Die Funktionen im Überblick
Mit HR-Analytics bietet noventum eine Standardlösung für die Analyse und das Berichtswesen aller relevanten Kennzahlen im Personalbereich an. noventum HR-Analytics harmonisiert die für Analysen im Personalbereich relevanten Daten aus unterschiedlichsten HRM- und ERP-Quellsystemen in einem zentralen HR Data Mart, dem Single Point of Truth (SPOT).
Dieser Quellsystem-unabhängige HR Data Mart wird über vorhandene Schnittstellen an HR-Management Systeme wie Persis oder SAP HCM angebunden und ist für weitere, auch individuelle Datenquellen frei erweiterbar. Die in den HR-Analytics Datenraum extrahierten Daten können schnell in Dashboards, Standardberichten und Ad-Hoc-Analysen ausgewertet und visualisiert werden.
Das Modul noventum HR-Planning ist Teil der HR-Analytics Suite, kann aber auch eigenständig betrieben werden. HR-Planning erweitert die Funktionalität des HR-Analytics um die Funktion der Personalbestands- und Kostenplanung. Auf Basis der CPM-Standard-Software CoPlanner können Personalplaner mit dieser Lösung automatisiert und effizient auf Basis aktueller Stamm- und Ist-Daten sowie unterschiedlicher Szenarien die Mittel- und Langfrist-Planung der Personalkosten durchführen.
Bei Einsatz in Kombination mit noventum HR-Analytics ergeben sich viele Vorteile. So sind bereits sämtliche Daten, die für einen Forecast benötigt werden, in noventum HR-Analytics enthalten und können mittels Knopfdruck jederzeit übernommen werden. Auch die Bereitstellung von Planungsergebnissen für deren Integration in Soll-/Ist-Auswertungen ist bereits vorgesehen – so lässt sich noventum HR-Planning powered by CoPlanner nahtlos in die bestehende Landschaft für HR-Controlling einbetten.
In der Standardversion umfasst noventum HR-Analytics folgende Features:
Intuitiver Zugriff auf HR-Informationen
- Umfassender HR-Analytics Datenraum
- Schnittstellen zu gängigen HRM Systemen
- Dashboards
- Standard Reports
- Ad hoc Reporting und Analyse
- Templates für kundenindividuelle Reports
- Offene Architektur für beliebige BI-Frontend-Produkte
Umfassender HR- Auswertungsumfang
- Kennzahlen aus Themenbereichen wie Mitarbeiterstruktur, Mitarbeiterbewegung und Mitarbeitermaßnahmen, Zeitwirtschaft, Gehälter und vieles mehr
- differenziert auswertbar nach rund 30 Dimensionen und 250 Attributen
Sonstiges
- Rollen- und Berechtigungskonzept zur flexiblen Umsetzung aller Datenschutzrichtlinien
- Standardschnittstellen zu SAP HCM, Persis und weiteren Systemen
- Nutzung existierender Standardextraktoren
- Automatische Überführung der relevanten Daten
- Offene erweiterbare ETL-Strecken
- Optionaler Betrieb on-premise oder in der Cloud
Dank einer offenen Architektur und bestehenden Schnittstellen zu marktführenden Datenquellen und Frontends ist noventum HR-Analytics in alle Richtungen erweiter- und individualisierbar. So um das Modul noventum HR-Planning zur Planung beispielsweise von Kapazitäten und Kosten im Personalbereich.
Die Funktionen im Detail
Reports und Dashboards
Das Tool noventum HR-Analytics kann für folgende Bereiche im HR-Controlling eingesetzt werden:
- Erhebung klassischer HR-Kennzahlen (HR-Reporting)
- Identifikation von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen (HR-Analytics)
- Datengestützte Vorhersage und Planung zukünftiger Entwicklungen im HR-Bereich des Unternehmens (Predictive Analytics)
Um Reports und Dashboards anzufertigen, finden User in noventum HR-Analytics vordefinierte Templates vor, die sich im Handumdrehen an die eigenen Bedürfnisse anpassen lassen. So erhalten User quasi auf Tastendruck einen Einblick in relevante KPI’s im Personalmanagement aus den folgenden Bereichen:
- Personalstammdaten
- Personalbestand und -Bewegung
- Löhne und Gehälter
- Gleitzeitkonten
- Krankenstand
- An- und Abwesenheiten
- Urlaubskontingente
- Und, und, und
Wichtig: Die in noventum HR-Analytics erhobenen Kennzahlen orientieren sich an den relevanten Kennzahlendefinitionen der DIN ISO 30414, aus den Bereichen Compliance, Personalkosten, Vielfalt, Führung, Arbeits- & Gesundheitsschutz, Organisationsstruktur, Produktivität, Einstellung, Mobilität und Fluktuation, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterverfügbarkeit etc.
Unternehmen haben auf Basis dieses ISO-Standards die Chance auf ein vergleichbares Reporting für unternehmensweite Personalkennzahlen. Das schafft Transparenz für Mitarbeiter, Bewerber und für externe Stakeholder wie Investoren.
