easyreview: Software für Mitarbeiterfeedback

Funktionen von easyreview  im Überblick

In easyreview stehen die folgenden Anwendungen zur Verfügung:

• 360º-Feedback
• Jahresgespräche
• Zielvereinbarungen
• Pulsbefragungen
• Mitarbeitendenbefragungen

Funktionen von easyreview im Detail

Jahresgespräche

Sie wollen mit easyreview Jahresgespräche führen, dokumentieren und auswerten? Nichts einfacher als das. Im ersten Schritt gestalten Sie für jeden Mitarbeiter einen individuellen Fragebogen und verschicken mit dem Tool Einladungen zu Gesprächsterminen. An Ihrem Wunschtermin verschickt easyreview automatisch Einladungen per E-Mail oder für Mitarbeiter ohne Computerarbeitsplatz auch als PIN-Serienbrief.

Über einen Link in der Einladungs-E-Mail gelangen Mitarbeitende zu einem Fragebogen, mit dem sie sich auf das Jahresgespräch vorbereiten können. Dazu beantworten sie Fragen zur Selbsteinschätzung und geben diese nach Fertigstellung frei. Führungskräfte haben ebenfalls die Gelegenheit zur Vorbereitung auf das Jahresgespräch. Auch sie geben dem Mitarbeiter direkt in easyreview Feedback. Das ist die perfekte Basis für das Gespräch. Die Ergebnisse des Feedbackgesprächs können direkt in easyreview dokumentiert werden.

Für unternehmensinterne Analysen lassen sich alle festgehaltenen Ergebnisse und Daten unkompliziert für das ganze Unternehmen oder einzelne Abteilungen auswerten. Anwender erhalten graphische aufbereitete Übersichten und eine Zusammenfassung der Ergebnisse.

Das Tool hilft außerdem dabei, aus den erhobene Leistungsdaten von Mitarbeitern sinnvolle Entwicklungsmaßnahmen abzuleiten. Im Ergebnis wissen Unternehmen immer, wo der einzelne Arbeitnehmer im Gesamtvergleich mit seiner Abteilung steht und welche Entwicklungspotenziale und Trainingsbedarfe er hat.

Zielvereinbarungen

Vereinbaren Sie mit Ihren Mitarbeitern außerdem Ziele im Handumdrehen. Innerhalb der easyreview-Software können Ihre Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen ihre Ziele zunächst selbst vorschlagen und schließlich im direkten Gespräch mit der oder dem Linienvorgesetzten finalisieren. Diese Funktion lässt sich in easyreview auf Wunsch vollständig in die Vorbereitung z.B. eines Jahresgesprächs integrieren. Die Anwender schlagen die Ziele dann direkt im Gesprächsbogen vor, ohne diesen jemals verlassen zu müssen oder eine zweite Funktion suchen zu müssen. Es ist aber auch kein Problem innerhalb easyreview, einzelnen Mitarbeitenden Ziele vorzugeben.

In easyreview können neben Hauptzielen auch Unterziele festgelegt werden, deren Bedeutung Sie prozentual unterschiedlich gewichten können. Sind die Ziele erst einmal definiert, bleiben Anwender mit easyreview immer über den Fortschritt bei der Zielerreichung auf dem Laufenden. Ihre Mitarbeitenden halten regelmäßig den Status Quo fest und das Tool berechnet automatisch den prozentualen Anteil der bisherigen Zielerreichung im Verhältnis zum Gesamtziel. easyreview unterstützt auch die Berechnung von Boni und variablen Gehaltsbestandteilen. Dabei kann das Tool auch komplexe Incentivierungssysteme abbilden, wie sie in vielen Vertriebsorganisationen zu finden sind.

Weitere Features:

• Ziele können jederzeit transparent angepasst werden: Eine automatische Benachrichtigungs-Funktion informiert alle Beteiligten binnen Minuten über jede Änderung und jedes Update einer Zielvereinbarung.
• Automatische Reminder erinnern rechtzeitig an das Auslaufen von Zielen so gerät nichts in Vergessenheit.

360º-Feedback

Mit easyreview lassen sich überdies 360-Grad-Einschätzungen vornehmen. Bei einer 360-Grad-Einschätzung werden in der Regel Führungskräfte von Ihren direkten Mitarbeitenden bewertet. Es kann auch unternehmensübergreifend Feedback von Kollegen, Kunden oder externen Partnern eingeholt und in Bezug zueinander gesetzt werden. Anonymisiertes Feedback erhöht zudem die Qualität der Ergebnisse und beeinflusst unmittelbar Ihre Rückläuferquoten.

