rexx systems: Bewerbermanagement-System

Die Funktionen des rexx Bewerbermanagements im Überblick

Die Recruiting Software von rexx systems bedient unter anderem folgende Bereiche:

• Bewerbermanagement
• Jobportal 
• Multiposting
• Bewerbungsbooster
• Online-Assessment
• WhatsApp Bewerbung
• Vakanzanalyse

Die Funktionen von des rexx Bewerbermanagements im Detail

Bewerbermanagement

Top-Talente gewinnen, schneller besetzen und dabei das gesamte Team entlasten – genau dafür ist das rexx Bewerbermanagement gemacht.

Dank automatisierter Abläufe und der nahtlosen Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse sparen Sie nicht nur Zeit, sondern schaffen auch eine rundum positive Candidate Experience. Vom ersten Klick auf die Stellenanzeige bis zur digitalen Unterschrift: Alles läuft wie aus einem Guss.

Alle Infos zu Bewerbungen landen übersichtlich in der digitalen Bewerberakte – zentral und für alle Beteiligten einsehbar. So können Recruiter:innen, Fachabteilungen und Führungskräfte perfekt zusammenarbeiten. Erinnerungen und automatisierte Workflows sorgen dafür, dass keine Schritte vergessen werden.

Mit wenigen Klicks veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen durch das Multiposting auf allen wichtigen Jobbörsen. Und auch, wenn es aktuell nicht passt: Der Talent Pool bewahrt spannende Kontakte für die Zukunft auf – damit Ihnen kein Potenzial verloren geht. Auch der Vertragsabschluss wird erleichtert, da Bewerbende ihre Dokumente direkt per digitaler Signatur unterzeichnen können.

Natürlich alles DSGVO-konform und mit höchsten Datenschutzstandards. Und das Beste: Die Lösung ist flexibel skalierbar und passt sich den Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Jobportal

Der erste Eindruck zählt – besonders, wenn es um neue Talente geht. Mit dem rexx Jobportal präsentieren Sie Ihre offenen Stellen nicht nur professionell, sondern schaffen auch einen überzeugenden Auftritt als Arbeitgeber: modern, sympathisch und passgenau auf Ihre Zielgruppe abgestimmt.

Alle Stellenausschreibungen werden direkt aus dem Bewerbermanagement ins Portal übernommen und lassen sich mit nur wenigen Klicks über die Multiposting-Funktion auf zahlreichen Plattformen veröffentlichen.

Ihr Karrierebereich soll so einzigartig sein wie Ihr Unternehmen? Kein Problem: Mit dem Jobportal-Konfigurator gestalten Sie Design, Farben, Schriftarten und Inhalte ganz individuell – und das ganz ohne Programmierkenntnisse.

Und weil Talente oft mobil unterwegs sind, ist das Jobportal natürlich für alle Endgeräte optimiert. Das sorgt für eine reibungslose Bewerbung und eine höhere Conversion-Rate – also mehr passende Bewerbungen für Ihre offenen Stellen.

Talente gewinnen – mit den Menschen, die Ihr Unternehmen am besten kennen

Ihre Mitarbeitenden sind mehr als nur Teil des Teams – sie sind die glaubwürdigsten Botschafter Ihrer Arbeitgebermarke. Mit dem rexx Empfehlungsmanagement machen Sie diese Stärke gezielt nutzbar: Direkt über das Mitarbeiterportal können offene Stellen einfach weiterempfohlen werden – per E-Mail, Social Media oder im persönlichen Gespräch.

Das Ergebnis: ihre Vakanzen erreichen genau die richtigen Menschen – mit deutlich höherer Reichweite und besserer Passung der Bewerbungen.

Ein individuell konfigurierbares Belohnungssystem sorgt für zusätzliche Motivation. Ob kleine Prämien oder spielerischer Anreiz durch Gamification-Elemente wie Bestenlisten – das Engagement steigt spürbar, selbst ohne großes Budget.

Verwandeln Sie Ihr Team in eine aktive Recruiting-Community – und steigern Sie den Erfolg Ihrer Stellenbesetzungen nachhaltig. Automatisiert, effizient und ganz im Einklang mit Ihrer Unternehmenskultur.

Online Assessment

Mit dem rexx Online Assessment können Personalverantwortliche die Soft Skills von Talenten automatisiert und effizient testen. Der Vorteil: Kandidaten müssen dazu nicht eigens anreisen. Sie haben jederzeit und von jedem Ort aus der Möglichkeit, an dem Online Assessment teilzunehmen.

Die Testverfahren werden von spezialisierten Partnern aus der Eignungsdiagnostik bereitgestellt und regelmäßig upgedatet. Der Personalsuchende definiert ein Soft-Skills-Wunschprofil für eine Vakanz und kann es dann mit den Testergebnissen aus dem Online-Assessment abgleichen lassen.

WhatsApp Bewerbung

Wer Talente erreichen will, muss dort sein, wo sie sich bewegen – auf dem Smartphone. Mit der WhatsApp-Bewerbung von rexx systems senken Sie die Einstiegshürden radikal: Kein Login, kein Formular, keine Barrieren. Eine kurze Nachricht genügt – und der Bewerbungsprozess startet.

Bewerbende senden ihre Unterlagen direkt per Chat. Im Hintergrund werden die Daten automatisch ins rexx Bewerbermanagement übernommen – nahtlos, sicher und DSGVO-konform. Ihr Recruiting-Team kann sofort weiterarbeiten.

Das sorgt für eine starke Candidate Experience, reduziert Absprünge und steigert die Bewerbungsrate – besonders bei mobilen Zielgruppen, die Schnelligkeit und Einfachheit schätzen.