Planung mit HR-PLANNING powered by CoPlanner
Wie erwähnt, ist HR-Analytics in alle Richtungen erweiter- und individualisierbar. „HR-Planning“ ist eine solche Erweiterung. Das Ziel von noventum HR-Planning powered by CoPlanner ist es, das HR-Controlling bei Planung und Forecasting jederzeit optimal zu unterstützen – durch Automatisierung, Transparenz und die Integration aller Beteiligten in einem Werkzeug. Der Einsatz von noventum HR-Planning ermöglicht Unternehmen jederzeit einen zuverlässigen Blick auf die zukünftigen Bedarfe, Entwicklungen und Kosten des Personals.
noventum HR-Planning ist ursprünglich als Modul von noventum HR-ANALYTICS entstanden. Da die Nachfrage der Kunden nach HR-Planning als eigenständigem Tool allerdings sehr hoch war, bietet der Lösungsanbieter die Software inzwischen auch als eigenständige Software an.
Mit diesem Modul behalten Personalmanager den Überblick über die Kosten für Zu- und Abgänge -, individuelle Veränderungen und Gehaltsentwicklungen einzelner Mitarbeiter sowie strategische Neuerungen. Auch Prognosen für die Zukunft lassen sich auf Basis der Daten leicht erstellen. Die Berechnung der Kosten berücksichtigt Tarifverträge und Lohnnebenkosten und sorgt mit Plausibilisierungsprüfungen für eine maximale Qualität der Daten.
Auf dieser Basis lassen sich zuverlässige und fundierte Entscheidungen treffen, dank des integrierten Szenario-Managers auch dann, wenn sich die Rahmenbedingungen mitten in der Planung verändern. Mit wenigen Klicks kopieren Anwender bestehende Analysen, um unterschiedliche Szenarios zu simulieren.
In der Standardversion von noventum HR-Planning haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Mitarbeiter- bzw. stellenbasierte Personalkostenplanung
- Monatliche Entwicklung auf Basis aktueller HR-Informationen
- Automatische Erzeugung von Planungsvorschlägen
- Berücksichtigung von Stufungen und Tarifvertragsänderungen
- Automatische Ermittlung von abhängigen Kosten
- Planung von Zu- und Abgängen
- Individuelle Veränderungen und Gehaltsentwicklungen
- Workflow-Unterstützung und Plausibilitätsprüfungen
- Erweiterbarkeit um individuelle Anforderungen
Bewertung
Zuverlässig Daten auszuwerten – dieser Herausforderung sehen sich viele Personalmanager derzeit fast täglich gegenüber. Doch leider bedeutet das allzu oft, innerhalb einer zerklüfteten IT-Infrastruktur die passenden Datenquellen lokalisieren, die relevanten Informationen extrahieren und so zusammenbringen zu müssen, dass sich eine bestehende Fragestellung umfassend und wahrheitsgemäß beantworten lässt.
Wer das manuell erledigen will, der braucht viel Zeit und gute Nerven. Fraglich ist auch, ob die Ergebnisse wirklich stimmig sind. Erstens ist das manuelle Kopieren von Daten fehleranfällig. Zweitens besteht die Gefahr, in stressigen Situationen die nötige Sorgfalt vermissen zu lassen. Sind wirklich alle Systeme, in denen sich relevante Informationen für einen Report befinden, berücksichtigt? Falls nicht, sind Analysen schnell fehlerhaft.
noventum HR-Analytics liefert dagegen alle Kennzahlen, die Personalverantwortliche für ein erfolgreiches Personalmanagement benötigen, höchst zuverlässig und auf einer validen Datenbasis. Alle entscheidungsrelevanten Informationen für den Personalbereich werden von HR-Analytics aus den vorhandenen HR-Systemen gefiltert – egal, ob es sich dabei um Tools für Zeitwirtschaft, Personalstruktur, Personalbewegung, Personalkosten oder Stellenwirtschaft handelt. Und zwar vollautomatisch.
Zu gängigen HR-Systemen, wie SAP HCM oder PERSIS, stehen Standardschnittstellen bereit. Die in diesen operativen Systemen verarbeiteten Daten stehen sofort innerhalb noventum HR-Analytics zur Analyse und für das Standardberichtswesen zur Verfügung.
Dabei ist das System extrem schnell einsatzbereit. Bei der Einführung von noventum HR-Analytics werden die zum Standardumfang der Lösung gehörenden Dimensionen, Fakten, Attribute und Kennzahlen auf Vollständigkeit für die kundenspezifischen Anforderungen überprüft und bei Bedarf angepasst oder erweitert.
Auf dieser Basis lassen sich relevante Kennzahlen zu Themen wie Fluktuation, Fehlzeiten, Altersstruktur, Mitarbeiteranzahl und viele weitere mehr berechnen. Auch Prozesse zur Personal- und Personalkostenplanung können eingerichtet und die Planzahlen unterjährig mit der realen Entwicklung verglichen werden. Hierfür steht das Tool HR-Planning zur Verfügung.
Personalmanager, die künftig aus ihren Daten die Erkenntnisse gewinnen wollen, die darin stecken, sind mit HR-Analytics von noventum sehr gut aufgestellt.
