ist auf die Digitalisierung von Personalprozessen spezialisiert. Mit der cloudbasierten Softwarelösung Personalmanager lässt sich die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung automatisieren. Der Personalmanager umfasst insgesamt zehn Module, die einzeln oder in der gewünschten Kombination genutzt werden können. Eines der Module des Personalmanagers dient der Personalentwicklung.

Über das Unternehmen

Die Entgelt und Rente AG (E & R) ist ein IT- und Dienstleistungsunternehmen, das auf die Digitalisierung der Personalverwaltung spezialisiert ist. E & R bietet zwei cloudbasierte Software-Lösungen an, den Personalmanager und den Rentenmanager.

Mit dem Personalmanager lässt sich die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung digitalisieren. Mit dem Rentenmanager kann die digitale Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge automatisiert werden. Beide Lösungen sind modular aufgebaut, intuitiv bedienbar und können individuell ausgestaltet werden. Die einzelnen Module werden über die Online-Plattform HR direkt zentral verfügbar gemacht und gesteuert.

Neben den bewährten Standardlösungen bietet die Entgelt und Rente AG genauso auch Individualprogrammierungen an. Arbeitgeber haben damit die Möglichkeit, mit einer HR-Software zu arbeiten, die ihre Anforderungen, Rahmenbedingungen und zum Beispiel vorgegebene Workflows berücksichtigt. So passen sich die Lösungen dem Kunden an – und nicht umgekehrt.

E & R beschäftigt sich bereits seit 1998 mit der technischen Umsetzung von Personalverwaltungsprozessen. Zurzeit sind ca. 50 Mitarbeiter bei E & R beschäftigt. Der Firmensitz befindet sich in Langenfeld (Nordrhein-Westfalen).

Kurzzusammenfassung

Der Personalmanager ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Personalverwaltung. Über verschiedene Module lassen sich einzelne Prozesse in der Personalabteilung vollständig automatisieren. Eines der zehn Module ist die Personalentwicklung.

Mit diesem Modul kann die Entwicklung der Mitarbeiter digital gemanagt werden. Für jeden Mitarbeiter lässt sich dafür ein Profil anlegen. Welche Informationen in den Profilen aufgenommen werden sollen, bestimmt der Kunde ganz individuell.

In den Profilen werden unter anderem Fähigkeiten sowie Aus- und Weiterbildungen vermerkt. Auch die Mitarbeiterbewertungen laufen über das Profil Personalentwicklung und sind damit besonders effizient. Durch die digitale Lösung kann insgesamt mit wenigen Klicks auf einen Blick eingesehen werden, wer zum Beispiel für interne Stellenbesetzungen in Frage kommt.

E&R

Die einzelnen Funktionen im Überblick

Vielen Personalabteilungen graut es davor: Die Mitarbeiterbewertungen. Nicht ohne Grund. Der Aufwand ist in der klassischen Papierform enorm. Dank digitaler Tools wie dem Modul Personalentwicklung kann aber die Mitarbeiterbewertung effizient erfolgen. Und noch viel mehr.

Mit dem Personalmanager und dem Modul Personalentwicklung von E & R können zum Beispiel die Unternehmensziele, der jeweilige Personalbedarf des Unternehmens sowie die individuellen beruflichen Wünsche der Mitarbeiter hinterlegt werden. Die Ausgestaltung jeden Profils kann vom Kunden individuell angepasst werden, er bestimmt, welche Merkmale aufgenommen werden.

Mit dem Tool gelingt es der Personalabteilung ohne großen Aufwand, den Fach- und Führungskräftebestand langfristig zu sichern, gleichzeitig aber auch Nachwuchskräfte zu identifizieren und zu entwickeln. Auch Fehlbesetzungen sind so schnell gefunden und es kann entsprechend gegengesteuert werden.

Der Zugriff auf das Modul erfolgt über die Online-Plattform HR direkt. Ein internetfähiges Endgerät vorausgesetzt, haben Personaler von jedem Ort und zu jeder Zeit Zugriff auf alle Daten. Auch die Mitarbeiter können über entsprechende Mitarbeiter-Accounts auf für sie freigegebene Daten zugreifen.

Datensicherheit und Datenschutz werden bei der Entgelt und Rente AG groß geschrieben. Die Plattform ist TÜV-zertifiziert und wird auf einem Server in Deutschland gehostet, womit Speicherung und Verarbeitung der Daten den strengen Datenschutzbestimmungen in Deutschland unterliegen.

Bewertung

Für Personaler ist eines klar: Die Mitarbeiter machen das Unternehmen aus. Doch um sie dem Unternehmen lange zu erhalten, müssen sie bei ihrer Entwicklung unterstützt werden. Der bürokratische Aufwand für berufseinführende, berufsbegleitende und arbeitsplatznahe Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern kann jedoch schnell unübersichtlich werden.

Es gilt sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur gewünschten Zeit in den benötigten Positionen einsatzbereit sind. Die Personalentwicklung umfasst dabei verschiedene Kompetenzfelder – fachlich, methodisch, sozial – und kann daher sehr komplex werden.

Ideal sind daher digitale Lösungen, die eine schnelle und effiziente Personalentwicklung ohne unnötigen (Papier-) Aufwand für die Personalabteilung erlauben. Im Test erwies sich das Tool von E & R für diese Zwecke als eine solide und intuitiv bedienbare Lösung mit einem hohen Individualisierungsgrad.

Das Tool bedient folgende Bereiche:

  • Unternehmensziele
  • Personalbedarf
  • Interne Stellenbesetzung
  • Erfassung individueller beruflicher Wünsche der Mitarbeiter
  • Mitarbeiterbewertungen
  • Mitarbeiterentwicklung
  • Aus- und Weiterbildungsbedarf

Dank der entsprechenden Digitalanwendungen kann all das schnell, einfach und effizient erledigt werden. Durch Mitarbeiter-Accounts wird die Lösung transparent. Zu jeder Zeit und von überall haben Mitarbeiter Zugriff auf ihre persönlichen Daten und die für sie freigegebenen Dokumente. Der mobile Zugriff erleichtert auch die Abarbeitung innerhalb der Personalabteilung.

So lassen sich Mitarbeiter im Homeoffice oder in anderen Niederlassungen einfach in die Personalentwicklung integrieren. Weiterer Vorteil der Cloud-Lösung: Die Daten werden einmal zentral gespeichert – alle greifen dann auf den aktuellen Datensatz zu und haben identische Informationen vorliegen.

Im Personalmanager ist die Personalentwicklung eines von zehn Modulen. Es kann allein oder zusammen mit anderen Modulen, zum Beispiel der Entgeltabrechnung, genutzt werden und zu einer ganz individuellen Lösung für die digitale Personalverwaltung beitragen.

Insgesamt zeichnet sich die Entgelt und Rente AG durch einen umfangreichen Support aus. Jedem Kunden steht ein persönlicher Ansprechpartner für technische und fachliche Fragen zur Verfügung. Wenn es Rückfragen zum Modul Personalentwicklung gibt, steht dem Kunden also ein Ansprechpartner zur Verfügung, der die gesamte Historie und alle Besonderheiten des Kunden bereits kennt.

Die persönlichen Daten und Dokumente sind dabei sicher vor unbefugten Zugriffen. Datensicherheit und Datenschutz sind zentrale Themen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und verlassen das Land nicht. Auch ist die Plattform TÜV-zertifiziert – mehr Sicherheit geht heute nicht.

Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.