Die Features im Überblick:

• In easyreview gestalten Anwender:innen mühelos Fragebögen mit unterschiedlichsten Fragetypen und thematischen Schwerpunkten.
• Um fertige Frageblöcke zu bestimmten Themen in Ihre Umfragen zu integrieren, greifen Sie auf fertige Templates zurück, die Sie individuell nach Ihren Vorstellungen anpassen können.
• Erstellen Sie Fragebögen für verschiedene Zielgruppen und steuern Sie so die Befragung von Kollegen, Kunden und Lieferanten.

easyreview bietet nach dem 360-Grad-Feedback unkomplizierte Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten. Die übersichtlichen Analysen und grafischen Auswertungen in easyreview helfen, die Ergebnisse zu interpretieren. Danach besprechen Führungskräfte die Ergebnisse mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und leiten daraus konkretes Lob oder konstruktive Kritik ab.

Mitarbeitenden- und Pulsbefragungen

Mit easyreview konzipieren und gestalten Sie außerdem Mitarbeitendenumfragen mit wenigen Klicks und haben binnen Stunden Ergebnisse in der Hand, die Sie vollautomatisch nach verschiedensten Parametern auswerten können. Anstatt Ihre Kollegen nur noch einmal im Jahr um Feedback zu bitten, bleiben Sie am Puls Ihres Unternehmens und befragen sie z.B. projektbezogen, monatlich oder in kleinem Umfang sogar noch häufiger.

Holen Sie mit easyreview schnelles anonymes Feedback nicht nur mittels klassischen und sehr ausführlichen Mitarbeitendenbefragungen, sondern auch mit Pulsbefragungen ein. Das sind kürzere Mitarbeiterbefragungen, die zu bestimmten Themen in engen zeitlichen Abständen durchgeführt werden.

Pulsbefragungen zielen darauf ab, frühzeitig Veränderungen in der Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Teams in bestimmten Bereichen zu erkennen. So können Sie mit den richtigen Maßnahmen darauf reagieren, bevor ernsthafte Probleme entstehen.

Mit easyreview steuern Sie die folgenden Aufgaben:

• Einladungsmanagement
• Verschicken der Befragung
• Einsammeln der Ergebnisse
• Erinnern von Nachzüglern
• Auswertung
• Archivierung der Ergebnisse

Wählen Sie dazu einfach eine Vorlage für den Fragebogen, den ersten Befragungstermin und das Befragungsintervall aus. Das Tool versendet automatisch Einladungen an die ausgewählte Zielgruppe innerhalb Ihrer Mitarbeiter, die ihre Feedbacks online und anonym geben. Sobald Ergebnisse eintreffen, erfolgt die Auswertung der Ergebnisse.

Bewertung von easyreview

Das Einladen von Teilnehmern zu einem Jahresgespräch, das Vereinbaren von Zielen, das Einholen von 360-Grad-Feedback und das Erstellen von Mitarbeitenden- und Pulsbefragungen – all das gelingt Ihnen mit easyreview spielend leicht innerhalb einer intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche.

Auch wenn es um die Auswertung der erhobenen Daten geht, erweist sich easyreview als starkes Tool: 1:1 Gegenüberstellungen von Ergebnissen, Auswertungen, aussagekräftige Analysen und Diagramme, eröffnen Anwendern völlig neue Einsichten in ihr Unternehmen. Zudem haben Sie in easyreview alle historischen Ergebnisse, Gesprächsnotizen und Feedbacks griffbereit. So bereiten Sie jedes Mitarbeitergespräch in Rekordzeit vor und halten Ergebnisse strukturiert und zielgerichtet fest.

Egal, ob Sie die Personalarbeit in Ihrem Unternehmen alleine verantworten oder ob Sie in einem kleinen HR-Team arbeiten: Mit easyreview haben Sie genau die richtigen Tools an der Hand, um schnelle Ergebnisse zu erzielen:

• Keine stundenlange Konfiguration dank smarter Standards
• Für und mit dem Mittelstand entwickelt
• Ergebnisorientiert und pragmatisch in der Bedienung
• Kundenservice direkt von einem erfahrenen Expertenteam

Mit easyreview kaufen Anwender auch preislich nicht die Katze im Sack. Das Unternehmen setzt auf maximale Preistransparenz. Hier der Überblick: