Bewerbermanagement mit APPLICANTS

GESAMTBEWERTUNG

5

Zusammenfassung

  • Pro

    Modernes, zeitgemäßes System

  • Contra

    Keine nennenswerten Nachteile

  • Fazit

    Auf jeden Fall einen Test wert!

Bewertung

5
Funktionen
5
Usability
5
Einrichtung
5
Kundenfeedback

UnbenanntBewerber, Unternehmer und Personaldienstleister in einem Netzwerk zusammenbringen, die Rekrutierung digitalisieren und Bewerbungsprozesse modern und einfach gestalten: Darum geht es bei APPLICANTS. Die cloudbasierte Software ist ein Active-Sourcing-Tool mit integriertem Bewerbermanagement. Wir haben verglichen – und waren begeistert.

 

Über das Unternehmen

APPLICANTS ist ein stark wachsendes und unabhängiges Unternehmen aus Siegen. Als Arbeitgeber bietet die Company leidenschaftlichen Mitarbeitern hervorragende Entwicklungschancen und die Möglichkeit, die eigenen Karriereziele zu verwirklichen. Der Lösungsanbieter ist Hersteller der gleichnamigen und cloudbasierten Software APPLICANTS. APPLICANTS ist ein All-in-One-Tool für Active Sourcing, Recruiting und Bewerbermanagement.

Funktionen im Überblick

Als Recruiting-Portal mit integriertem Bewerbungsmanagement bietet Applicants innovative und effiziente Funktionen für Unternehmen und HR-Dienstleister. Anwender arbeiten bequem und mobil in der Cloud. APPLICANTS stellt einen vollständig mobil optimierten und auf die Bedürfnisse der jungen Arbeitnehmer-Generationen ausgerichteten Recruiting-Prozess zur Verfügung – inklusive kostenloser App.

Funktionen für Arbeitgeber:

  • Bewerbermanagement
  • Active Sourcing
  • Mobile Recruiting
  • Multiposting

Ergänzende Funktionen für HR-Dienstleister:

  • Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Kundenmanagement

Funktionen im Detail

Bewerbermanagement

jobapp

Über das APPLICANTS-Bewerbermanagementsystem lassen sich Stellenanzeigen via Multiposting automatisiert auf vielen verschiedenen Jobportalen gleichzeitig schalten. Mit APPLICANTS haben Anwender außerdem die Möglichkeit, Stellenanzeigen direkt bei Facebook und Google zu streuen.

Alle Stellenanzeigen sind auch abrufbar über die APPLICANTS–Bewerbungs-App, mit der Kandidaten unkompliziert den Weg zu einem neuen Arbeitgeber finden. Die APPLICANTS–Bewerbungs-App bietet ihnen einen zeitgemäßen und effizienten Bewerbungsprozess.

Zum Beispiel haben Talente die Möglichkeit, sich per One-Click-Bewerbung zu bewerben. Sie umfasst außerdem eine Messenger-Funktion und garantiert so die unkomplizierte und nahtlose Kommunikation mit dem Arbeitgeber. So beweisen Unternehmen, technisch auf der Höhe der Zeit zu sein.

Karrierehomepage und eine Stellenbörse

hire

Über das Bewerbermanagementsystem können auch eine Karrierehomepage und eine Stellenbörse gesteuert werden. Beide Portale sind über eine Schnittstelle leicht an die eigene Homepage anbindbar. Hierauf spielen Unternehmen ihre hauseigenen Stellenanzeigen aus und präsentieren sich auch als attraktiver Arbeitgeber:

  • Videos und Bilder aus dem Unternehmen können unkompliziert eingebunden werden.
  • Hauseigene Benefits können anschaulich dargestellt werden.

CV-Parser und Kommunikation mit Kandidaten

Findet ein Talent Gefallen an dem, was es sieht, kann es sich alternativ zur One-Click-Bewerbung auch per Bewerbungs-Formular oder E-Mail bewerben. Im letzten Fall punktet das System mit einem integrierten CV-Parser: Eingereichte Lebensläufe im PDF-Format werden automatisch ausgelesen. Alle Daten werden strukturiert in den Bewerberpool übertragen.

