Die Funktionen von jobtool24 im Überblick
jobtool24 ist eine E-Recruiting Software für den Mittelstand. Mit jobtool24 erstellen Anwender professionelle Stellenanzeigen und publizieren sie günstig und mit wenig Aufwand. Genauso unkompliziert können sich Kandidaten online auf eine geschaltete Stellenanzeige bewerben.
Eingehende Bewerbungen lassen sich mit der Software schnell und einfach über ein firmenindividuelles Kundenportal verwalten. Die E-Recruiting und Bewerbermanagement-Lösung umfasst Features für die folgenden Bereiche:
- Karriereseite und Jobbörse
- Gestaltung von Stellenanzeigen
- Schaltung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement
Übrigens: Speziell für Autohäuser hat jobtool24 eine eigene Lösung entwickelt. Mit der Branchenlösung „jobtool24 autohaus“ stehen Anwendern zum Beispiel zahlreiche professionelle Stellenanzeigenvorlagen und eine Autohaus-Bildgalerie zur Verfügung. Nutzer sparen sich dadurch Kosten für Agenturen und Bildlizenzen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein branchenspezifisches Online Assessment (Potenzialanalyse) in den Bewerbungsprozess einzubauen, um schnell und einfach die Soft Skills und Potenziale von Bewerbern zu ermitteln.
Die Funktionen vonjobtool24 im Detail
Karriereseite und Jobbörse
Anwender haben die Möglichkeit, zwischen einer vollumfänglichen Karriereseite inklusive Jobbörse oder der reinen Einbindung einer Jobbörse in einen bereits bestehenden Karrierebereich zu wählen. Dabei sind alle Karriereseite-Lösungen im responsive Design verfügbar und somit ideal über mobile Endgeräte abrufbar. Überdies lassen sich die Karriereseiten individuell an das Corporate Design eines Unternehmens anpassen, so dass bei einem Wechsel von dem Produkt- zum Karrierebereich nicht der Eindruck eines Medienbruchs entsteht.
Wer eine Jobbörse in eine bereits bestehende Karriereseite einbinden will, kann das mittels eines fertigen HTML-Codes tun. Der Vorteil: Das Portal ist sofort einsatzbereit und mit nur einem Klick lassen sich darauf Stellenangebote veröffentlichen. Interessierte Bewerber können sich schnell und einfach online auf das gewünschte Stellenangebot bewerben, dieses in sozialen Netzwerken teilen oder sich über ein JobAbo per Mail automatisch über neue Stellenangebote informieren lassen. Die Jobbörse passt sich automatisch allen Endgeräten an und kann an das Firmendesign angepasst werden.
Alternativ stellt jobtool24 eine Jobbörse via API-Schnittstelle zur Verfügung. Der Unterschied zur HTML-Variante: Die grafische Oberfläche ist nicht enthalten und kann von einer Agentur nach den Wünschen eines Arbeitgebers hochindividuell erstellt werden. jobtool24 unterstützt Kunden aber auch gerne bei Erstellung einer kundenindividuellen Karriereseite. Die eigene Inhouse-Agentur für Personalmarketing übernimmt als Full-Service-Partner die gesamte Umsetzung (vom Briefing bis hin zur technischen Umsetzung).
Und dann gibt es da noch die Karriere-Applikation für Facebook: jobtool24 bietet eine Karriere-Applikation inklusive einer Jobbörse für Facebook im Coporate Design an, die sich nahtlos in den bestehenden Facebook-Arbeitgeberauftritt einbinden lässt. Kandidaten können sich über diese direkt über Facebook bei einem Arbeitgeber bewerben und müssen nicht nochmal auf die Karrierehomepage wechseln. So entgeht Arbeitgebern kein Talent.
Stellenanzeigen gestalten
Auch Stellenanzeigen lassen sich mit jobtool24 einfach gestalten – ganz ohne Agentur. Einfach im jobtool24-Kundenportal eine Stellenanzeigenvorlage aussuchen. Bildmotiv aus einer Bildgalerie wählen, Textbausteine bearbeiten und mit ein paar Klicks ist die individuelle Anzeige fertig. Für den besonderen Blickfang können Stellenanzeigen auch inklusive dem Online-Bewerbungsprozess vollumfänglich im firmeneigen Corporate Design erstellt werden.
Übrigens: Sämtliche Stellenanzeigenvorlagen für verschiedene Zielgruppen wie Auszubildende, Fach- und Führungskräfte sind garantiert AGG-konform und können individuell angepasst werden.
Stellenanzeigen schalten
Über die jobtool24 Jobbörse werden Stellenanzeigen automatisch und kostenfrei von vielen weiteren Jobbörsen und Metasuchmaschinen gefunden und dort veröffentlicht. Enthalten im kostenlosen Multiposting-Angebot sind unter anderem die jobtool24 Jobbörse, die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sowie verschiedene Metasuchmaschinen beispielsweise Indeed oder Kimeta. Bei Bedarf können Anwender ihre Stellenanzeigen zusätzlich bei kostenpflichtigen Medienpartnern wie StepStone oder Stellenanzeigen.de zu vergünstigten Tarifen schalten.
