Kurzzusammenfassung der Talent Management Software von Haufe

Die umantis Talent Management Software tritt an, um Abläufe und Prozesse in den Bereichen Bewerbung, Personalentwicklung und Mitarbeitergespräche zu vereinfachen. Die jeweiligen Module sind webbasiert und können somit jederzeit und an jedem Ort genutzt werden. Laut Hersteller verbindet „die Software wirksame Managementmethoden mit den Vorteilen von Internet und Social Media und bildet die wichtigsten Abläufe rund um den Lebenszyklus eines Arbeitnehmers (…) ab“. Wesentliche Features sind:

  • Papierloser Bewerbungsprozess
  • Vorgesetzte und Team werden gleichermaßen involviert
  • Attraktive Ausschreibungen
  • Hohe Reaktanz

Die Funktionen der Talent Management Software von Haufe im Überblick

Modul Bewerbermanagement

Beim Modul Bewerbermanagement setzt der Hersteller auf Geschwindigkeit und hohe Reaktionszeiten als entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei der Suche nach Talenten. So können sich Kandidaten nach Angaben auf der Webseite innerhalb 90 Sekunden bei einem Unternehmen bewerben und der Personaler kann innerhalb von zehn Minuten zum Vorstellungsgespräch einladen. Die einzelnen Funktionen im Überblick.

  • Recruiting: Geht eine Bewerbung ein, wird der zuständige Personaler umgehend benachrichtigt. Weil das System webbasiert ist, kann er die eingegangenen Bewerbungsunterlagen über mobile Endgeräte jederzeit abrufen und direkt über individualisierte E-Mail-Vorlagen antworten.
  • Liniencockpit: Mit dem Liniencockpit wird der Austausch zwischen Personalverantwortlichen und Führungskräften gesteuert. Der zuständige Vorgesetzte wird über jede Statusänderung im Bewerbungsprozess informiert und kann diese im Kandidatenprofil abrufen. Sämtliche Termine, Unterlagen und Beurteilungen der Kandidaten stehen allen am Bewerbungsprozess beteiligten Personen zur Verfügung.
  • Stellenanzeigen: Das System hält frei gestaltbare Templates für Stellenanzeigen vor, die darauf ausgelegt sind, Interesse bei den Bewerbern zu wecken. Hierin können sich beispielsweise die zukünftigen Teammitglieder persönlich vorstellen. Das schafft eine erste emotionale Basis. Alle Templates können individuell an das CI eines Unternehmens angepasst werden.
  • Reporting: Mit dem Tool lassen sich alle wichtigen Prozesskennzahlen erfassen und die Qualität der Bewerber beurteilen. Auch eine Analyse der effektivsten Ausschreibungskanäle und Bewerber-Quellen ist möglich.

 

Modul Personalentwicklung

Mitarbeiterförderung ist das A und O, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu stützen. Denn nur mit Mitarbeitern, die stets auf Höhe der Zeit sind, lassen sich Innovationen entwickeln und umsetzen. Dem trägt das Modul zur Personalentwicklung Rechnung. Die Software soll helfen, Entwicklungs- und Bildungsmaßnahmen zu erkennen und daraus Maßnahmen abzuleiten.

  • Kompetenzen managen: Mitarbeiter tragen in die Eingabemaske des Tools ihre jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen ein. So entsteht ein Überblick über die Kompetenzfelder, die im Unternehmen zur Verfügung stehen.
  • Personalentwicklung: Sollprofile können mit bestehenden Kompetenzprofilen abgeglichen werden und daraus die nötigen Entwicklungsmaßnahmen abgeleitet werden. Diese Evaluierung dient auch als Grundlage für Beurteilungs- und Entwicklungsgespräche.
  • Talentpool: In einem Talentpool können Anforderungen für aktuelle Projekte oder Entwicklungsmaßnahmen zum Aufbau in Zukunft benötigter Fähigkeiten ausgeschriebenen werden.

 

Modul Lernmanagement

Geht es um die Vermarktung von Weiterbildungsangeboten, ist auch die Präsentation ausschlaggebend. Das gilt für interne wie externe Veranstaltungen.

  • Internes Veranstaltungsmanagement: Interne Weiterbildungsangebote können mit dem Tool gestaltet und designt werden. Das soll bei der „Vermarktung“ hauseigener Kurse unterstützen.
  • Externes Verwaltungsmanagement: Neben internen Weiterbildungsangeboten können auch externe Kurse in einer Übersicht angezeigt werden.
  • Lerngruppen: Mitarbeiter können sich über das Tool zu Lerngruppen zusammenschließen und sich hierüber austauschen.

 

Modul Zielvereinbarung

Über Zielvereinbarungen lässt sich die Motivation der Mitarbeiter positiv beeinflussen.

  • Performance: Mit der Software können Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele für jeden Mitarbeiter, HR und Vorgesetzte in einer Übersicht transparent gemacht werden. Der Mitarbeiter erkennt, wo er den größten Beitrag zur Zielerreichung leisten kann und definiert seine eigenen Aufgaben und Ziele.
  • Feedback: Heutzutage sind externe Mitarbeiter häufig Teil von Projektteams. Diese können ebenfalls in den Beurteilungsprozess eingebunden werden.
  • Analyse und Reporting: Ein Analysetool verschafft Vorgesetzten einen Überblick über den Fortschritt im Zielerreichungsprozess der Mitarbeiter. Das Dashboard zeigt gefährdete Ziele und schlägt Alarm.Eine Erinnerungsfunktion unterstützt, die Timelines im Blick zu behalten.

Bewertung der Talent Management Software von Haufe

Mit den beschriebenen Talent Management Anwendungen bekommen mittelständische und größere Unternehmen wertvolle Instrumente an die Hand.

Das Recruiting Tool hält, was es verspricht: Die zeitlich und örtlich unabhängige Bedienbarkeit, der Austausch mit anderen Prozessbeteiligten und die Reporting Tools fallen positiv ins Gewicht. Besondere Beachtung finden die stark individualisierbaren Templates für Stellenanzeigen, die sich von den Standardvorlagen der Wettbewerber klar und positiv abheben.

Insgesamt sind die Funktionen der Module sehr feingliedrig aufgebaut, was ein sehr detailliertes Talent Management gewährleistet. Jedes Modul verfügt über Spezifika, an die Wettbewerber so nicht gedacht haben. Sei es der hauseigene Talentpool, in dem interne Projekte ausgeschrieben werden können oder die Anwendung für ein hochprofessionalisiertes internes Veranstaltungsmangement.

Mitarbeiter im Zentrum

All das stellt den Mitarbeiter ins Zentrum und vermittelt ihm Wertschätzung. Daumen hoch! In diesem Zusammenhang sei auch die Möglichkeit, Feedback an externe Mitarbeiter zu geben, lobend erwähnt. Denn diese fallen im Feebackprozess meist hinten unter.