Ein integrierter Matching- Algorithmus gleicht die Talente von Kandidaten mit den für eine Vakanz gesuchten Skills im nächsten Schritt automatisch ab und erstellt ein Ranking zur Passgenauigkeit eines jedes Bewerbers. Das erleichtert die Vorauswahl erheblich.

Die am Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter greifen nun auf die Bewerbungsunterlagen via Cloud zu, bewerten die Eignung des Bewerbers und versehen die Bewerbung mit Kommentaren: So gelingt Bewerbermanagement – schnell und transparent.

Auch die anschließende Kommunikation mit Kandidaten lässt sich über das Tool problemlos zeit- und ortsübergreifend steuern.

APPLICANTS bietet hierzu die folgenden Features:

  • Individualisierbare Kommunikationsvorlagen
  • Automatisierte Eingangsbestätigungen
  • Terminierbare Mehrfachabsagen, Zwischenstands- oder Einstellungsnachrichten
  • Eine Outlook-Kalenderanbindung zur Koordination von Terminen

Alternativ können Unternehmen oder HR-Dienstleister über den Messenger der Bewerbungs-App Kontakt mit Talenten aufnehmen.

Active Sourcing

Die SEARCH-Funktion von APPLICANTS erleichtert das Active Sourcing und die Direktansprache vielversprechender Kandidaten. Ein Klick setzt eine Multichannel-Suche in Gang und ermöglicht die Kandidatenrecherche in über 10 Millionen deutschsprachigen Nutzerprofilen.

Dazu durchsucht der Such-Algorithmus gleichzeitig die folgenden Karrierenetzwerke und Talentpools nach passenden Kandidaten:

  • XING
  • LinkedIn
  • Arbeitsagentur

Recruiting über das APPLICANTS-Netzwerk

Es gibt aber noch einen weiteren Weg, um Kandidaten zu finden: Über das APPLICANTS-Netzwerk. Bewirbt sich ein Kandidat via APPLICANTS bei einem Unternehmen, registriert er sich in dem eigenen Recruiting-Netzwerk des Lösungsanbieters. Ist die offene Stelle erfolgreich besetzt, stehen alle abgelehnten Bewerber auf Wunsch für die Direktansprache durch andere Unternehmen und HR-Dienstleister in dem Netzwerk zur Verfügung. So können Personalsuchende direkt auf diese wechselwilligen Kandidaten zugehen.

Das ist durchaus erfolgversprechend. Denn der APPLICANTS-Kandidatenpool wächst und wächst. Talente, die vielversprechend sind, aber für eine konkrete Position nicht infrage kommen, können in den eigenen Kandidatenpool verschoben werden. In diesem stehen verschiedene Filter- und Suchmöglichkeiten zur Verfügung, um Kandidaten bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Digitalisierung von HR-Prozessen

HR-Dienstleister profitieren von sämtlichen Vorteilen der Bewerbermanagement-Funktionen und der APPLICANTS-App. Der Lösungshersteller bietet außerdem ein paar ergänzende Features an, die speziell auf Bedürfnisse von Personaldienstleistern und -vermittlern zugeschnitten sind. Dazu gehört zum Beispiel das digitale Vertragsmanagement. Mit APPLICANTS steuern HR-Dienstleister den kompletten Dokumentenaustausch mit ihren Kunden. Sicher und effizient via Cloud.

Das System bietet diese Features

  • Digitale Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungs- und Vermittlungsverträgen
  • Sichere Vertragsübermittlung
  • Automatische Überwachung der Höchstüberlassungsdauer (gem. AÜG-Reform)
  • Überwachung individueller Tarifvereinbarungen

Kundenmanagement

HR-Dienstleister haben außerdem die Möglichkeit, nach neuen Kunden in der APPLICANTS-Unternehmensdatenbank zu recherchieren und deren Stellenausschreibungen in dem Netzwerk zu abonnieren. Auf diese Weise können Personalvermittler umgehend mit Bewerbervorschlägen reagieren, sobald ein Unternehmen eine Stelle ausgeschrieben hat. Das eröffnet einen neuen Weg, Kunden auf sich aufmerksam zu machen.

