„Mehr Freiraum für das Wesentliche“ gibt’s mit der Lösung für das Ausbildungsmanagement aus dem Hause easySoft. Das verspricht zumindest der Hersteller, der seinen Kunden den Verwaltungs- und Organisationsaufwand abnehmen will.
Unter anderem erhält die Lösung dafür folgende Funktionen:
- Überblick über alle Phasen der Ausbildung
- Theorie- und Einsatzplanung per Drag & Drop im Kalender
- Fehlzeiten-Ampel
- Notenverwaltung und Zeugniserstellung
- Direkte Kommunikation online und per App
- Gesamte Lösung englischsprachig verfügbar
- Digitales Berichtsheft, Beurteilungen und Leistungsnachweise
- Maßgeschneidertes Angebot für Pflegeschulen verfügbar, das alle Anforderungen der generalistischen Pflegeausbildung berücksichtigt
Die Highlights im Überblick
Praktische Ausbildungsplanung
Behalten Sie die Praxisphasen Ihrer Azubis immer im Blick. Wer ist wann in welchem Bereich eingeplant? Wie viele Anleitungsstunden stehen noch aus? Welche Fachbereiche wurden bereits besucht?
Eine Antwort auf diese Fragen liefert easySoft Education 5 mit diesen Funktionen:
- Festlegung der Fachbereiche je Ausbildungsberuf
- Übersichtliche Planung – grafische Darstellung und Listenansicht der Einsätze
- Hinterlegen von praktischen Lehrplänen und Lernzielen
- Übersicht der Soll- und Ist-Stunden Ihrer Azubis
- Flexible Anpassungen (Drag & Drop, Mehrfachänderungen)
Online Berichtsheft
Digitale Lösung statt Papierberg: Das Berichtsheft gibt es mit easySoft auch digital. Mithilfe eines integrierten Workflows verwalten und prüfen Sie die Berichtshefte Ihrer Azubis direkt in der Softwarelösung.
Qualitätssicherung und Notenübersicht
easySoft macht es Ihnen einfach, den Überblick über erbrachte und noch bevorstehende Theorieeinheiten Ihrer Auszubildenden zu behalten. Zudem lassen sich Noten und Prüfungsergebnisse der Nachwuchskräfte in der Softwarelösung erfassen und einsehen.
Fehlzeitenampel
Fehlzeiten lassen sich ebenfalls in Education 5 erfassen und auswerten. Ein grafisches Ampelschema gibt Auskunft, wie viele Stunden eine Person bereits abwesend war. Auf diese Weise werden Sie rechtzeitig gewarnt, wenn die Prüfungszulassung einer Ihrer Nachwuchskräfte in Gefahr ist.
Die passende Ergänzung: easySoft Publish Education
Um wichtige Informationen online auszutauschen, bietet Ihnen easySoft die passende Webanwendung direkt mit an – easySoft Publish Education.
Über die Online-Plattform sehen Ausbilder und Azubis u. A. den Einsatzplan bequem zuhause oder unterwegs ein. Damit wissen alle jederzeit Bescheid, welcher Azubi in welchem Fachbereich eingeplant ist. Außerdem lassen sich mit Publish Education viele weitere Infos bequem an die richtigen Personen weitergeben.
Über die Webanwendung geben Sie aber nicht nur Informationen weiter, sondern sammeln im Gegenzug auch Daten ein: Azubis pflegen ihr Berichtsheft ein, Ausbilder dokumentieren praktische Einweisungen und hinterlegen Praxisnoten. Ein zusätzlicher Bonus: Publish Education überträgt automatisch alle Daten an die richtigen Stellen in Education 5.
Bewertung von easySoft
Theorie- und Praxisabschnitte planen, Lernziele erfassen und dabei jeden einzelnen Schüler und Azubi im Blick behalten – die Aufgaben bei der Ausbildungsplanung sind vielfältig. Wer ein Tool sucht, das ihm die Arbeit in allen diesen Bereichen erleichtert, der wird bei der easySoft-Lösung fündig. Das Programm nimmt Ausbildungsverantwortlichen Verwaltungs- und Organisationsaufwand. ab, bündelt wichtige Informationen an einem Ort und automatisiert Prozesse, die sonst viel Aufwand erfordern.
Ein großer Vorteil der Software ist der gute Überblick über alle Ausbildungsphasen. Auf einen Blick sehen Ausbildungsleiter und sonstige Beteiligte:
- In welchem Bereich / welcher Abteilung wird der Azubi als nächstes eingesetzt?
- Welche Bereiche/Abteilungen hat der Azubi bereits besucht?
- Wie viele Fehlzeiten hat der Azubi bereits gesammelt?
- Wurde das Berichtsheft fristgerecht und zuverlässig gepflegt?
- Und vieles mehr…
Aus unserer Sicht das größte Plus: Das nahtlose Zusammenspiel der Software mit der Webanwendung easySoft Publish. Auf diese Weise wird das Teilen und Sammeln von Informationen spielend leicht und vor allem papierfrei – ganz ohne zusätzlichen Aufwand in Sekretariat und Verwaltung.
Support
Auch der Support kann sich sehen lassen. Ist die gewünschte Lösung installiert, schulen Experten von easySoft alle Anwender. Diese lernen online oder vor Ort Schritt für Schritt mit der neuen Software umzugehen, sodass sie direkt damit arbeiten können.
Tauchen später noch Fragen auf, hilft ihnen ein leicht verständliches Handbuch und ein telefonischer Support. Dieser steht ganztags von Montag bis Freitag zur Verfügung. Es gibt aber auch einen Online- Support, der offene Fragen simultan am Monitor beantwortet.
Datenschutz
Für User einer Ausbildungssoftware ist vor allem ein Punkt relevant: Das Thema Datenschutz.
Datenklau und Datenmissbrauch sind zurzeit in aller Munde. Der Schutz von Daten, personenbezogen oder anderer Art, spielt daher eine elementare Rolle – im Privaten, ebenso wie in der Arbeitswelt. Dem trägt easysoft mit einem umfassenden Datenschutzkonzept Rechnung, das nach der DIN Norm ISO 9001 zertifiziert ist. Zudem kann das Unternehmen eine Zertifizierung nach den Informationssicherheitsvorgaben der DIN EN ISO/IEC 27001 vorweisen.
Mit einem Wort: Wir sind begeistert!