So wird aus einem Impuls ein neuer Karriereweg. Modern, unkompliziert und genau richtig für ein Recruiting, das im Hier und Jetzt ankommt.

Das bedeutet: weniger Absprünge, mehr Bewerbungen – und ein starkes Signal an mobile Zielgruppen. Ideal für alle, die ihre Recruiting-Strategie zeitgemäß, schnell und bewerberfreundlich aufstellen wollen.

Vakanzanalyse

Die Vakanzanalyse im rexx Bewerbermanagement bietet eine leistungsstarke Funktion zur datenbasierten Optimierung von Stellenanzeigen. 

Dank der intelligenten Verbindung aus Big Data, KI und über 20 Jahren HR-Expertise liefert die Vakanzanalyse fundierte Einblicke in alle Phasen Ihrer Stellenausschreibung: von der Veröffentlichung bis zur erfolgreichen Einstellung.

Automatisierte Auswertungen zeigen auf einen Blick, wie viele Bewerbungen pro Vakanz eingehen, wie lange der Recruiting-Prozess dauert und welche Kanäle am besten performen. Das macht Erfolge messbar – und Potenziale sichtbar.

Durch die Integration in das rexx Datawarehouse können alle Recruiting-Daten systematisch ausgewertet und mit weiteren HR-Kennzahlen kombiniert werden. Unternehmen profitieren so von einer höheren Planbarkeit, effizienteren Recruiting-Prozessen und einer gezielten Verbesserung der Candidate Experience.

Mit der Vakanzanalyse von rexx systems wird das Bewerbermanagement nicht nur transparenter, sondern auch messbar erfolgreicher.

Bewertung des rexx Bewerbermanagements

Mit der rexx systems Lösung in punkto Bewerbermanagement sind alle wichtigen Funktionen abgedeckt, die für einen effizienten Bewerbungsprozess relevant sind. Positiv stach uns die intuitive und wirklich einfache Bedienbarkeit der einzelnen Module ins Auge.

Ebenso sind auch die verschiedenen Möglichkeiten, die Reichweite geschalteter Stellenanzeigen zu erhöhen, hervorzuheben. Dank der Möglichkeit zur Suchmaschinenoptimierung geschalteter Stellenanzeigen ist überdiese sichergestellt, dass Vakanzen auch leicht über Google und Co auffindbar sind – ein Recruitingkanal, der nicht unterschätzt werden sollte.

Hinzu kommt, dass leistungsfähige Tools das Online-Verhalten der Besucher der Karriereseite analysieren, so dass Anwender wertvolle Kenntnisse zur ständigen Optimierung der Stellenanzeigen und des gesamten Jobportals gewinnen.

Sehr bewerberfreundlich ist, dass Personaler mit dem rexx Formdesigner im Detail festlegen können, welche Eingabefelder bei der Bewerbung in einem Online-Formular für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Auf diese Weise sparen Kandidaten Zeit beim Bewerbungsprozess und haben die Möglichkeit, ihre Skills passgenau einzutragen. In der Vergangenheit boten Arbeitgeber diesen Service nicht an und schreckten viele Kandidaten damit ab.

Auch eine Möglichkeit zur One-Click-Bewerbung, bei der ein Kandidat die Inhalte aus einem bereits vorhandenen Profil in einem Bussinessnetzwerk wie Xing oder LinkedIn mit einem Klick importieren kann, ist gegeben und kommt dem Wunsch vieler Talente entgegen, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen entgegen.

Einfach macht es rexx Recruitment auch ihren Anwendern. Dank CV-Parsing und Matching können Lebensläufe automatisiert ausgelesen, in die Digitale Bewerberakte des Systems integriert und auf Passgenauigkeit mit den gesuchten Skills für eine vakante Stelle abgeglichen werden. Die Ergebnisse werden dem Recruiter automatisch in einem Ranking präsentiert, in dem die Qualifikation der Kandidaten nach Eignung geordnet wird.

Auch das Online Assessment hat uns überzeugt, mit dem Recruiter die Soft Skills von Talenten automatisiert und effizient unter die Lupe nehmen können. Auf diese Weise finden Personaler objektiv heraus, ob ein Kandidat nicht nur fachlich, sondern auch persönlich den Stellenanforderungen entspricht.

Dieser Cultural Fit wird immer wichtiger. Ein Beispiel: Schön und gut, wenn ein Talent top ausgebildet ist. Weniger gut ist es aber, wenn es nicht teamfähig ist. Denn Arbeit wird zunehmend in Projekten organisiert. Dafür braucht man Teamplayer.

Insofern kann es inzwischen vorkommen, dass Recruiter im Zweifel dem Talent, das in punkto Soft Skills eher punkten kann, den Vorzug geben. Hard Skills lassen sich schließlich „drauf schulen“, Soft Skills eher nicht.

Weitere Features, die bei unserem Test positiv ins Auge stachen im Überblick:

• Versionen in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch
• Betrieb im SaaS / Cloud Modus oder als inhouse Linzenzinstallation
• Management von E-Mail-, Papier- und Onlinebewerbungen
• Social Media Unterstützung, z.B. XING und LinkedIn Import, Empfehlen-Funktion
• Matching via search & list engine
• Talent Relationship Management (TRM): Unterstützung durch Automatisierung der Kontaktpflege zu potenziellen Talenten / Bewerbern
• Unterstützung und Einbindung der Linie / Vorgesetzten
• Terminsynchronisation mit Outlook / Exchange
• Allgemeine Kalenderunterstützung via iCal / vCal
• Nachrichten- und Wiedervorlagesystem

Noch Fragen? Wir nicht! Tolles System!