Mit jobtool24 lässt sich die Effizienz geschalteter Stellenanzeigen jederzeit kontrollieren. So haben Anwender immer im Blick, wie erfolgreich eine Anzeigenkampagne war und welcher Veröffentlichungskanal die meisten Bewerbungen oder die besten Kandidaten gebracht hat. Mit diesem Wissen lässt sich der Recruiting-Mix kontinuierlich optimieren.
Bewerbermanagement
Die Bewerbermanagement Software von jobtool24 vereinfacht auch die Vorselektion von Kandidaten. Auf Basis fachlicher und individualisierbarer Filterfragen nehmen Recruiter automatisch eine Vorkategorisierung der Bewerber vor. Zum Beispiel nach den folgenden Kriterien:
- Ausbildung
- Branchenkenntnisse
- Schulabschluss
Der Matching-Algorhithmus gleicht die Skills der Kandidaten mit den gesuchten Kriterien ab und ordnet die eingegangenen Bewerbungen nach fachlicher Eignung. So lassen sich im Handumdrehen die am besten geeigneten Kandidaten finden.
Zahlreiche E-Mail Vorlagen und hilfreiche Automatikfunktionen reduzieren erheblich den Arbeits- und Pflegeaufwand im gesamten Recruiting-Prozess. Mit einem Tagesbericht bleiben Anwender stets Up-To-Date.
Neben der fachlichen Eignung spielen auch relevante Soft Skills eine große Rolle für den beruflichen Erfolg. Innerhalb der Bewerbermanagement Software von jobtool24 können diese über vier verschiedene Potenzialanalyseverfahren analysiert werden.
Auch der Austausch mit allen Beteiligten gelingt unkompliziert. Fachabteilungen lassen sich über das Tool aktiv in den Recruiting-Prozess einbinden – über das Sichten, das Bewerten bis hin zum Kommentieren der eingegangenen Bewerbungsunterlagen. Das erspart so manches Meeting und sorgt für transparente Prozesse.
Mit integrierten Journalen und Reports haben Anwender außerdem jederzeit die Möglichkeit, per Knopfdruck, firmenindividuelle Reports und Recruiting-Analysen zu erstellen.
Bewertung von jobtool24
Nein, zu viel versprochen haben die Macher von jobtool24 garantiert nicht. Schnell. Einfach. Günstig. Diesen Dreiklang beherrscht der Anbieter zweifellos und punktet in unserem Vergleich als einer von wenigen HR Software Anbietern mit maximaler Preistransparenz und hält auch in diesem Zusammenhang Wort. Über zu hohe Preise können sich Anwender gewiss nicht beklagen:
Inhaltlich überzeugt das Tool mit diversen Finessen. Die Jobbörsen sind in verschiedenen Varianten erhältlich und befriedigen jedes Bedürfnis – von schnell und einfach integriert bis hin zu hochindividuell gestaltet, ist alles möglich.
Auch an den Bewerbungsprozessen, die sich mit jobtool24 individuell gestalten lassen, ist nichts auszusetzen. Von einer einfachen Kurzbewerbung, über optionale Online AC’s, fachliche Filterfragen oder Motiv- und Wertabfragen können Arbeitgeber jeden Bewerbungsprozess für jede Stelle hochindividuell gestalten und Bewerbern überdies eine grafisch auf die Stellenausschreibung angepasste Online-Bewerbung anbieten.
Die Bewerbungseingänge sind für Anwender so einfacher zu bearbeiten, weil ausschließlich passgenaue und keine überflüssigen Informationen hinterlegt werden. Aber auch für die Bewerber ist dieses Vorgehen ein positiver Service. Der einzelne Kandidat erhält aufgrund des passgenauen Bewerbungsprozesses den Eindruck: Es geht wirklich um mich.
Im Bewerbermanagement sorgen hilfreiche Automatikfunktionen für einen erheblich geringeren Arbeits- und Pflegeaufwand im gesamten Recruiting-Prozess. Über einen individuell einstellbaren E-Mail-Versand bleiben Recruiter zum Beispiel mit vielversprechenden Kandidaten in Kontakt. Automatische Erinnerungs-Mails für die beteiligten Fachabteilungen sorgen außerdem dafür, dass wichtige Schritte im Recruiting-Prozess nicht liegen bleiben.
Was besonders überzeugt: jobtool24 ist inhaltlich offenkundig immer auf der Höhe der Zeit. Zum Beispiel ist ein Tool, das dem Thema „Google for Jobs“ Rechnung trägt, in Planung. Aktueller geht’s nicht: Google for Jobs ist noch nicht einmal online! Es handelt sich um eine Google-Suche, wie es sie bereits für Flüge, Shopping, Bücher, Bilder oder News gibt und das Stellenanzeigen zu einem bestimmten Suchbegriff in einem eigenen Portal bündelt.
Mit seinem neuen Tool stellt jobtool24 sicher, dass Google zukünftig kein Jobangebot eines Unternehmens verpasst. Über eine Direktanbindung der jobtool24-Jobbörse an die Jobbörse von Google for Jobs, werden aktive Stellenanzeigen potenziellen Bewerbern auch über Deutschlands größte Suchmaschine angezeigt.
