Persis: Ausbildungsmanager

Die Funktionen im Überblick

Anwender, die nach einer Ausbildungs-Software suchen, die zum Beispiel Ausbildungspläne automatisch nach festgelegten Parametern optimiert, Versetzungspläne mit wenigen Klicks generiert und somit eine effektive Ausbildung ihrer Azubis erleichtert, sind mit dem entsprechenden Tool von Persis bestens beraten.

Es bietet die folgenden Features:

• per Rollenverteilung sieht jeder das, was er sehen soll und das von jeder Niederlassung aus
• die Ergebnisse von Feedback und Coaching sind im Persis Ausbildungsmanager durch ein Ampelsystemschnell erfassbar
• berücksichtigt werden stets vordefinierte Lerninhalte der betreffenden Ausbildungsstationen
• Berichtshefte können online geführt und archiviert werden
•  automatische und manuelle Verplanung

Die Funktionen im Detail

Das Tool arbeitet Hand in Hand mit dem Persis Bewerbermanagement. Ausbilder können die personenbezogenen Daten ihre Azubis daraus automatisch übernehmen. Ergänzend lassen sich die ausbildungskritischen Stammdaten wie Ausbildungsgänge, Ausbildungsstätten, Berufsschulen, Ansprechpartner und Lerneinheiten übersichtlich und einheitlich verwalten.

Die Software unterstützt überdies bei der effektiven Einsatzplanung einzelner Azubis, so dass die Ausbildung gut strukturiert vonstatten geht. Überdies unterstützt das Tool bei der Erstellung von IHK-Verträgen, was den organisatorischen Aufwand reduziert.

Weitere Pluspunkte des Persis Ausbildungsmanagers sind:

• Festlegen verschiedener Parameter zur automatischen Optimierung des Ausbildungsplans
• Korrekturmanagement der Ausbildungspläne
• Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung und Verwaltung von internen Weiterbildungsmaßnahmen.
• Digitales Schreiben des Berichthefts
• Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und der nicht erfüllten Lerneinheiten
• Erinnerung der Ausbildungsabteilung an Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen erinnert
• Der integrierte Jahreskalender gibt jederzeit Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke
• Das Workflow-Management ermöglicht durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern eine deutliche Entlastung bei Routinearbeiten
• automatische Generierung von Online-Gesprächsbögen für die fachliche Einschätzung
• automatische Verplanung sowie die halbautomatische Verplanung und Erstellung der Ausbildungspläne mit Plausibilitätsprüfung

Nicht nur die Ausbildungsabteilung profitiert von dem Funktionsumfang des Tools, auch die Ausbilder und die Azubis selbst. Ausbilder haben mit der Software alle relevanten Daten im Blick. Sie können Auszubildende in thematisch geordneten Gruppen zusammenfügen und anstehende Gespräche und Beurteilungen planen und dokumentieren. Überdies haben sie Einsicht in die Fehlzeiten und können die gemachten Angaben in Online-Berichtsheften mit ein paar Klicks bestätigen.

Azubis freuen sich über die folgenden Features:

• Einsicht über Ausbildungseinsätze und Berufsschulzeiten
• Zugang zu Feedback & Coaching
• Online-Berichtsheft

Bewertung

Von der Funktionsbandbreite und auch in punkto der Bedienung hat uns der Persis Ausbildungsmanager absolut überzeugt. Allem voran ist die Software übersichtlich aufgebaut, intuitiv nachvollziehbar und recht einfach zu bedienen.

Besonders überzeugt hat uns, dass Anwender mit dem Persis Ausbildungsmanager die ganze Komplexität der Ausbildung sicher im Griff haben. Und das bei deutlich geringerem Aufwand als mit klassischen Tabellenkalkulations-Systemen, Schreibprogrammen oder E-Mail-Clients mit angeschlossenem Kalender.

Der Ausbildungsmanager von Persis sorgt dank der folgenden Features für maximal hohe Transparenz im Ausbildungsprozess und große Zufriedenheit aller Beteiligten.

• Ausbildungspläne für jeden einzelnen Azubi sind jederzeit im Blick und können mit wenigen Klicks verändert werden
• Veränderungen sind für alle Beteiligten sofort sichtbar, was für eine sehr transparente Vorgehensweise sorgt
• Zeugnisse und der Bildungswerdegang können jederzeit abgerufen werden und stehen allen Verantwortlichen mit der entsprechenden Berechtigung zur Verfügung
• interne Weiterbildungsmaßnahmen lassen sich optimal planen und verwalten
• Dank einer Erinnerungsfunktion haben alle Beteiligten wichtige Termine stets im Blick: Prüfungen, anstehende Beurteilungen oder Versetzungen und der integrierte Jahreskalender gibt Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke

Wir sind der Meinung: Mehr Transparenz geht nicht.