Bewertung

Wer heute auf der Suche nach dem besten Kandidaten für eine freie Stelle ist, muss neue Wege im Recruiting gehen. Denn der Weg des Bewerbers zur neuen Stelle befindet sich ebenso im Wandel wie Recruiting- und Personalbeschaffungsprozesse bei Unternehmen und bei HR-Dienstleistern. Vor allem färbt die zunehmende Bedeutung von mobiler Kommunikation auch auf das Recruiting ab. Bewerber informieren sich mobil und wollen sich auch mobil bewerben.

Hersteller APPLICANTS hat das erkannt und die perfekte Lösung dafür geschaffen. Die moderne Cloud-Lösung wendet sich mit ihren vielfältigen Funktionen an Bewerber, Unternehmen und HR-Dienstleister und bietet für alle Beteiligten passgenaue Funktionen an. Herzstück sind die Bewerbungs-App und das angeschlossene Bewerbermanagement-Tool, das Bewerber und Unternehmen zusammenbringt und zwischen ihnen einen optimierten Kommunikationsprozess schafft.

Mit der APPLICANTS-Bewerber-App bieten Unternehmen und HR-Dienstleister vor allem jungen qualifizierten Fachkräften einen bequemen Weg zum Wunscharbeitgeber. Sie ermöglichen ihnen die Jobsuche und Bewerbung per Smartphone-App. Nicht nur die Möglichkeit zur One-Click-Bewerbung und der integrierte Anschreiben- und Lebenslauf-Assistent bieten in unserem Test ein perfektes mobiles Bewerbungserlebnis.

Überzeugend ist auch: Der Bewerber verfolgt jederzeit den Status seiner Bewerbung übersichtlich in der App. Außerdem kann er dank des integrierten Messengers jederzeit und von an jedem Ort mit dem zuständigen Personaler in Verbindung treten und Termine vereinbaren. Wer auf APPLICANTS setzt, demonstriert jungen Talenten also: Wir sind als Arbeitgeber oder HR-Dienstleister auf der Höhe der Zeit.

Dabei funktioniert APPLICANTS ohne jeden Installations- und Schulungsaufwand und ist 100 Prozent DSGVO-konform. Die Plattform überzeugt aber noch in einem weiteren Punkt: Für Unternehmen und HR-Dienstleister bietet sich APPLICANTS nicht nur als Publikationskanal für die eigenen Stellenanzeigen an, sondern auch als Recruiting-Portal mit CV-Parsing und moderner Matching-Technologie. Für die Suche nach geeigneten Kandidaten greift Applicants zusätzlich auf Profile aus anderen Karriere-Netzwerken zu, und hält für Unternehmen so einen Pool von mehr als 10 Millionen deutschsprachigen Nutzerprofilen bereit.

Ein automatischer Algorithmus analysiert die Profile und gleicht sie ab mit den Stellenanzeigen – die Ergebnisliste fällt sehr genau aus und wird sortiert nach prozentualer Übereinstimmung. Das Ergebnis: eine erhebliche Erleichterung und Zeitersparnis für jeden Recruiter und Personaldienstleister.

Fazit: Bewerbung per Klick via App – Bewerbermanagement in der Cloud. Mit innovativer Technologie und durchdachten Prozessen reagiert Applicants auf die Erwartungen einer Generation, die Begriffe wie „Work-Life-Balance“ und „Homeoffice“ zu Standardbegriffen im Personalmanagement gemacht hat.

Als junge, selbstbewusste Arbeitnehmer verändern die Young Professionals das Recruiting und die Anforderungen an Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften selbst zu Bewerbern – um die Bewerber – werden. Mit Applicants kommen die Unternehmen diesen Ansprüchen entgegen und treffen ihre potentiellen Mitarbeiter in einem Umfeld für ein „Recruiting 4.0“. Mission accomplished.

Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.